新形势下综合监督执法文书档案管理创新路径分析

2019-11-23河北省唐山市卫生和计划生育委员会综合监督执法局须蕊

办公室业务 2019年15期

文/河北省唐山市卫生和计划生育委员会综合监督执法局须蕊

在执法单位的档案管理中，文书档案是十分关键的一部分。监督执法单位的各种发展历程都记录在其中，对相关单位的可持续发展有着十分深远的意义。执法单位文书档案主要保存的是关于单位党务、行政执法以及行政管理等相关的档案。在一般情况下由办公室保管，比如有存档、会议记录以及发文原件等相关的资料。在新形势下，社会和相关行业对文书档案的管理要求更高。在这种情况下就需要做好档案管理的创新工作，促使单位和社会的稳定发展。

一、新形势下综合监督执法文书档案管理的创新意义

新形势对企事业单位的运行效率有了更高的要求，一些单位正处在改革创新的关键时期，文书档案管理是单位最为关键的工作内容。这项工作能够为单位的发展提供关键的参考。在新时期，档案信息的收集、整理和使用已经成为事业单位加强管理的关键途径，文书档案管理相关工作人员要充分认知到档案管理工作的意义，主动承担好这些工作和责任，在信息化时代，文书档案管理对技术环境提出了更高的要求，目前各种企业在局域网和远程互动平台等方面加强了发展力度，对信息资源数据化产生、流转、开发以及共享方面都有了发展。文书档案管理部门是归集编制研究信息资料的重要部分，管理方式和储存方式更加不能够脱离现实。所以，对于监督执法相关的部门而言，领导要加强对档案的重视程度，促使档案管理工作技术的更新和发展。除了专业技术方面，单位的改革也让内部管理关系和方式发生了变化，不管是单位内部战略性重组或是产业结构的完善，在此过程中必定会有资源权属的变化和组织结构的调节。对于新的环境，文书档案管理工作必须要对原始档案管理方式和内容进行创新改革，为档案分析、转交、继承与保存等相关的工作提供保障，在此基础上提升综合监督执法文书档案的管理质量和水平。而文书档案管理作为单位的主要工作内容，提升其管理工作质量和水平，就可以有效提升单位的内部工作效率，从而促使单位的稳定发展。

二、新形势下综合监督执法文书档案管理的创新路径

监督执法文书档案管理是相关单位和部分管理工作中的重点，其中主要是多方协调沟通、日常业务处理等相关的内容，直接关乎着执法单位管理的质量高低。在新时期，必须要对文书档案管理工作进行创新，这样才能够保障单位的稳定发展。

（一）提升工作人员专业素质。在单位内部工作中，制度的制定、完善和实施都是工作人员完成的。由此可见，工作人员素质高低对监督执法文书档案管理的质量有一定的影响。所以，要想提升文书档案管理工作效率，加强创新，首先要提升工作人员的专业素质。一是提升其思想认知，加强文书档案管理人员的服务意识。二是将责任心、学习能力和专业素质作为选用管理档案人员的标准，加强对管理人员的岗位培训工作，进一步保障其能够符合文书档案管理工作。三是提升管理人员在单位部门中的重要性，解决管理人员在生活和工作中出现的问题和困难。四是定期组织培训和教育工作，提升档案人员的专业能力，进而提升工作效率。

（二）加强管理工作信息化建设。在计算机技术和网络技术的发展下，这些技术被广泛应用在各个行业和领域中。信息化成了当前社会的主要发展趋势，执法部门和单位作为我国公共事业的关键构成部分，也需要抓住这个发展趋势，加大文书档案管理工作信息化建设力度。在目前因为受到档案管理理念、标准落后，以及各种信息管理软件质量问题的影响，执法部门文书档案管理中信息化程度相对较低。因此，部门和单位的管理人员需要重视这个问题，尽量将计算机技术应用在单位文书档案管理中。在这其中要分析文书档案管理中各个步骤应用信息化的可行性，进而让单位的文书档案管理流程更加信息化和标准化。文书档案管理信息化建设是一个十分系统的过程，可以从提升单位文书档案管理人员的意识上入手，对纸质文书档案做好电子化处理，再使用网络技术进行档案信息资源共享，提升文书档案管理在单位发展中的重要性。

（三）优化整理环节。文书档案的整理是整个管理工作中的重要环节，这个部分的工作不能只靠文书档案管理人员来完成。如果执法部门单位文书档案管理工作独立进行，则单位文书档案管理工作无法高效化。在新时期，档案管理工作的创新要学会和其他部门相互合作，获得其他部门的积极配合，让文书档案资料的收集更加全面和高效。所以，管理人员需要和其他部门充分交流和沟通，在沟通时要遵循资料收集原则、范围和具体要求。通过这种方式，不但能够减少其他部门的工作量，同时也能够让文书档案管理工作更加顺利，提升管理工作的质量。