现代化煤矿企业电子档案建设的思考

煤矿企业在管理过程中为了适应信息时代的发展，已经充分运用了现代科学技术等一些管理手段，煤矿企业中的电子信息传输、人员的定位与发展、电子文件的传送、各类系统管理、井下气体的检测与研究等都需要用档案管理，传统的档案管理方式已经不能满足当下企业发展的需要，因此，为了促进煤炭企业档案建设的发展，必须要实现新的档案管理方式，开展电子档案建设。

一、煤矿企业在电子档案管理方面存在的问题

煤矿企业井下作业环境的特殊性以及不稳定性，导致了煤炭企业在电子档案的管理方面存在着许多问题，传统的档案管理方式与电子档案相比有很大的不足，煤矿企业的许多数据在井下环境中形成，所以传统的档案管理方式在使用起来有一定的难度：首先，由于我国的矿井发展速度较快，但井上井下的信息管理系统不能进行完美配合，煤矿企业在实行电子档案时还没有形成足够的管理体系，使用方法不够准确，一定程度上影响了电子档案的管理。其次，煤炭企业的工作人员文化水平相对较低，他们在工作时往往会多注意生产安全，而忽视各种资料的收集和处理，所以一些企业的数据信息会出现大量丢失的情况。再次，企业内部的管理人员对于档案工作的管理没有足够的重视，他们认为煤矿企业的重点工作在于生产，而档案管理只能辅助生产需要。最后，企业内部的一些档案的管理者以及记录者为了方便自己保存，不愿意上交档案，甚至有一些企业管理部门没有形成足够的依法治档的意识，在对待档案时检查力度不够，管理方面出现了许许多多的问题。

二、促进煤矿企业电子档案建设的途径

（一）转变管理观念。煤矿企业电子档案要想得到更好的建设，首先是要让企业的管理人员转变管理观念，这是实现电子档案更好建设的根本途径。只有煤炭企业的领导从思想上高度重视电子档案的建设，把电子档案的建设作为企业发展的重要部分，才能促进企业电子档案的发展以及企业自身的进步。所以这就需要企业管理人员从资金、技术、设施等方面提供全方位的保障和支持，加强对电子档案管理人员的培训，让电子档案促进煤矿企业矿井质量标准化建设。

（二）提高煤矿企业档案管理人员的综合素质和专业技能。要想提高煤矿企业档案管理人员的综合素质和专业技能，首先要做的就是要加强培训，这是实现这一要求的根本保证，只有高技术的人才去为企业现代化的档案建设服务才能更好地促进企业档案管理的发展，所以在对管理人员加强培训时，要针对管理人员的相关知识方面、计算机应用方面以及现代网络技术的应用等方面加强建设，全面而系统地掌握现代化的电子档案管理方式，在加强培训的同时，还要引进高质量的技术人才，为煤矿企业电子档案的管理提供可靠的人才保障。

（三）规范电子档案的管理体系。规范化的管理体系建设是提高煤矿企业电子档案发展的必然要求，一个可靠的电子档案管理体系是促进煤矿企业档案管理工作进行的前提和基础。首先，在进行相关方面的建设时，要明确数字化矿井建设的要求，根据矿井建设的要求，在矿井生产自动化控制等方面形成电子档案信息库，将信息整理好之后分别发送给企业的各个部门用来做信息的参考。其次，煤矿企业要充分认识到信息管理的特点，设置专门的管理体系对信息进行采集和整理。再次，形成的电子信息档案要进行严格管理，形成合理而有效的激励约束体制，提高信息的安全意识，防止信息的流失和泄密。

（四）大力发展软件的开发与应用。针对软件进行开发与应用是保证煤矿企业电子档案发展的一项技术支持。软件的开发要符合国家标准，同时还要针对企业的自身特点，企业可以与重点科研单位以及高等院校进行合作研发，同时还要对音像档案技术进行开发和应用，形成科学规范的档案录入保存系统，进一步针对数字档案室的建设进行研究和开发。

三、小结

计算机技术的发展以及信息技术的发展，共同促进了电子档案的发展，电子档案与传统档案相比，在于其所占空间较小，有利于及时存取，电子档案有较大的存储容量，还可以方便随身携带，电子档案可以与计算机系统进行连接，更加方便了电子档案的共享与传输，电子档案一般储存于一些磁盘、光盘中，通过自动化、无纸化的档案建设，很大程度上节约了资源，降低了生产成本。我国部分煤矿企业已经充分认识到了电子档案建设的重要性，针对电子档案的建设已经采取了许多行之有效的措施，在一定程度上更好地促进了生产一线的服务。