成果地质资料汇交中存在的问题及对策

2019-11-23大港油田勘探开发研究院张旭

办公室业务 2019年13期

文/大港油田勘探开发研究院张旭

地质资料汇交分为成果、原始和实物三大类，而根据每类资料特征，汇交的内容及方式是有差别的。

一、对汇交资料人员的要求

汇交人在上交资料之前首先要熟知相关规章制度，详知资料上交格式要求并能熟练操作汇交系统，定期对汇交人进行专业知识和技能进行培训。确保汇交资料的质量，就要从源头抓起，各工作环环相扣，参与人员要重视汇交工作，才能保质保量完成汇交工作。首先，相关领导要高度重视，领导的重视是汇交工作顺利完成的重要保障。其次，最好有专人负责并建立资料监督和交接机制。及时收集整理原始地质资料，做好完整性与真实性。原始地质资料的唯一性决定了一些重要的文件资料应第一时间扫描栅格化，确保扫描件清晰可读，为二次开发利用做准备。需要装订的最好在装订前就扫描保存，以免后期多次拆装影响使用年限。实物资料建议及时入库整理上传数据到监管平台。最后，汇交工作人员应加强相关专业知识的学习并定期接受地质资料汇交的培训。

二、汇交资料的完整性

汇交的成果地质资料的完整性是保证地质资料有效利用的基础。2017年，国土资源部发文（国土资规〔2017〕1号文件）进一步加强地质资料管理的通知。再次强调了上交地质成果资料重要意义。（1）地质成果资料。全部需要汇交石油、天然气、页岩气、煤层气应汇交各类物探成果报告，化探成果报告，各类钻井完井地质成果报告和测井成果报告，试油（气）成果报告，各类综合地质报告，各类储量报告。（2）原始地质资料。委托保管、非委托保管的重要原始地质资料需汇交。（3）实物地质资料。委托保管、非委托保管的分类筛选分级保管。

三、汇交工作中存在的主要问题

成果地质资料要上交纸质文件和电子文件，纸质文件要与小太阳软件导出的电子版一致。在收集、整理过程中存在如下问题：

（一）纸质的成果地质资料。汇交工作开展时，部分资料比较散乱，日期前后不一致，一线技术员上交到验收组时，验收资料人员不够认真仔细等问题。给后期上交资料的收集整理造成很大的麻烦。1.审批类。报送审批类文件时没有提交或缺失，在报送过程中没有按照规范要求由高到低编排，同级、同类的未按时间顺序由新到老编排。另外老资料没有电子版，必须通过扫描而形成的，在电子版形成时，分辨率较低，清晰度差，未达到300dpi要求。2.正文类。报告正文包括封面、内封、目录、正文四部分，在整理材料过程中，目录标题级别设定不统一，资料形成单位没写全。3.文件题名栏。正文名称/资料名称/文件题名应写资料名称全称，严格按照报告封面书写，不得简写。4.附表类。正文内的附表都必须有标题行，不同附表应统一编制页码，页码连续不得中断或多次以页码1重新开始；附表方向严格朝上，附表一定要完整；应按报告正文的顺序延续下去，附表的排序应一致。5.附图类。附图类主要存在字库色库不匹配的问题，造成存档文件中附图图件丢色、偏色和丢失信息。附图册中较为明显的问题是图幅较大的未按规定尺寸图幅绘制，没有按标准图幅拼接成图。

（二）原始地质资料。原始地质资料是地质工作的第一手资料，具有唯一性、纪实性，对后期的分析研究价值巨大。在实际的汇交工作中大多数原始地质资料仍然是向部、厅级提交原始地质资料目录清单后存放在基层地勘单位代管，造成后期开发利用获取渠道困难，不能更好地服务社会。

（三）实物地质资料。实物地质资料一般是由上交资料人员直接填报，有些单位不经过档案馆，表中各项数据均未到现场审核，所以在清单填报时有可能造成数据不全或漏报。

（四）电子版成果地质资料。要求电子文件目录要实现超链接，电子文件不得有空白页，目录格式应符合行业相关标准；录井报告，要格式规范内容齐全；电子文件原图为彩色的，则纸质版必须为彩色，纸质版图片应清晰，若不清晰需重新打印，电子文件不得有空白页。表格、插图等类的电子文件均要有目录，且具有超链接功能；页码要符合要求。正文内插图的汉字、数字应清晰可见。表格不得为截屏或照片。