广播电视档案信息化管理探究

文/佛山电视台高明分台 林海婵

广播电视行业的发展在很大程度上影响着我国社会经济的发展。档案管理工作是广播电视台内部管理工作中的重要组成部分，并且其管理成效直接影响着广播电视台的发展速度。近年来，随着信息技术的高速发展，各行各业、各个领域的工作都逐渐开始往信息化方向发展，广播电视档案管理工作也不例外。通过信息化的管理手段，大大提高了广播电视档案管理效率，减少了许多人工管理疏漏和错误，更节省了人力资源和管理成本。

一、广播电视档案管理工作的要求

在广播电视台内部各项管理工作中，档案管理是一项重要内容，其要求做到以下四点：（1）“真”。即指在广播电视档案管理工作中，必须要保证广播电视档案资料的真实性与客观性，在记录档案时做到实事求是，不能有捏造事实、弄虚作假的内容。（2）“全”。即指在广播电视档案管理工作中，必须要保证广播电视档案资料的完整性与全面性，将广播电视台在运营发展过程中所发生的一切资料都详细记录在案，并在有新资料时及时跟进和补充。（3）“活”。即指在广播电视档案管理工作中，必须要采取灵活的管理手段，注重动态化管理，随时对档案资料进行更新和补充。（4）“密”。即指在广播电视档案管理工作中，必须要保证广播电视档案资料的机密性，不能随意对外泄露档案内容，如有需要查阅时，必须严格走完相关程序。只有做到以上四点要求，才能够充分发挥出档案管理工作的效用，促进广播电视台的更快发展。而这四点要求的实现，都必须建立在档案信息化管理的基础上，因此当务之急就是要尽快完善档案信息化管理系统建设。

二、广播电视档案信息化管理的策略

（一）建立档案信息化管理系统。若想实现广播电视档案的信息化管理，首先广播电视台内部应当建立完善的档案信息化管理系统。档案信息化管理系统的建设并非一个一次性工程项目，而是一项需要长期建设和不断完善的工作，并且还需要通过各部门之间的通力合作来共同完成这项工作。档案信息化管理系统的主要功能是对档案进行收集、整理、增减、修改、储存、统计、使用、保密及销毁等，只有建立完善的档案信息化管理系统，才能够促进广播电视档案信息化管理工作的标准化、规范化及制度化发展。而在档案信息化管理系统的建设过程中，应当要积极运用各类先进的数据库软件和技术，尽量提高系统的完善性。

（二）建立档案信息化检索系统。方便快捷的档案检索功能是档案信息化管理的一项重要优势，因此若想更好地实现广播电视档案的信息化管理，应当要建立档案信息化检索系统。具体来说，广播电视台在建立档案信息化检索系统之时，应当要根据广播电视档案的实际内容和特征，支持按照不同的分类标准进行检索，例如可以按照文件的编号、档案的年份、档案的主要内容、档案的分类编号、档案文件的标签进行检索等等。有了档案信息化检索系统之后，可以大大提升广播电视档案资源的利用率。

（三）建立档案信息化安全系统。档案信息化管理虽然大大提高了档案管理效率，但同时也带来了诸多安全隐患，因此为了保证广播电视档案资料的安全性，应当建立档案信息化安全系统。近年来，随着计算机技术和信息网络技术的高速发展，病毒、黑客等不安全因素与日俱增，它们的存在大大威胁广播电视档案资料的安全。对此，只有通过建立档案信息化安全系统，才能够确保档案资料不被不法分子窃取泄漏。档案信息化安全系统的建立主要有三项措施：一是安装有效的防火墙和杀毒软件，加大病毒查杀。二是定期保养设备及备份档案文件，以防患于未然。三是加强对档案管理人员的管理、培训及教育，与之签订相关责任书，严禁私自泄密的行为。

（四）建立档案信息化服务系统。广播电视档案管理工作本身带有较强的服务性质，属于一类服务工作，因此在其信息化建设过程中，还应当要建立档案信息化服务系统，以提高整体档案服务水平。通过建立档案信息化服务系统，可以使广播电视台各部门之间更加方便地进行交流与合作，从而提高档案管理的机动性与灵活性，更好地实现档案管理的服务能力。

三、结语

综上所述，作为广播电视台内部管理工作中的重要组成部分，广播电视档案工作具有独特的地位，其在管理过程中要求做到真、全、活、密，而只有通过档案信息化建设，采取档案信息化管理手段，才能够有效实现其要求。因此，广播电视台应当要积极完善档案信息化管理系统、档案信息化检索系统、档案信息化安全系统及档案信息化服务系统等的建设，以不断提高档案信息化管理水平。