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以院史馆促进医院文化建设的探索与实践

2019-11-24

办公室业务 2019年22期
关键词:史馆编研成果

笔者所在的医院于1954年开诊。为给建院65周年献礼,医院专门规划设计并正在建设院史馆。院史馆是医院发展历程的经典集粹与生动再现,它既呈现了先辈们的创业风云和丰功伟绩,也将引导当代人继往开来、开拓创新。

一、南昌市第九医院院史馆概况

我院院史馆建设在专业设计公司与医院的多层面沟通下,形成了一套成熟的设计方案,并用于实施建设。

(一)设计思路。根据院史馆的功能特点,结合我院传染病防治专科特色,我们将南昌市第九医院院史馆的设计思路确定为:尊重历史,传承文化,展示形象,突出特色。院史馆既承载了尊重与传承历史的共性使命,也要反映我院作为传染病医院的职能特征,展现传染病防治工作者的职业风采。

(二)总体布局。我院院史馆因场地有限,场馆面积只有300平方米,所以要求设计方因地制宜,充分利用空间,在有限范围内做出更合理实用的设计制作。场馆布局为四面墙壁作图文展示,场馆正中为一立体方柱,观展沿途设置实物展区、展柜,同时为构造立体格局,在近入口处专门设置了两块呈“八”字形设置的独立展版,靠走道的一面设计为图文展示版面,另一面靠内侧的则制成有层次的特色实物展台,由此扩大了场馆的可用空间。

(三)展区内容。1.墙面图文展示。包括前言、历史沿革、历任院长、打捞岁月(医院环境的重大变迁和重要历史事件)、学科发展、名人风采、公益服务、交流合作、医院文化、领导关怀、后记等。2.场馆中央柱体展示。筹备放置电子显示屏,用于播放宣传片等。3.专区实物展示。筹备放置人工肝治疗仪、隔离衣、防护服、消毒器具等具有典型传染病院特征和代表性的医疗设备、用品等。4.沿途实物展柜。筹备放置资料汇编(如疑难病例汇编、院报汇编、名人录等)、专家出版的书籍、医院曾使用过的医疗文书、表单、印章等。

二、院史馆建设的文化意义

(一)院史馆是历史文化传承的平台。时间铸就历史。一所医院存在的时间越长,越有深厚的历史积淀。在医院发展历程中,一代代员工逐渐形成了共同遵循的价值理念和行为规范,也就积累形成了医院文化。而院史馆的陈列展示,正是将体现医院文化的重大历史事件、重要历史时刻、典型历史人物等一一呈现出来。今人通过观展,就能直接了解过往、理解历史,能更深层次认识并接受医院文化和医院精神,从而将医院文化代代相传,发扬光大。

(二)院史馆是发展成果展示的舞台。发展成果展示是院史馆中最反映亮点的部分,通常包括医疗技术的发展升级、成就成果、课题研究、专利发明、医药产品等。展示的形式有反映医院学科发展历程与成果的图文或资料汇编、奖励证书、荣誉奖牌等,如果有专利产品,则可以将专利证书和专利产品的原型一并予以展示,还可以通过电子屏演示技术创新或专利产品的原理、使用操作流程及创新过程等。作为院史馆的核心内容,成果展示让观者在看到医院发展进步的同时,油然而生对医院和医者的敬意,从而提升对医院的认可度和信任度。

(三)院史馆是职工文化教育的基地。院史教育是新员工培训必不可少的一课。在没有院史馆之前,医院通常由院领导采用PPT课件的形式,向新员工讲述医院发展史。而有了院史馆,这一堂院史教育课就可以直接从学术厅转移到院史馆。新员工通过观展,可以从大量的历史图文资料、直观的实物展品和生动的声像演示中,探寻到医院发展的足迹,体会到先辈们的创业艰辛,感悟到他们的奋斗热情,从中接受医院优秀文化的熏陶,促使新员工对医院形成文化认同并走向文化自信。

(四)院史馆是医院开放交流的窗口。开放交流是医院必不可少的日常事务。在接待外单位考察交流时,参观院史馆无疑是重要行程之一。在馆内,首先可以向参观者播放医院形象宣传片,让参观者对医院有一个总体的印象,再一一介绍医院的发展历程、峥嵘岁月和学科、技术、科研等发展成果,让参观者完整地了解到医院的发展全貌,加深对医院的认识,提升医院的品牌形象。

三、探索与实践

(一)深入调研是形成完整设计方案的基本前提。好的设计方案是院史馆建设成功的基础,同时也是医院文化理念的直接体现。一份成熟的设计方案,来自于对医院档案资料的深入研究,也来自于多方意见的征询,当然还需要参考同行业成功案例。笔者所在医院在院史馆设计之初,便向全院下发了征求意见通知,通知不仅面向在职职工,还面向离退休老同志,以了解大家对院史馆的期许和愿望。通知下发后一个月,即收到各方意见建议200余条。深入调查研究为明确院史馆设计方案奠定了坚实的基础。

(二)创制编研成果是丰富院史馆馆藏的出彩之笔。院史馆馆藏可以有反映医院发展历程的档案资料、重大事件中产生的实物、各类奖牌奖杯以及反映医院历史面貌的物件等,这些都是历史直接形成的实物。另外,医院还可充分利用档案资料进行编研工作,创制编研成果,为丰富馆藏提供更具文化内涵的作品。档案编研可以结合实际设定多个主题,比如,将每年的大事记、职工论文、疑难病例以及先进集体和个人事迹等进行汇编,形成《医院年鉴》《核心期刊论文汇编》《疑难病例讨论汇编》和《名人名事录》等编研作品。

(三)鼓励职工参与院史馆建设是集众智聚人心之举。院史馆建设成功与否,并不在于它投入资金多少、设施多豪华,而在于它是否充分再现了医院发展历程,反映了医院历史创造者和见证者也就是广大职工的心声。所以,在建设院史馆的过程中,要尽可能地鼓励职工参与,比如访谈健在的离退休职工,让他们提供史料信息,向他们征集老照片或老物件等。截至目前,我院已收到职工提供的珍贵老照片172张,院徽、工会会员证、个人荣誉证等老物件100余件。对于当代职工,可以在他们中间征集志愿者参与院史馆的资料收集,或是院史馆建成之后,担任义务讲解员。这些工作都是职工力所能及并乐于参与的事情,以此培养职工热爱医院、为院奉献的集体主义精神。

四、体会

(一)医院职工对院史馆建设认可度高。自从医院决定要建设院史馆以来,广大职工一致表示赞同并给予支持。在征求院史馆建设意见建议时,离退休职工和在职职工都提出了很多很好的建议,也提供了很多宝贵资料,出了很多实用的点子。为成功建设院史馆,大家群策群力,达成了高度一致的文化共识。

(二)院史馆既是文化建设成果又是推手。院史馆作为医院的文化阵地,其建设过程可以说是医院文化建设的一项重大工程,所以,院史馆既是文化建设成果又是文化建设的推手,它作为对内让广大职工铭记历史、薪火相传的教育平台,对外让社会各界了解并尊重医院发展历史的窗口,将促进医院文化建设迈向新的阶段。

(三)院史馆需要承前启后的文化建设规划。建设院史馆对医院来说是一项历史重任,但它不能仅仅作为一项阶段性工作,建成则止,而需要管理者将它视为与医院共存的文化风物,纳入长远建设规划中,并投入必要的人力、物力和财力,以保障院史馆的持续建设与维护管理。要形成常态化的工作制度,安排专人专岗进行日常管理和更新维护,以保持院史馆的常设常新。尤其要加强档案管理、档案编研与院史馆的对接,不断为院史馆增添新的具有医院文化内涵的馆藏物品。

院史馆作为医院文化建设的重要阵地之一,同时也堪称是医院档案编研工作的集大成作品,越来越受到医院管理者的重视。决定院史馆建设成功与否的因素很多,既需要管理者从宏观上作出高屋建瓴的决策部署,明确院史馆建设的规模、风格与层次,同时也需要建设执行者从微观上尊重史实、脚踏实地,一点一滴地收集、整理、编纂相关史料。只有全院上下戮力同心,求真务实,才能建成既让干部职工满意,又推动医院文化建设上台阶的院史馆。

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