干部人事档案专项审核工作实践路径分析及解读

2019-11-23

办公室业务 2019年18期

干部人事档案专项审核工作的开展，对干部人事档案管理与优化意义重大。干部人事档案专项审核工作，根据干部人事档案管理情况及时发现档案管理中的问题，并且考察档案信息真实性情况，由此为干部人事档案管理工作未来发展提供基本凭证。干部人事档案专项审核工作的开展，具体实践非常关键，实际从以下几个方面展开。

一、专项审核干部人事档案出生日期

干部人事档案专项审核工作，积极对档案中的出生日期相关信息进行审核，严格按照《中共中央组织部、人事部、公安部关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》全面落实出生日期。具体审核期间，一旦发现出生日期等信息被涂改的痕迹，审核人员必须立即安排组织管理人员，及时到公安部门进行具体调查，并且以最原始出生日期凭证为主，对户籍档案材料相关记载再次核实，由此确定档案中被涂改信息。当然信息查证期间，会遇到无法查证的情况，对于此，则需要审查人员，根据干部人事相关资料，其中包括干部人员的出生证明等，并且还要延伸到其近亲属档案的核查，将档案中被涂改情况移交到公安部门，及时对档案材料进行物证鉴定。根据公安部门提供的物证鉴定，档案管理人员、审查人员以及组织人事部门等，对结果进行调查，以集体研究的方式，做出最终审核结果。审核期间会涉及到调查取证工作，具体实施期间一定要注意，干部户籍档案的保存地点必须为出生户口申报地，如果出生年月日存在“农历”情况，及时进行公历时间转换。

二、专项审核干部人事档案的参加工作时间

参加工作时间相关材料审核过程中，因为需要审核的材料较多，所以第一必须确定干部人员参与工作的身份，再根据身份寻找相关申请表，提高审核效率。比如干部最初参与工作身份为知青，则首先需要查询的材料为《上山下乡登记表》，如果最初参加工作的身份为高校毕业生，则首先需要查询的材料为《报到证》《派遣证》等。一旦在档案查询期间，出现档案材料缺失的情况，必须根据相关材料证明与出处，及时寻找报表发出地。其中注意不同属性的职工查询情况不同，比如国家职工，属于正式在编职工；临时工则为亦工亦农的情况。

三、专项审核中对学历、干部身份的审核

学历审核是干部人事档案专项审核中非常关键的一项，学历审核期间，从全日制教育学历、在职教育学历方向着手，认定学历审核的重要性。干部人员在参加工作之后仍然在学习，期间所获得的全日制教育学历，必须参与了全国统一高校招生考试，同时在考试中到达录取分数线，属于省级招生办批准。当然参与学习过程中，属于全日制学习状态，并没有与原来单位保持正常工作关系，没有领取薪金，个人档案已经从原单位递交到高校档案室。从高校毕业期间顺利获得高校颁发的学历证书，完成工作的重新派遣。在职教育学历认定，干部人员就读远程网络教育，所获得的学历为在职教育学历。

四、专项审核干部人事档案中的入党时间、工作经历

入党时间以及工作经历专项审核。工作人员入党时间，需要严格按照《我党历年来党龄计算的起始时间的规定》进行认定，对不同时间段入党的党员，入党时间要以各阶段对应的相关规定为准进行认定入党时间。如果专项审核中出现入党时间存在涂改、材料填写不规范、内容不完整的情况，则需要核对《入党志愿书》并对入党相关情况进行详细调查核实，最终作出党员身份认定。工作经历审核，以职务任免表、干部履历表等材料作为原始依据。如果在入职之后出现工作变动，则需要注意任免表时间一直为工作经历核定时间。

五、注重材料审核、信息化技术应用

干部人事档案专项审核落实期间，还要注意材料收集与审核工作。尤其是档案材料归档期间，专项审核工作必须注意，对档案是否密封进行审核，如果存在未密封的情况，及时予以指正并且处理。档案材料审核，及时将档案材料中虚假信息情况以及有待进一步判断的材料进行归类处理，及时帮助干部人事档案处理“张冠李戴”的情况。定期干部人事档案审核中，对于新的学习材料与信息等，在档案管理人员已经验证的基础上进行再次考核验证，确保学历真实才能归入档案，杜绝出现假学历或者虚假材料情况出现。干部人事档案专项审核作为档案管理优化的重要手段，一旦发现档案管理问题，务必及时进行反馈，并且责令档案管理部门进行改正。以信息化技术为基础，不断提高档案专项审核的效率，通过数据库数据分析等技术，真正帮助档案专项审核工作迅速查找到审核资料，并且核实审核资料的真实性。