论高校学生讲座类社团的管理与创新优化

孙永川 赵丽媛

【摘 要】 本文介绍了哈尔滨工业大学新基论坛的基本情况和管理模式，提出了高校学生讲座类社团的管理创新优化策略。要规范讲座流程，提高讲座质量;加强团队建设，增强凝聚力;立足百年校庆，丰富讲座内容;增强创新意识，拓展活动形式。

【关键词】 高校学生;讲座类社团;管理;创新优化

一、哈尔滨工业大学新基论坛的基本情况

新基论坛是哈尔滨工业大学基础学部的品牌社团，成立于2003年，社团活动以讲座为主。曾多次获得校级十佳社团，黑龙江省优秀学生组织。新基论坛以“为大一同学服务”为宗旨，其名取“新生、新人、新面貌”之新，“基础、基石、基本点”之基，通过开展多种形式的校园活动，邀请专家学者、知名人士开设讲座，来引领校园文化建设，丰富同学们的课余生活。从创立走到今天，16年的时间里，新基开展了300余期讲座，讲座内容涵盖广博，从人生规划到学习方法，从文学典籍到国际风云，新基论坛一直在为同学们献上丰富多彩的讲座而努力。积极向上健康有益的讲座内容将会给大一新生以正确的思想引领，能够在他们的大学生活甚至成长过程起到积极作用。新基论坛是文化讲坛，作为优秀文化传播的渠道之一，在校园文化建设引领方面会有一定的作用。新基论坛始终坚持党的路线、方针、政策，拥护党的领导，严格把控讲座嘉宾和讲座主题内容，给同学们带来高质量的精彩讲座。

二、哈尔滨工业大学新基论坛的管理模式

1、组织结构

新基论坛下设主管和办公室部、策划部、媒体推广部、外联部、主持部五个部门。主管是新基论坛的掌舵人，负责与校团委、指导老师沟通，把握新基论坛年度工作思路与方向，统筹安排各部门工作;办公室部是新基论坛的日常管理机构，是新基论坛的核心部门之一。为各部门的协调与沟通搭建平台，是部门间交流的枢纽。同时负责物品资源与人力资源的合理调配，以及在讲座现场及场宣等过程中的组织运作;策划部为每次活动出谋划策，架起嘉宾和社团的桥梁，主要负责联系每期的嘉宾，敲定主题与活动流程，确定节目时间及进程，同时为每次活动制定详细的节目计划，撰写新闻稿等工作;媒体推广部主要负责对新基论坛及其举办的活动进行品牌包装，配合其他部门完成好各类讲座的前中后期宣传工作;外联部是新基论坛与外界连接的桥梁，也是新基论坛内部活动的组织和策划者;主持人部从节目前参与策划到与嘉宾面对面的近距离沟通，从台词的精心准备到节目现场的应变与把控。

2、讲座类社团的管理

（1）讲座内容审核。讲座开始之前需要与主讲人提前沟通讲座内容，并审核主讲人讲稿，避免出现不当言论或伪科学内容。讲座内容要符合国家的法律规定，遵守党的路线方针政策，维护国家、民族和社会的利益。大型讲座要及时上报学校有关部门进行大型活动报备审批。同时，讲座现场设置教师和学生干部进行内容把关，如若出现不当言论将及时停止讲座。

（2）讲座类型安排。目前，讲座分为校内版块和校外版块，涵盖了文学科普、职业规划、社会热点、学科前沿知识等多种类型。

校内讲座邀请本校优秀教师、领导作为主讲人，讲座内容划分为三个版块：哈工大的昨天、今天和明天，此版块主要目的是帮助同学们了解、融入工大，继承发扬工大精神。昨天版块邀请学校的八百壮士、历届校长等老教师，为同学们讲述工大的历史和发展过程，帮助同学们了解工大;今天版块邀请工大现任校长、院士等教师，为同学们讲述工大当代情况与地位，帮助同学们融入工大;明天版块邀请工大知名校友、创新创业团队等杰出人才，为同学们讲述未来发展，引领同学们树立远大理想，帮助同学们继承工大精神。

校外讲座邀请校外各界精英代表作为主讲人，讲座内容主要划分为励志成功、科研学术、习惯养成、文化艺术等版块。帮助同学们汲取正能量，丰富同学课余文化生活。

（3）现场安全管理。做好会场设备检查、会场布置、入场及散场指引工作。做好听众组织工作，确保听众规模、讲座效果和会场秩序。提前制定安全措施和应急处理预案并提前报备给保卫科，确保讲座过程安全。活动前会同保卫科对活动场地、安全设施等进行实地检查，确保活动现场安全供电、火灾疏散指示、应急照明、移动灭火器、墙壁消火栓等建筑消防设施完整好用。发生火情、地震等情况时，第一时间报警、组织人员安全撤离和自救。安全用电，严格遵守各项安全操作规程，对舞台上所有电器设备，设专人看管、巡查，保证安全运行。对于活动场馆各安全出口，严禁摆放物品堵塞安全出口，设置专人负责，遇紧急情况第一時间开启安全出口门，引导场内人员安全、有序疏散。

三、高校学生讲座类社团的创新优化策略

1、规范讲座流程，提高讲座质量

构建成熟的讲座教育体系，力求服务同学、服务学校、服务院系，才能最大程度帮助新生成长成才。社团全体成员需要遵循总则，以服务同学和学校为宗旨，在保证日常工作的基础上，加强课业学习。各部门有针对性的建立部门规章和日程安排，尽快帮助新成员熟悉社团工作流程，强调社团工作的规范化，确保社团工作平稳推进开展。在以往的实际工作中发现了一些问题，如部门之间信息传递不到位，讲座前准备不足，讲座过程中随机应变能力不够等。因此，在每场讲座结束后，各部门负责人对活动出现的问题进行汇报并提出解决方案。各部门需要做好讲座总结工作，不断查漏补缺，解决问题。增强团队成员的工作能力，保障讲座质量。

2、加强团队建设，增强凝聚力

一个富有向心力的团队是社团工作成功的关键，社团需要注重团队建设。团队要发展，就必须有团队精神和团队凝聚力。社团需要凝练出符合自身特色的社团文化精神，以精神促发展。主管要了解各部门的情况，部长要了解每个部员的情况。推进社团“家文化”的建设，促进团队成员间相互了解，保证社团和谐、健康发展。通过组织部门内部集体工作、部门与部门之间的素质拓展活动等形式增强团队成员的归属感和集体荣誉感。例如组织冬至包饺子、动植物园春游、素质拓展等团建活动。新基论坛内部独特的“家”文化使得全体成员目标一致、友爱团结。新基论坛良好的“传承”使得全体成员快速成长、力争上游。年会团圆、各部门内联活动、冬至日包饺子、日租房秀厨艺，展示出新基人乐观面对生活的一面。