做好办公室保密工作的方法和意义

文/中国石油新疆油田公司新港公司 彭雁玲

一般来说，办公室在单位发展中居于承上启下协调左右的中枢位置，承担企业机关党政工作协调的功能，保密工作关系遵守国家及上级领导机关的法律法规以及企业商业秘密的有关要求，保护的不仅有国家秘密，还有企业的商业秘密，影响的是战略目标的顺利实现，更是维护生产经营正常运行的重要保障。其工作包括文件（含涉密文件）管理、信息传递、重要工作督办以及保密管理等，负责牵头组织制定执行保密制度，不仅管人，还管设备、技术。

一、办公室保密工作泄漏的危害

办公室是党政公文的管理部门，经手并储存了大量涉密文件，一旦丢失将会给企业带来难以估量的经济损失，甚至对企业生存发展带来巨大影响。特别是在信息化高速发展的今天，涉密信息资料可能会在互联网上泄露而被广泛传播，一旦被竞争对手利用将会很快遭到商业攻击失去原有的市场份额和竞争力。由此可知办公室保密工作的重要意义，另外对企业来说，涉密信息的泄露也会损害员工利益，比如企业改革涉及机构变动、岗位调整等等，未出台前都会引起职工队伍的人心动荡。还有，一些不法分子可能利用核心机密对企业进行敲诈、勒索等，对此我们一定要重视办公室核心机密的安全，防止外泄。

二、做好办公室保密工作的意义

保密工作是各单位各部门办公室文秘工作的重要内容，也是办公室的重要管理职能之一。特别是涉及档案、干部任免、稳定等重要工作内容更是尤为重要，要确保秘密不被泄露。办公室作为领导的综合办事机构，处在非常关键的位置，是重要的涉密部门。办公室承担具体的保密日常工作，既要对本单位领导和上级保密主管部门负责，又要承担对下属单位和各职能部门保密工作负具体的管理和指导之责。工作中的保密工作包括国家秘密文件、商业秘密文件、党委讨论的不宜公开的秘密事件，以及领导的私事和其他不宜公开的事件。

三、提高办公室保密工作质量的重要途径

（一）提高办公室工作人员保密意识。通常来说，办公室保密工作出现问题很大程度是因为工作人员的个人疏忽造成的，换句话说，办公室保密水平和办公室保密工作者工作能力密切相关。对此想要提高办公室保密工作水平，第一要不断提高办公室保密工作的宣传力度，将办公室保密工作和依法治国等要求结合起来，把保密意识植根在办公人员脑海当中，强化办公室保密意识，以此为基础深入开展办公室保密工作只是竞赛，以此营造保密学习风气，实现办公室保密工作的全员参与。

（二）进一步深化办公室保密信息系统管理。提高办公室保密工作水平不仅要做好保密工作宣传，还要立足公司实际做好涉密信息资料的保存工作。所以，要全面提高办公室人员的信息安全意识，并努力提高计算机技术水平：一方面，切实执行涉密计算机物理隔离的要求，非涉密计算机不得处理涉密信息资料；另一方面，严格执行涉密信息不得通过外网传输的规定。再就是，要加强对办公室保密信息系统的处理，安排专业网络技术人员负责监督网站安全，发现恶意攻击及时预警并启动防御，将涉及企业核心机密的文件独立保存，必要时可采取报警措施；电脑系统长时间使用也会受到损害需要更新，为防止企业内部资源外露，邀请第三方机构进行电脑检测和系统更新的时候要密切监视其操作行为，同时加强办公室关联复印机和传真机等设备的管理，避免信息外传。

（三）加强公文管理队伍建设。高素质的公文管理队伍是党政机关公文管理工作的重要保证，因此办公室要从提高人员素质、强化人员管理责任入手，一方面认真组织学习公文管理条例和法规，结合公文管理内容及职责，对相关人员进行针对性培训，要将办公自动化等应用到公文管理中，实现公文管理的现代化办公。另一方面，加大对党政公文管理人员职业道德、业务技能等培养，积极引导相关人员认清公文管理和保密工作的作用和意义，同时以具体案例对相关人员进行警醒，增强其责任心和泄密防范意识。

四、结语

当前我们身处信息化全面来临的新时代，办公室的核心项目资料被大量储存在网络云空间或者电脑硬盘当中，时刻都面临着丢失的风险。并且一旦发生机密外泄，很可能会引发连锁反应，导致企业面临危机，甚至影响职工队伍稳定，对此要建立完善办公室保密制度，进一步强化网络安全管理，为保证办公室核心机密安全建立安全“防火墙”。