对中等职业学校人事档案管理的思考

文/黑龙江农垦工业学校 孙寅

一、人事档案管理的重要性

人事档案的管理需要从档案管理制度以及信息化相结合的基础上进行改革。这样有利于中等职业学校更好地适应社会的发展以及需求，为人事档案管理和学校的长期发展作出重要贡献。档案管理对中等职业技术学校来说，是有效管理人才、对人才流动进行有效统计的重要工作，也是对学校人事相关制度、规章等进行有效落实以及改进的重要成果。通过对职业学校人事档案管理的提高，可以有效地将中等职业学校人员岗位变动以及吸纳人才等方面进行更好落实。

对人事档案进行科学、合理、完整的信息整合，从而更好地指导学校人事管理工作，在人事管理工作顺利开展的情况下，学校教育会在一个良好的环境中得到更好的发展。因此对中等职业技术学校的人事档案管理系统进行进一步的加强管理并使其健全与优化，为中等职业技术学校人事档案管理提高效率，促使人事档案管理的价值得以提升，也能为学校的管理工作提供高质量的服务。

二、改进学校人事档案信息化管理的方法

（一）加强学习，增强档案管理人员素质。在进行中等职业学校人事信息化管理的过程中，应该以提高学校人事档案服务管理水平为目标，将人事档案管理信息化进行有效导入及落实。在人员基本素质以及工作能力方面，要定期进行培训，建立良好的学习机制并且加强他们在工作过程中的具体落实情况。在人员信息档案管理过程中，对计算机的应用应该以高效、便捷作为依据，进行能力和实际工作效率的有效提高，并且应该以信息技术不断发展作为每个人工作以及学习过程中的动力，应该随时掌握最新的发展技术和基本技能。每个人都应该具备良好的职业道德。

（二）丰富档案内容，提高档案利用价值。在对档案进行管理的过程中，应该充分发挥自己的工作能力，并运用计算机信息化提高人事档案的丰富程度，以及提高档案的利用价值。在传统人事档案管理过程中，主要运用的是基本的归档整理方法。信息内容只有员工的学习经历、工作经历、家庭关系以及社会关系等基本信息。但是在信息化以及社会化不断发展的今天，这些内容是远远不够的。在人事档案管理过程中，应该注重将工作管理人员的性格偏好、职业偏好以及工作能力、工作中的特点这些个性化的信息进行有效整理，提高档案的丰富度和使用价值。在科研水平方面以及课题研究方面要进行有效的管理以及记录。严格控制好每个人基础信息及个性化信息的真实性以及完整性。在人事档案信息记录方面也要不定期进行更新，对于人事档案的使用价值进行更好的提高。

（三）推进人事档案信息化建设，实现资源共享。人事档案信息化的目的主要是为了实现信息的有效利用以及信息资源的有效性。在信息的开放程度和实用范围方面应该确保信息的安全以及私密性。将人事档案资源有效地在社会以及各个院校之间进行相互使用，可以有效地将人事档案以最真实、最权威的信息数据提供给使用者。在人事档案管理信息记录过程中，要做好风险和私密性以及准确性的控制，并且要确保人事档案信息安全。人事档案信息化管理应该建立一个比较健全、完善的管理制度，并将其加入到人事档案管理过程中，对于中等职业学校来说，人事档案管理工作可以在最新的信息资源下进行有效利用。

三、结束语

中等职业技术学校人员档案信息管理，主要是通过在工作以及生活中将人事档案、人事经历、思想表现以及社会能力在工作中的重要体现、重要贡献等方面进行了有效的整合，将这些信息有效地进行记录与管理。对于院校之间以及社会人员调动以及使用者使用过程中进行参照的依据。中等技术学校进行人事档案管理时，必须将传统的方法转换为正确的信息科技。在信息化的发展中，不断地将传统人事档案管理过程存在的问题进行改革以及优化。从而实现社会环境以及学校环境相互的统一。更好地为学校以及上级领导部门、信息使用者之间进行有效的链接。通过对人事档案管理过程和管理技术手段的不断更新，从而达到人事档案的相互关联以及相互的资源共享。