做好新时期办公室行政事务管理的措施

文/齐齐哈尔市铁锋区道路运输管理站 马吉南

为保证办公室各项事务处理水平有所提升，必须加强办公室行政事务管理效果，调度办公室行政事务管理不合理的地方，确保我国各个组织机构综合发展水平得以提升。加上我国各行业办公室经常会产生一些复杂的工作项目，如果办公室行政事务管理效果不高，必然影响各项工作项目处理效果，阻碍有关行业发展。而实施办公室行政事务管理，能够改善这一现状，落实我国社会综合发展水平提升的目标。

一、办公室行政事务管理问题

由于有关组织机构对于办公室行政事务管理不够重视，导致办公室行政事务管理存在一些问题，这就应对办公室行政管理问题实施有效分析，以为后期制定合理的办公室行政事务管理措施奠定坚实基础。通过多方面分析，了解到当前我国各个组织机构办公室行政事务管理问题主要表现在以下几个方面：第一，由于各类组织机构办公室所承办的行政事务较为复杂，应在开展行政事务管理之前规划行政事务管理定位，以推进办公室行政事务管理顺利开展。但是有关部门办公室并没有按照相关规定规划行政事务管理定位，导致办公室行政事务管理漏洞百出，难以满足有关组织机构综合发展要求。第二，对于较为复杂的行政事务来说，还需要组织机构办公室管理人员按照个性行政事务表现形式制定完善的办公室行政事务管理机制，确保办公室行政事务管理工作有明确的参考依据。由于组织机构对于办公室行政事务管理不够重视，所制定的办公室行政事务管理机制也不够完善，不能有效解决办公室行政事务管理过程中出现的问题，直接影响办公室在有关组织机构综合发展过程中的作用效果。第三，对于较为复杂的行政事务来说，应保证办公室工作人员对各项行政事务管理工作有所了解，只有这样才能保证相关人员按照规定的程序开展办公室行政事务管理工作，调整办公室行政事务管理缺陷，彰显行政事务管理在办公室建设改革中的作用效果。但是多数办公室行政管理人员综合素质不高，不能按照规定的程序开展行政事物管理工作，影响办公室在有关组织机构发展中的地位，阻碍有关组织机构发展。

二、新时期办公室行政事务管理措施

（一）保证办公室行政事务管理定位的准确性。一般来说看，在有关组织机构办公室开展行政事务管理工作之前，必须结合有关组织机构实际发展要求规划办公室行政事务管理定位，同时保证相应定位信息的准确性，有效解决办公室行政事务管理中不明确的地方，确保办公室行政事务管理能够按照规定的程序顺利开展。而且在对办公室行政事务管理实施相应定位工作时，相关人员应对办公室行政事务管理工作以及管理要求等方面展开有效分析，及时处理组织机构办公室内部职位交叉和管理程序混乱等问题，使得办公室行政事务管理工作能够满足相应组织机构实际发展要求。除此之外，在这个过程中，还应保证办公室行政事务管理人员对自身职责权限有所掌握，并要求相关人员严格遵循前期定位开展行政事务管理工作。

（二）完善办公室行政事务管理机制。由于办公室中涉及的行政事务较为复杂，在开展行政事务管理时会受到多方面外在因素的干扰，加大办公室行政事务管理出现问题的可能。基于此，在办公室开展行政事务管理工作前期，应要求相关人员结合有关组织结构发展形势和办公室行政事务管理要求创设完善的管理机制，使得各项规章条例在办公室行政事务管理中的作用效果得以彰显。与此同时，还需要相关人员对办公室行政事务管理缺陷展开有效分析，并采取适当的方法解决办公室行政事务管理工作中不合理的地方，有效提升相应组织机构对社会发展的适应性，满足有关组织机构稳步发展的目标。

（三）提高办公室行政管理人员综合素质。为保证办公室行政事务管理能够满足各个组织机构新时期发展要求，就需要对办公室行政管理人员展开有效培训，切实提高办公室行政管理人员综合素质，确保相关人员能够及时找出并解决办公室行政事务管理问题。在对办公室行政管理人员组织相应培训时，应遵循有关组织机构在新时期的发展要求，同时强化行政管理人员理论知识掌握力度和综合实践技能，使得相关人员能够适应办公室全自动行政管理模式。在对相关人员实施专业素质培养时，还应培养相关人员自身责任意识和爱岗敬业意识，更好地履行办公室行政管理各项职能，为组织机构在新时期条件下创新改革奠定坚实基础。对于应用信息化管理系统的组织机构来说，还应保证相关人员对信息化管理系统的操作模式有所掌握，使得相关人员灵活应用信息化系统开展办公室行政事务管理工作。

三、结语

综上所述，对于办公室行政事务管理中存在问题，需要相关人员对新时期办公室行政事务管理问题展开有效分析，并按照分析结果规划合理的改善措施，控制办公室行政事务管理缺陷，确保办公室行政事务管理效果符合有关组织机构发展要求。