信息时代基层医院档案管理工作现代化建设探究

文/广东省珠海市斗门区斗门镇中心卫生院 陈容韶

信息时代实现档案管理工作现代化建设能够推动档案管理工作朝着系统化、网络化发展。在基层医院中档案管理工作发挥着更为重要的作用，能够直接反映出基层医院的管理水平以及医疗发展水平。信息技术的快速发展为基础医院档案管理工作实现现代化管理创造了机遇。基层医院的档案管理工作只有不断适应时代发展需求，加大现代化建设力度，才能够更好发挥出档案在基层医院各项工作中的重要作用，为基层医院的建设做好服务。

一、基层医院档案管理现代化建设内涵

（一）病历档案的网络化管理。利用计算机实现对病人病历的综合分析，将病人各类手术及治疗情况进行分类汇总，通过网络提供给基层医院的各个临床科室，方便医务人员查询、分析、讨论，提升治疗效率。

（二）人事档案的网络化管理。依据人事档案管理特点，利用现代化管理手段建立完善的人事档案信息化、网络化，能够实现对人力资源的动态化管理，实现对各个部门科室的管理和监督，提升基层医院管理效率。

（三）文书档案的网络化管理。信息时代利用计算机对文件进行登记，使文书下达和传阅工作效率提升。利用网络构建现代化文书档案管理模式减少了档案人员负担。

（四）设备及后勤档案的网络化管理。医院中各种医疗设备以及后勤设备都属于固定资产范畴，需要建立完善的档案进行管理，借助计算机完成档案管理能够实现安全性、便捷性的不断提升，提高档案管理效率。

二、基层医院档案管理工作存在的问题

医院档案是医院组织行政、科研、资产管理、后勤管理等各项工作中形成的，这些档案记录了医院的发展历史，具有重要的保存价值。信息时代，基层医院档案管理现代化建设所存在的问题主要有以下方面：首先，基层医院的日常工作具有复杂性、多样性特点，并且基层医院更多关注的是医院的医疗水平和服务水平，对档案管理工作重视程度较低，形式化严重。其次，基层医院中档案管理模式较为陈旧，并且档案室内人员分工不够明确，缺乏统一管理标准，效率较低。再次，现阶段的基层医院档案管理人员的综合素养普遍不高，很难满足档案管理工作现代化建设的需求。

三、信息时代加强基层医院档案管理工作现代化建设策略探究

档案管理工作现代化建设是指充分利用现代化技术设备以及服务手段实现档案管理工作的科学化、高效化管理，进一步发挥出档案的服务功能并达到良好的服务效果。信息时代加强基层医院档案管理现代化建设要从以下方面进行：

（一）改革观念，秉承现代化管理理念开展档案管理。基层医院的档案管理工作并没有得到充分的重视，传统档案管理方式普遍存在。因此，要实现对传统观念的改革，用现代化管理理念展开基层医院档案管理工作。第一，基层医院管理层要不断提升对档案管理工作的重视程度，提升档案管理水平和能力。第二，医院要对档案管理工作明确责任分配，以必要的标准和制度规范管理行为。第三，基层医院领导要做好榜样示范作用，积极参与到档案管理工作中，调动员工参与的积极性。

（二）构建体系，完善现代化基层医院档案管理制度。管理工作的顺利进行需要规章制度的保证，基层医院档案的信息化管理要想解决职责不明、工作环节混乱的问题，就必须要制定出健全的管理制度。第一，要从基层医院的档案管理实际情况出发来构建和完善档案管理体系，制定明确的档案管理执行制度。第二，制定现代化档案管理规范制度，明确档案管理部门及工作人员的职责，规范资料收集整理编目的工作流程。第三，要规范对信息化管理平台的操作和维护，对不同种类的档案进行统筹管理，促进档案管理工作的有序进行。

（三）加强培训，以现代化管理方式严抓规范化管理。第一，加强现代化档案管理软硬件建设，不断完善基础设施功能，创建现代化基层医院档案管理工作环境。第二，加强基层医院档案管理从业人员培训工作，通过培训不断提升档案管理人员综合素养。第三，加强基层医院与先进单位之间的交流、合作，为档案管理工作人员创造与先进管理医院之间的交流机会，学习先进经验，与时俱进地推动基层医院档案管理工作现代化建设进程。第四，建立现代化档案管理激励体制，对管理人员进行工作绩效考核，对表现优秀的员工进行物质奖励。

四、结论

综上所述，医院的档案是医院进行医疗资料、数据存储的载体，是医院进行医疗研究、组织科研活动以及开展日常工作的必要支持和根据。随着现代信息技术的不断发展，基层医院实现档案管理工作现代化革新能够实现对传统管理模式的革新，显著提升管理效果。基层医院要抓住信息时代发展机遇，积极更新档案管理理念，创新档案管理模式，制定科学发展战略，促进档案管理工作现代化发展，更好地为医院开展各项工作服务。