信息时代基层医院档案管理现代化研究

文/山东省济宁市泗水县济河街道卫生院 蒋风梅

信息化背景下，基层医院的档案管理成为需要解决的问题。为了满足当前时代的发展需求，需要客观对档案管理的问题进行分析。在现代化管理方式预设的阶段，需要注意不断对方案进行调整，对技能更新，只有合理运用新技术才能促进现代化管理和进步。

一、基层医院档案管理现状

基层医院的档案管理是个全面的过程，在整个实施阶段，针对具体流程和要求等，需要在当前基础上进行创新，但是受到其他因素的影响，在整个管控过程中存在很多问题，滋生很多问题。

（一）整体管理意识淡薄。从当前基层档案管理的总体情况来说，医院在管理中必须对档案类型进行掌握，医务人员的管理能力差，在很大程度上阻碍了现代化的进程，甚至导致医院经济受到影响。在整体管控的过程中可能存在一定程度的意识淡薄的情况，如果现代化管控不到位或者存在其他问题，都对现代化管理造成消极影响。

（二）基层医院档案管理制度不健全。在医院管理中，以现有的卫生管理体系作为基础，结合适应性和管理控制模式等，在分类调整的阶段，需要明确具体管理职责。涉及的制度和检查方式的落实很重要，如果制度不完善，必然出现其他漏洞。在整个管理中没有完善档案的利用程度，存在档案丢失和泄漏等现象，在后续工作中，需要注意的是进行现场合理化管理，只有做好管控工作，才能提升稳定性。

（三）档案管理人员素质有待提升。档案管理人员的综合素质对现代化管理有一定的影响，考虑到业务水平、理论水平和文化程度等，需要对人员素质进行调整，在其职谋其责。但是在整个过程中存在工作人员素质有待提升的现象，很多的档案信息管理受到外界因素的影响，导致配备不合理，甚至和医院的整体需求存在差异，在整个过程中需要进行档案系统的更新，确保档案管理的有效性。

二、信息时代基层医院档案管理现代化的措施

在信息发展的阶段，基层医院档案管理很重要，需要明确管理内容，发挥现有管控方式的最大化作用。以下对信息时代基层医院档案管理现代化的措施进行分析：

（一）明确档案建设的内容。在医院档案管理中，要求工作人员明确内容的类型，以文书管理作为基础，其中涉及的内容多，包括资料和信息等，在分批次应用中，将所有的资料整理后上传到网上，在传阅的过程中保证时间。如果文件在传阅的过程中没有在规定时间内返回，需要按时督促。所有信息资料的整理和应用后提升了成本，同时将文书档案的质量提升到新的高度。人事档案的网络化管理也是关键，信息化时代，人事档案管理从传统的人工管理方式向网络化的模式进行转变，结合资源成本的流动性和变量等，如何落实是重点，在当前管控中引入网络化的技术形式，积极建设网络管理平台，对方方面面进行管控，确保监理管理的稳定。病例档案资料的管理也是重要的一部分，在医疗水平不断完善和提升的阶段，新型的医疗方式问世，并涉及腹腔镜手术和胸腔镜手术等，借助计算机系统进行分类管理，在各种数据资料落实中，通过网络传输的方式可以实现整理，便于医护人员的使用和后期查询。

（二）提升综合管理意识。在信息化的发展时代，医院档案管理符合实际要求，在综合性分析中，注意信息化建设流程的落实。医院领导部门必须引起重视，以战略化调整作为基础，在实施阶段强化投资力度的建设和应用，在手段创新和改造的阶段，对档案信息管理有一定的推动作用。在信息化建设中，必须保持主人翁的地位，给予档案管理支持和帮助。在综合化管理中，创新模式的有序落实是重点，对各项内容和流程等掌握，如果存在问题，需要尽快处理。

（三）强化人才队伍建设。档案的现代化管理工程很复杂，涉及很多方面，以计算机硬件系统、网络系统、数据处理和信息发布等为主，在众多的技术应用中，适当加大资金建设，确保信息化管控要求。硬件设施种类多，在人才培养和储备的过程中，积极实施业务扩展和指导，具备专业化管理方式，只有为档案信息化奠定基础，才能确保人才管理的稳定，实现进步。各个部门之间对档案管理保持联系，从原有封闭的管理方式转化为开放性的方式，有效的管理后实现数据信息的汇总。

三、结束语

医院在当前社会中有重要的作用，针对现代化管理的具体要求可知，在整个过程中需要明确实际管控要求，考虑到市场环境下的管理内涵等，在后续过程中需要落实现代化管理和创新。医院在管理中客观对当前形式进行掌握，抓住机遇迎接挑战。以科学的战略形式作为基础，在实施中调动医院职能科室的参与能力，以科学化发展作为基础，确保档案管理的现代化适应时代发展趋势，促进整体进步。