高校档案文化内涵建设的基本属性与价值表现

2019-11-23海南师范大学冯四清

办公室业务 2019年15期

文/海南师范大学冯四清

在新时代中国特色社会主义建设中，文化建设具有极其重要的地位。习近平总书记在党的十九大报告中指出：“文化是一个国家、一个民族的灵魂。文化兴国运兴，文化强民族强。”习总书记告诉我们，文化是一个民族的灵魂，民族自信建立在文化自信的基础上，而文化自信无疑“能为人民提供坚强的思想保证、强大的精神力量、丰润的道德滋养。”因此，不断加强文化建设是我们中华民族一代代人的历史使命，也是我们每一位华夏子孙的责任、义务和担当。作为文化的重要载体，档案是文化的母体和源泉，因此，对于一位高校档案人来说，在工作岗位上认真履行社会文化记忆、存储、传播、教育、发展等基本职责，充分发掘高校档案文化内涵，弘扬校园文化精神，努力实现高校档案的文化价值，是每一位高校档案工作者的使命、责任和担当。

一、高校档案文化内涵建设的基本属性

一般来说，文化是一个非常广泛和最具人文意味的概念，具有与人类同样古老的历史，经历了时间上的流变，结构上的赋形，有广义文化与狭义文化之分。广义文化着眼于人类与一般动物和自然的本质区别，梁启超称之为“文化者，人类心能所开释出来之有价值的共业也”，这里，“共业”包括物质文化、制度文化和心理（精神）文化三个层面。而广义的文化之所以从人的意义上来立意，就是为了说明文化的作用和力量，正是文化的力量，“将动物的人变为创造的人、组织的人、思想的人、说话的人以及计划的人。”而狭义的文化则专注于人类精神创造及其结果的含义，正如毛泽东在论及新民主主义文化时所说：“一定的文化是一定社会的政治和经济在观念形态上的反映。”这里的文化主要包括知识、艺术、道德、法律、信仰、习俗等意义。我们知道，档案既是文化的必然产物，也是文化的基本载体。高校档案作为高校历史的积淀，不仅仅是高校自身文化内涵的映射和大学精神的承载，它是“高校在长期办学历史实践中创造的物质财富和精神财富的总和。”在历史的积淀过程中，档案的文化属性逐渐显示，形成档案文化，档案文化在高校文化传承和发展中起着不可替代的作用，其中，对档案文化内涵的正确把握是建立正确档案观的有效基础，也是高校档案文化内涵建设的根本保证。

具体来说，高校档案文化内涵建设的基本属性主要表现为以下两个方面：

（一）作为历史再现性及其传承。首先，档案必须是能够再现历史某种真实面貌的原始文献，有了档案的原始性才会有档案的历史再现性，历史再现特性是档案文化的根本属性，在这种意义上，档案具有历史文化的存贮功能。可以说，档案文化是历史文化的储存器，否则，文化就会失去其传承性，成为无源之水、无本之木。因此，有学者说：“档案作为文化的存贮，又是衡量这个国家文明的标准，现代国家把档案保存的多少，档案馆事业的发展作为衡量这个国家文明发展的尺度，不是没有道理的。”由此可知，档案的原始特性及其传承，就是一个国家、一个文明、一个民族的历史性，具有重要的历史文化价值。对于一个国家、一个文明、一个民族是这样，对于一所学校亦然。高校文化传承与传播是高校发展历史连贯性的必要条件，是高校文化的历史写照。作为一位高校档案管理者，必须具备历史情怀，重视对原始特性的历史资料的保护和传播，让学校发展的历史进程完整记录在档案中，一代又一代师生能够通过一代又一代档案人的辛勤工作，较为清晰地了解学校发展的点点滴滴，了解学校的历史，了解各个时代的教育理念、教育教学成就、办学特色、办学宗旨、发展目标、历史情境等。历史是发展的基础，知历史才能明得失，知兴替，才能凝聚成诸如北大精神等高校文化的精神内涵，而北大精神不是凭空产生的一个名词，它是百余年来北大人立学、办学、求学、治学的价值追求，它是蔡元培先生所提倡的“精神自由，兼容并包”精神的体现。北大精神是北大的生命线，是北大校园文化的独特内涵，这种文化是一种历史的积淀。而作为文化独特内涵的北大精神，同时也是一种民族精神，是新文化运动以来与民族苦难相联系的爱国精神。当然，这种文化能够作为历史传承为大家了解、熟知，又是与历史文献的真实记载密切关联，文献作为历史档案资料，遵循的就是原始性，而这种原始特性与传承的有效保护，靠的就是一代又一代档案人的历史责任与爱国情怀。因此，保护档案的原始特性及其传承就是保护高校的办学历史和文化底蕴，无疑，这对高校档案文化的形成，对高校档案文化的内涵建设与发展意义重大。

（二）作为传播功效和教育功能。从档案发展史来看，档案与文化共生互动，关系密切。从档案的载体来看，无论是甲骨档案、金文档案，还是纸质档案、蜡版档案，抑或棕胶片档案、磁带档案等，从档案的记录方式看，无论是图形档案、文字档案，还是声像档案等，都呈现出档案形式的多样性，形态的多姿性，真实有效地记录着各个民族文化发展的历史进程。历史的进程就是依靠一代代档案人的传承和发展实现的，在继承和发展中完成了文化的传播。对于高校档案来说，充分发挥高校档案的传播功效是由高校档案工作的基本特征、服务宗旨和基本属性决定的。高校档案的基本特征一般表现为“社会特征、工作特征和业务特征”等，其中，工作特征体现为“建、收、管、藏、用”五个字，这五个字是档案文化内涵的基本表现。所谓“建”就是建档建制，它是档案文化的起点和源头；“收”就是收集整理，它是档案文化建设的必要环节；“管”就是日常管理，它是档案文化建设的基本方式；“藏”是馆藏和室藏的简称，它是档案能够成为历史文献的物质基础和基本保障；“用”就是服务和利用，这是实现档案历史文化价值的基本方式和最终目的。可见，只有让高校档案充分“用”起来，才能充分发挥高校档案的文化价值，要做到充分“用”，最好的方法就是充分利用科学技术的发展和互联网技术的创新来实现，比如建立档案网站，将能体现学校历史风貌的文献材料发布在网站上，学校师生通过网络就可以查阅、学习；或者建立校史馆，在校史馆中将可以传播的各类档案资料以展览的形式传播出来；或者定期开展档案宣传与服务活动，通过图片、画册、史料、影片、课程等多种形式，彰显档案文化魅力，让档案文化成为校园文化生活的重要组成部分。高校档案的宗旨就是服务，因为服务才能体现档案的价值，彰显档案的作用，而要充分实现档案的服务宗旨，离不开对档案的有效传播。档案作为文献，他的传播不像报纸这样的时效性媒体，讲究快捷方便，档案是一切社会形态记忆和传递的源头，历史文化特性是他的主要特性，所以档案的功能主要是传递社会文明，因此在传播特性上，讲究的不是时效性，而是历史有效性。所以，在对高校档案的传播中，讲求文献的真实性和传播的有效性，从而最大限度地实现档案的历史文化价值。我们知道，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，因此，原始记录性是它的本质属性。记录的目的就是为了让后人知道以往的历史形态，而让人知道就必须要传播，因此，让档案的基本属性得到充分体现，就必须发挥档案的传播功效，发挥档案历史文化价值的影响功效。对于高校档案来说，只有发挥高校档案的传播功效，才能充分实现高校档案的社会教育功效，利于档案文化价值的实现，为学校教育、师生需求提供重要的信息资源。广大师生在充分利用学校档案的过程中，充分了解学校的发展历史，不断得到教育和启迪，不断增强师生的爱校感、归属感，激发积极向上的热情，从而树立正确的人生观和价值观，有效实现档案的教育功能，体现高校档案的文化内涵以及传承与教育作用。

二、高校档案文化内涵建设的价值表现

党的十九大报告提出：“发展中国特色社会主义文化，就是以马克思主义为指导，坚守中华文化立场，立足当代中国现实，结合当今时代条件，发展面向现代化、面向世界、面向未来的，民族的科学的大众的社会主义文化，推动社会主义精神文明和物质文明协调发展。”这就为高校文化建设提供了基本思路与根本遵循。高校作为国家具有源远流长深厚历史底蕴的社会组织，在新时期中国特色社会主义建设中发挥着独特的作用。高校档案作为高校精神成果的结晶和汇集，是高校历史发展的证明书，具有丰富的文化内涵，对于推动高校可持续性发展具有深远意义。

（一）高校档案是高校历史客观的记录和创造。我们知道，高校档案不仅是高校精神成果的结晶和汇集，也是高校历史客观的记录和创造。高校档案与其他记录载体不同，可以“因事而发、因需而为”，“因事”就是讲求客观真实，“因需”必须建立在“因事”的基础上，不因为需要档案而做档案，或者制作假档案、篡改真档案，否则就不是“因事”而为。因此，高校档案必须讲求真实可靠，具有历史再现性的作用，这是对档案的基本态度，否则就是不尊重历史。尊重历史是中华民族优秀的历史品质，而不尊重历史的民族是没有未来的民族，同样，不尊重历史发展历程的高校也是没有发展前途的高校，因此，高校档案文化内涵建设的首要任务就是要客观真实记录自己的历史，让高校自身的档案具有客观真实性和历史再现性。

（二）高校档案是高校物质文化建设的重要基础。物质文化主要指人类创造的物质产品，包括生产工具和劳动对象以及创造物质产品的技术等。高校物质文化是高校文化的重要表征，如校园景观、校园雕塑、校园建筑甚至包括校服、交通工具、校徽、办公用品等都是高校物质文化的显著表现。这些物质文化既是校园文化的重要组成部分，也是校园历史风貌的重要载体，而体现历史风貌的这些载体，随着岁月的侵蚀，只能在档案中存留，如校园景观图片和设计方案等。同样，校园建筑、校园雕塑、校服、校园交通工具、校徽等也会“因需而变”，大都只能在档案中存留，这些物质文化载体的本体没有了，但通过档案载体的各种记录，可以重现历史风貌，可以说，高校档案是高校物质文化的载体，是高校物质文化建设与发展不可或缺的基础。因此有论者说“高校档案与高校物质文化发展的结合，很好地展现了高校的历史美、传统美、思想美与文化美，有效启迪着师生的审美能力，净化着师生的心灵，帮助师生树立正确的人生观和价值观。”可以说，高校档案是高校物质文化建设的重要基础。

（三）高校档案是高校制度文化和心理文化建设的重要保障。制度文化是指各种制度规范，包括社会制度、家庭制度、生活制度等。高校制度指是指高校的各种规章制度，它是一种规范，是保障高校正常运转和发展的基础，是高校文化的核心内容之一，代表着高校文化的发展走向。高校制度形式多样，种类繁复，从国家到省市，从政府到社会，从管理到执行，整体上各类制度每天都在交替更新，而这些制度是指导学校教学、科研、招生、就业、后勤等工作的重要文献，高校档案工作必须全面真实记录高校不同时期所建立起来的各种规章制度，按时有效地安全存贮，这些制度是校园文化的重要组成部分，“较好地展现了高校教育教学与科研的管理机制，是高校建设制度文化、规范师生价值观念的重要标准。”因此，高校档案文化是高校制度文化的核心载体和基本保障，如果没有制度文化的构建，档案文化就失去了重要基础，高校档案文化的基本内涵就会缺失，两者之间相互依存，缺一不可。而心理文化一般指“思想观念、思维方式、宗教信仰、审美情趣等。”它们与物质文化的显性特征和制度文化的半显性特征不同，属于不可见的隐性文化。其中，思想观念是人们对事物或事情的主观与客观的认识，它是指导人们行为的基础。高校是教书育人的地方，是人才的集散地，政治思想教育是高校的核心工作之一，培养有自我修养意识和高尚品德的人，培养树立正确人生观、价值观、世界观的人，培养积极、乐观、努力、与人为善的人，这都是高校教育教学的根本目标。而一所高校怎样培养人，培养了怎样的人，只要高校档案对高校发展的历史进行了客观真实的记录，高校档案就能从思想观念上体现高校心理文化的基本表现。从某种意义上说，高校档案“记载了很多为教育事业献身的知识分子”“是高校整个历史历程的记录者，凝结了高校良好的学风与校风，因此具备丰富的爱国主义教育价值。高校档案文化建设通过与精神文明建设进行结合，深刻挖掘出了高校的科学内涵和文化内涵。”无疑，高校心理文化所内蕴的思想观念内涵乃是高校精神文明的独特表现。对于高校来说，思想观念的培育是校园文化的重要体现，而审美情趣的培育是美育教育的核心任务，培养学生的审美观点，培养学生对自然、对社会生活的审美态度，是高校人文素养培育的重要体现。高校档案本身不仅仅显示出美的内涵，而且具有一定的审美教育功能。高校档案中蕴含着丰富的爱国主义素材，是进行爱国主义教育的经典范本，具有德育美的内涵。一些能够反映学校教育先进事迹的材料和典籍能够起到教育人、感染人、激发人的作用，具有陶冶美的内涵。还有一些档案是属于科学文献，是对学校科学研究成果、科学研究动态、科学研究工作者事迹的记录，这些科学成果是高校师生科学活动的缩影，体现了学校科学发展的历史，是人类不断探索自然、思考社会、发现自身的记录，这些成果不仅能够体现高校科学发展的风貌，而且能够使学生受到科学的教育，得到科学美的熏陶，具有深刻的审美教育意义。