数字环境下公共图书馆资料长期保存策略

2019-11-23国家广播电视总局七二三台毕铖

办公室业务 2019年15期

文/国家广播电视总局七二三台毕铖

时代不断进步，在这样的背景下我们对数字环境下公共图书馆资料的长期保存工作要加以重视，既要做到能够长期保存，还要优化保存体系，提高图书资料保存的有效性，充分发挥数字图书馆的重要作用。

一、我国公共图书馆图书资源长期保存存在的问题

（一）国家层面缺乏策略。改革开放以来，国内图书馆数字图书资源不断增多，相关部门在此基础上进行了相应的指导，出台了一些管理策略，但对公共图书馆图书资料长期保存策略的相关规定少之又少，导致我国各图书馆对图书数字资源的长期保存都是各自为政，各地区、各图书馆没有一个统一的标准，难以形成规范，对不同地区间数字图书馆的互相联通产生严重的阻碍作用，阻碍了文化资源的共享，从国家层面来看缺乏统一的保存规范，难以形成统一。数字资源的长期保存作为国家信息政策制定的一个重要方面，在我国还缺乏一定的及时性和科学性，专门的政策法规的缺失使中国公共图书馆图书资料长期保存问题的关键。

（二）缺乏有效的运转机制。公共图书馆资料的长期保存需要一个完善的运转机制，但我国还未能全面协调公共图书馆数字图书资料的保存工作，难以在现有的制度体系下建立一个有效的图书资料保存机制，各图书馆仅仅依靠自身力量来开展图书资料的保存工作，这种各自保存的方式造成了数字图书资源的浪费，难以协调数字资源的保存、共享与开发的矛盾。运转机制的问题，一是对于当前的责任分工体系还存在一定的不明确，规范性的运营体系还未形成，有关数字图书馆资源的保存问题还没有明确谁来保存、有什么权利和义务，缺乏相应的组织保障问题。二是数字图书馆资料的长期保存还缺乏资金和设备的支持，信息化的今天，数字图书馆面临开发优质图书资源系统的需求，但相应的资金缺口还难以解决。

（三）数字环境下公共图书馆资料长期保存的技术较为落后。宏观层面来看，我国对于数字资源长期保存的技术还处于发展阶段，研究正在进行，但还不够完善，对于体系的构建、功能模块的划分还需要不断改进，对保存管理技术、存储技术等还需要进行完善。对于一些多媒体数字资源、数据库数据资源方面难题还需要攻克。微观层面来看，现有的数据保存的载体的物理体质还不够坚硬，相关的硬件和软件技术还不够发达，存储的能力还有待进一步提高，不同图书馆间由于存储的格式不一致，还存在信息保存制度不统一问题。

二、公共图书馆资料长期保存的策略

（一）制定科学的保存策略。要想提高公共图书馆图书资料保存的科学性，就需要制定完善的数字图书资料保存策略，建立完善的图书资料保存技术，从而实现科学有效保存的最终目标。一是要制定一个系统性、整体性的图书资料保存机制，要对各级公共图书馆进行分类，明确其不同的职责与分工，要统筹兼顾、统揽全局，做好整体协调工作，加强信息资料数字化制度的建设，加强图书资料数据库建设。二是要加强政府主导作用，加强全民参与，建立健全公共图书馆数字图书的保存建设机制，要做好统筹规划，具有前瞻性的眼光，加强图书资料的综合全面保存，要建立权益管理政策，引导市民参与到数字图书资料的管理与共享工作中来。

（二）创新优化保存方法。加强数字环境下公共图书馆资料的长期保存，就是要提高公共图书馆数字图书资源长期保存的有效性，完善公共图书馆数字图书资源的长期保存，要在坚持长期保存的原则基础上加强操作步骤、管理办法、运行程序的规范性，要在长期保存目标的基础上实现图书资料多样化的长期保存。创新优化保存方法，要对图书资料的保存步骤进行评定，明确操作标准，确保操作的有效性，完善图书资料长期保存管理模式的科学性。对于图书资料保存时间都延长，要充分利用资源，发挥省、市、县三级图书资料保存的作用，要对不同的出版商、提供者进行分类管理，各相关部门和科研机构要加强图书资料的统筹管理，充分发挥公共图书馆在图书资料保存的重要作用，要发挥公共图书馆管理者的角色，做好公共图书馆的定位工作，使公共图书馆能够发挥作用，履行保存的职能，同时要倡导社会各界都能参与到图书资料保存的相关工作中来。

（三）完善保存机构组织。对于数字图书资料的长期保存，离不开有利的技术支持和指导，同时也需要相关部门的组织和安排，进行统筹管理，加强技术指导，同时也需要大量的专业人才。因此，国家应发挥组织和管理的作用，在国家有关部门的指导下制定一个统一的图书资料保存标准，要建立一个国家级的图书资料保存中心，同时依托各地区、各地方图书馆进行配合。各地方图书馆应建立一个专门的职能部门，做好数字图书资源的保存工作。对于图书资料，要加强长期保存的风险管控，建立完善的管控措施，要让专业的人才来开展此项工作，全面提升图书资料保存的评价管理能力。