新形势下人力资源和社会保障局档案管理工作探讨

文/山东省临沂市河东区人力资源和社会保障局 刘夫海

在新形势下，人力资源和社会保障局的档案管理工作是非常重要的，档案对我们每一个人来说也是至关重要的，但是档案管理对工作人员来说是一项极其复杂的工作，如果我们在工作的过程中有一点疏忽，那么就可能会导致发生严重问题，并带来严重的后果。所以我们要尽可能对档案管理工作进行合理的分析和研究，减少问题的发生，一旦在管理中出现问题，那么就可能会给个人和管理单位造成严重的影响。本文主要阐述管理工作的重要性，以及如何提高档案管理工作的方法。

一、人力资源和社会保障局档案管理的重要性

每个人都有属于自己的档案，这个档案记录的是人们在上学时所获得的各项成绩，在找工作时用档案作为参考，人力资源单位可以对应聘者的档案进行比较和分析，然后选择出适合的人在适合的工作岗位上来开展工作，这样就可以实现他们的价值，从而在自己喜欢的工作岗位上进行工作，在一定程度上提高了人们工作的积极性。这样来看，人力资源档案为人们提供了很多的就业空间，为人们提供了更多的就业选择，也为人们寻找工作提供了方便。无论是不是学生，都有自己的档案，劳动人民也有他们自己所对应的档案，这样在一定程度上就解决了他们的就业问题。社会保障档案对人们来说是非常重要的，它维护人们的利益，关注民生，使人们在生活中得到更大的利益，所以人力资源和社会保障局的档案管理是非常重要的，我们必须要高度重视档案管理工作，维护人民的权益。

二、人力资源和社会保障局档案管理发展现状和问题

（一）档案管理单位缺乏完整的管理制度。根据我们长时间的研究发现，现在很多人力资源和社会保障局档案管理用传统的管理方式，但是这种管理方式已经不能适合新形势的发展，也不能适应当今快速发展的社会，所以我们需要对制度进行创新，对管理方式和方法进行创新，人力资源和社会保障局对档案管理需要建立一个完整的管理制度，每一个管理的工作环节都需要制定明确的规范，不能忽视档案管理的重要性，如果没有一个完整的管理制度，单位的员工就可能意识不到管理的重要性，那么相应的工作人员积极性可能就会降低，不能达到想要的档案管理的效果，并且也会进一步导致一些管理上的问题，从而造成严重的后果，严重的可能会对人们的财产造成影响。

（二）单位设施落后。对于管理人员来说，人力资源和社会保障局的档案管理工作是一项十分复杂的工作，需要我们在管理工作时认真分析收集到的材料，并对这些材料进行整理，最后把这些材料进行整合，然后统一保存起来。对于管理人员来说，整理管理工作不可以出现任何差错，因为档案对每一个人来说都是非常重要的，由于我国的档案管理单位设施比较落后，所以对档案管理也有一定的影响，可能会出现混乱和丢失的情况，这样就可能会造成很多档案资源无法实现共享，导致人力资源部门不能更好地利用档案作参考，加剧工作的难度，并造成严重的后果。

（三）缺乏档案管理相关人才。人力资源和社会保障局的档案管理，我们需要有专业的管理人员来进行管理，档案管理不可以使用一些不具有相关专业素质的人来进行管理，如果管理人员没有专业素质，那么就可能在管理工作中出现一系列的问题，所以我们必须要给予更大的重视，选择了解档案管理工作内容的人员管理档案。在新形势下，传统的管理模式已经不能适应社会的发展，传统的管理模式缺乏相应的管理制度，相关的管理人员素质较低，文化较低，不能更好地完成管理工作，从而在一定程度上加大了管理工作的难度。

三、人力资源和社会保障局档案管理工作方法

（一）完善相关的管理制度。人力资源和社会保障局一定要完善相关的管理制度，根据管理人员所具有的专业素质，把他们分配到合理的工作岗位上，这样可以调动他们的工作热情，充分发挥他们在管理工作中的作用。我们还需要在传统的管理工作上进行创新，吸取传统管理方法的优点，与新的管理方式进行融合，更好地对档案进行管理。人力资源和社会保障局档案管理方式一定要符合新形势背景下的社会发展情况，如果管理人员在档案管理中发现问题，那么就需要认真寻找问题的答案，并进行改正，发挥出档案管理工作的价值。

（二）更新相关设施和创新技术。在人力资源和社会保障局的管理工作中，我们需要有先进的设备来对信息进行搜寻和整理，减少错误的发生，也减少由不必要的错误而带来的严重影响。我国科学技术水平不断向前发展，所以我们可以在档案管理工作中加入信息化技术和数字化技术，我们可以将统计好的数据档案在电脑中进行备份，这样可以防止紧急丢失的情况，还可以避免由于空气等一些因素对档案管理造成的影响。因此，我们需要高度重视档案管理工作，应加大资金投入，更新技术设备，促进管理方法更新，使相关的管理人员能够使用相关的机器设备对信息进行统计和整理，从而发挥档案的作用。

（三）培养专业人才，重视档案管理工作。在档案管理工作中，我们需要培养专业的技术人才，并对管理人员定期进行相关知识培训，提高他们专业素质，也提高他们管理档案的能力，让他们认识到管理工作的重要性。在新形势下，我们不仅要使大学生高度重视档案管理，还需要使广大劳动人民高度重视档案管理工作，改变广大劳动人民的落后观念，创新他们的管理工作观念，这样才可以使档案管理工作进一步发展，并发挥档案对大学生和劳动人民的作用。人力资源和社会保障局与其他单位之间要加强相互间的合作，各自吸收各自的优点，争取给档案管理提供一个适合管理工作发展的环境，并促进管理工作的发展。

（四）树立统一的数据库标准。经过我们长时间的调查发展，在人力资源和社会保障局的档案管理工作当中，最主要的问题就是资源共享的问题，所以我们必须要采取一些措施来改变这个问题，争取建立一个统一的数据库标准。如果在档案管理当中没有一个统一的数据库标准，那么对我们所收集到的信息就可能造成混乱。在档案管理工作中，管理工作人员缺乏一定的专业管理素质和能力，这样进一步加大了档案管理的难度，在一定程度上弱化了档案的作用。我们必须利用先进的技术设备，建立一个统一的数据库标准，并且适用于档案管理工作，减少数据丢失和混乱的现象发生。我们还需要提高管理人员的管理能力，这样有高素质的管理人员利用先进的管理设备，在统一的数据库标准上可以更好地对人力资源和社会保障局档案进行更好的管理，减少问题的发生。

四、结语

在新形势下，我们需要高度重视人力资源和社会保障局档案管理工作，档案关系到我们每一个人的自身利益，所以我们一定要高度重视管理工作。经过我们长时间的研究发现，在档案管理工作中存在一些技术落后、设施落后、缺乏相关管理人员的问题，我们需要对这些问题进行详细的分析，并采取一些措施来进行改正，这样我们才可以为以后的管理工作提供保障，促进今后的档案管理工作进一步健康发展，并为人们提供更多的就业选择。