浅谈研发中心宣传工作系统化建设
2019-11-25卢星吉
卢星吉
(江淮汽车轻型商用车研究院,安徽 合肥 230601)
1 引言
本文通过总结、反思宣传工作的做法,旨在进一步加强研发中心宣传工作规范化、系统化建设,更好地指导今后宣传工作地开展。
2 研发中心定位、人员特点分析
2.1 研发中心的定位
研发中心是具有较高层次和较高水平的技术研究和产品开发机构,是企业技术创新和价值创造的源头,是技术研发和产品开发的主要载体,是企业可持续发展的重要支柱。它的主要职能是新技术的研发和新产品的开发。
2.2 研发中心人员特点
研发中心人员学历较高,在需要层次上,不仅满足于追求生理、安全等基本需求,对情感和归属、社会尊重和自我价值实现的需要也非常强烈。同时,研发中心人员以年轻技术人员为主。时下,年轻人的主体意识明显增强。
2.3 分析结论
宣传工作承担着上传下达、凝聚人心、舆论引导、氛围营造、促进经营的使命。研发中心宣传工作发挥上述作用,必须结合研发中心的定位和人员特点,在现有宣传资源的基础上进行不断创新,以满足研发人员高层次的需求,支撑新技术研发和新产品的开发。
3 研发中心宣传工作的探索及效果
研发中心宣传工作紧扣公司宣传主题,结合研发定位和主题,通过明确宣传工作总体思路、落实宣传责任主体、明确宣传核心、扩大宣传途径、完善激励机制等举措,在价值引导、氛围营造、凝聚人心方面发挥了积极作用。
3.1 明确研发中心宣传主题,指导宣传整体工作
基于研发中心定位、特点和公司战略、文化深耕需求,研发中心将内宣工作的主题分解为“聚焦成果、弘扬先进、品质宣传”三大要点,指导研发宣传整体工作开展。
3.2 建立、健全宣传网络渠道和机构,落实宣传主体
3.2.1 完善宣传网络渠道职能定位
研发中心党委设有 7 个宣传工作小组、24 名兼职宣传联络员。各党支部积极抓落实,有效配置党支部内部资源,基本实现了研发宣传工作上下协调、工作联动的协同体职能;各部门宣传联络员切实调动广大员工的参与积极性,充分发挥第一线的纽带作用,基本实现了研发宣传工作广泛参与、有效执行的基础作战职能。研发中心三级宣传网络渠道通路的建立,为研发宣传工作的开展提供了有力的、可靠的主体推进平台。
3.2.2 建立记者站、广播站两大宣传机构
记者站作为中心开展宣传工作重要的支持机构于2010年成立。2011 年,研发中心成立了广播站。通过广播及时向广大员工传递公司、研发中心和业界的新闻信息,为研发宣传工作注入了新鲜血液。目前,广播站设有播音组、编辑组、素材组,有播音员7 名。
3.3 为宣传工作提供资源保障
人力资源:2008 年招聘了1 名专职宣传专员,2011 年新增2 名宣传助理,专门负责研发中心宣传工作。
硬件资源:一方面对原有的设备进行集中维修,对无法正常工作的机器进行报废。另一方面,研发中心统一购置一批宣传器材,包括专业摄像机、照相机,录像带,为研发宣传工作提供硬件资源保障。
3.4 识别宣传工作的关键成功要素,导入相对系统的激励机制
基于技术创新系统宣传工作的独特性和侧重点,依据《公司宣传管理制度》和相关管理细则,中心系统识别了宣传工作的关键成功要素,组织修订了《研发中心宣传管理制度》,明确了中心及各院部宣传原则、宣传职责、年度宣传指标、工作流程、稿费激励标准等内容,并将宣传工作业绩纳入《研发中心党支部工作评价管理办法》中考评,实现宣传工作与党支部评优、党支部评优与业绩合同考核的层层挂钩,基本在研发中心导入了以正激励为主,以负激励为辅且相对系统的激励机制,力争将宣传工作向定量的精细化管理方向迈进。
3.5 开展宣传团队建设,提升宣传队伍的专业化素养
基于三级宣传网络渠道,建立相应的各级宣传领导团队和工作执行团队,实现人员与渠道的契合、匹配,进一步提高宣传队伍的规范性和职业性。通过公司级和中心级专项培训,一方面加强研发中心宣传工作骨干人员的舆论环境及宣传导向认知学习,培养宣传工作者的职业认知力和敏感性;另一方面加强新闻写作、摄影技能培训,有效地提升宣传工作者的职业深度和专业化素质。通过有效的职业化、专业化的宣传队伍建设,为研发宣传工作的开展提供了有力的人力保障。
3.6 建立荣誉授勋长效机制,强化成果价值导向
荣誉授勋长效机制紧扣研发职能规划目标和业务规划目标,设置了9 个团队类奖项和13 个个人类奖项。除上述22个奖项外,中心员工和团队在国家、省市等获得各类奖项也纳入标杆在线。借鉴QQ 积分的形式,标杆在线行动按照荣誉类别及其重要程度对各类奖项进行了量化,每类奖项都对应一个积分。
每季度末,研发中心在聚英广场组织一次升旗仪式,对临时获得重大荣获的团队和个人进行授勋;每年度在工人俱乐部举行年度表彰大会,表彰年度先进个人和集体、十大先进人物、十大事迹。此外,研发中心还在新闻中心研发中心板块开辟了标杆模范栏目,宣传先进人物和事迹。
3.7 加强宣传阵地建设,营造和谐的研发氛围
研发是技术创新和价值创造的源头,和谐的研发环境可以更好地激发员工创造力。近年来,研发中心通过创新宣传阵地建设,营造和谐的研发氛围,不断增强技术人员的归属感。
3.7.1 网络媒介建设
公司网络新闻中心升级改版后,研发中心增设了图片新闻、美文赏析等栏目。其中图片新闻主对中心开展的各类党、工、团活动进行及时报道,通过图片配以简短的文字,增强报道的可读性和可亲性。
3.7.2 广播站建设
广播站自成立以来不断创新。2012 年,广播站进行了改版策划,在原有的公司新闻、业界资讯、中心新闻三个栏目的基础上,新增了天气预报、广告片花、生活资讯等栏目,更好地满足员工的喜好,受到很多员工的好评。
3.7.3 路演活动,给员工提供“在家”学习、成长的平台
近些年,公司、中心持续邀请了德国大陆、3M、伯恩斯等数十家世界一流的汽车供应商来研发中心开展路演活动,交流新技术和新产品。活动中,供应商专门安排专题技术讲座,让员工及时掌握技术和产品前沿趋势和未来发展趋势,给员工提供一个学习、成长的平台。
3.7.4 目视化建设
为了员工更加直观地了解研发重大活动开展情况,每年,研发中心围绕大型活动制作多期专题看板,通过图文并茂的形式展示活动开展情况。2011 年,围绕研发党委承诺、建党90 周年、创先争优、新年活动、上海车展等活动,研发中心制作了数十余期大展板,吸引了员工们驻足观看。
3.8 研发中心宣传工作效果
2016 年度研发中心完成各类新闻稿件783 篇,2017 年完成1575 篇,2018 年完成2080 篇的骄人成绩,连续三年超额完成中心宣传指标,受到公司宣传部的高度评价。
4 未来深化研发中心宣传工作的思考
目前,研发中心宣传工作在新闻策划、宣传队伍专业化素养等方面还存在不足。本文对未来进一步深化研发中心宣传工作进行了思考。
4.1 践行“走、转、改”,进一步深化“品质宣传”
2011 年8 月全国新闻战线开展“走基层、转作风、改文风”活动以来,引发了全社会的强烈反响。进一步细分和强化研发中心宣传阵地的特色和优势,构建定位明确、特色鲜明、功能互补、覆盖广泛的舆论引导格局,不断增强舆论引导的针对性和实效性。
4.2 坚持对榜样和典型的塑造,加强正确的价值观引导
研发中心每年承担很多新技术、新产品开发和工程项目建设。目前的新闻报道主要以反映项目进展情况居多。宣传工作在聚焦成果、弘扬先进的同时,要坚持对榜样和典型的塑造,深入挖掘研发一线,每个项目,特别是重点项目中报 道一批刻苦钻研、攻坚克难的技术人员,为年轻的研发人员树立学习的榜样。
4.3 增强信息整合能力,做好“情报员”工作
研发中心宣传队伍要做好“情报员”工作,对研发经营情况和项目进展情况进行及时总结,不断增强对研发信息的整合能力,使新闻报道有深度、有内涵。
4.4 建立研发中心微信公众号,搭建双向、平等的交流平台
建立研发中心公众号,给员工一个展示自我、交流信息的平台,对营造和谐、宽松的研发环境有着积极的作用。
5 结论
宣传工作是促进企业发展的要素之一。在开展宣传工作的过程中,要紧密结合研发中心的定位和特点,不断创新宣传观念、宣传形式、宣传手法,用正确的舆论引导和价值观导向,弘扬正气、凝聚人心,营造和谐的研发氛围,以构筑研发中心软实力的比较优势。