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对国有企业科队副职管理人员管理考核的思考

2019-11-22郝亮亮

山东青年 2019年9期
关键词:管理科副职管理人员

郝亮亮

摘 要:副职在科队及各种单位部门中存在的作用是非常重大的,他们对于工作的重视程度如何,干工作的方法和方式正确与否,工作效率高低,完成工作的质量好坏,等等这些都直接影响着科队及单位部门的工作完成情况,对于副职的管理一定要慎之又慎,一定要严之又严,但是还要注意方式方法,要对副职这个岗位以及副职管理人员进行详细的分析总结,对他们有一个清楚全面的认识和了解,进而摸索制定出一套行之有效的管理方法,使他们能够100%的发挥出自身的价值,为科队、为企业作出最大的贡献!

关键词: 国有企业;6S管理科队; 副职;管理考核

副职是相对于正职而言的,副职是正职领导的助手,是协助正职领导考虑全盘工作而又负责一方面或几方面具体工作实施的领导者。下面我们就拿潞安集团王庄煤矿6S管理科队中副职管理人员的管理考核来具体谈论一下。在6S管理科队中,副职是一个处于班组长和队长、书记之间的管理岗位,是一个管理覆盖面广、管理涵盖内容丰富、管理人数众多、作用重大的管理岗位,在6S管理科队中占据着非常重要的地位。因此说,对于副职的管理考核至关重要。

一、对6S管理科队副职管理考核的重要性

从潞安集团王庄煤矿来说,现在共有6S管理科队43家,每家单位中平均有副职管理人员13人,平均约占管理人数总和的1/2,在这些科队中,副职主要包括的人员有:副科长、科长助理、主管工程师、副队长、跟班队干、技术员等,在这些人员之中又以副科长、副队长、跟班队干为主,他们按照单位正职的要求,负责抓好本单位在安全、生产、机电、党建、6S 管理、宣传学习、廉政、工会等各方面管理工作,他们是队组管理工作的中坚力量,如果没有他们,科队的工作将无法正常进行。因此,我们要花大力气抓好对于副职管理人员的管理,制定完善的管理制度,加大对他们的考核力度,进一步抓好工作计划的制定和落实,保证副职管理人员能够充分的发挥主观能动性,最好的完成本职工作,为实现科队的安全发展作出最大的努力。

二、对6S管理科队副职管理人员管理考核中存在的问题

正因为副职在6S管理科队中的作用很重要,所以对于他们的管理也就更重要了。那么在6S管理科队的副职管理考核方面,存在哪些突出的问题呢?

(一) 管理制度不完善、不切实际。

很多科队在制定管理制度时,和科队的工作实际不相符,不能够涵盖副职管理人员的全部工作内容,比较空洞不具体,好多制度都是含含糊糊、模棱两可。

(二) 管理制度不严格、力度不大。在制定管理制度时,充分遵循了“人性化”原则,大事化小、小事化了,也就是对于大问题小处理,对于小问题不处理的原则,刚性制度过少,考核的分数比较少,起不到警醒激励的作用。

(三) 考核落实情况不好。许多科队空有制度,然而却无考核,一个月甚至连一个考核内容都没有;有的科队到是有考核内容,每个月1、2次,而且问题还都是一些无足轻重或皮毛性的,不伤筋不动骨,有走形式的现象;还有的科队把考核走在表面,以通报和曝光等形式取代考核,没有和工资挂钩,讲了关系、送了人情。

(四) 考核不规范、不系统。有的科队没有按照管理制度去考核,考核的随意性很大,想怎么考核就怎么考核;大多数的科队没有对考核的结果进行整理汇总,而经常出现考核表丢失、考核结果不清晰的问题。

(五) 没有做好对于副职考核的公示工作。大多数科队都不公示副职的考核结果,不能够起到应有的警示和表率作用,相反却为送人情留下了余地。

三、对6S管理科队副职管理人员管理考核存在问题的原因分析

(一)领导认识不到位,不重视,讲人情。

许多6S管理科队的领导不能够认识到副职管理考核的重要性,认为自己是队长、书记,副职都会听自己的,只要自己多操些心、多说说就行了,再说了副职都是给自己干的,考核多伤人心啊,能算就算了吧,顶多是批评一下、训一顿而已。正是因为这种想法和作为,而使部分副职管理人员形成了疲沓、将就、消极、懈怠等不良工作态度,而在科队中频繁出现了凭人情、送人情的不良风气。

(二) 制度制定存在模仿、照搬的现象。

你抄我的,我用你的,没有什么队组性质之分,拿来改改就能用,有的甚至连改都省了,直接照搬,可想而知,这样制定的制度能用吗,敢用吗,会起到应有的管理效果吗,答案是否定的。

(三) 对于副职考核的氛围营造不好。

许多的6S管理科队将重点都放在了对于职工的考核上,对于职工的考核有凭有据,有考核实证,有公示,管理效果明显,可是对副职考核却不能够做到,在职工中形成了一种副职就是管理者,副职就是权力的使用者,不应该被考核,或者说考核不考核都无所谓的错误思想观念。

(四) 对于副职的考核管理人员太少。

只有队长、书记两名正职有权对副职进行考核,使副职被考核的次数过少,使他们在出现错误时,容易产生侥幸心里,如果时间长了,就会慢慢滋生无所谓、不在乎等错误思想观念。

(五) 主管部门对于管理考核的监督指导力度不够。

主管部门不能够及时的发现6S管理科队副职考核中存在的问题,并寻求有效途径帮助解决,还有就是在发现了个别单位存在此问题之后,不能够引起高度重视,及时予以指导和帮助,而听之任之,使问题严重化。

四、做好对6S管理科队副职管理人员管理考核的措施

(一)科队正职要提高认识,把副职管理考核工作看作是科队管理的关键环节。

科队正职要从副职是跟班,是干活的误区中走出来,要充分认识到副职是科队工作的中流砥柱,尽可能的发挥他们的作用,要把副职管理考核放在科队管理工作的首位,树立只有把副职管理考核工作做好了,那么科队各项工作才都做好的思想观念。还要把副职管理考核工作看作是一把双刃剑,用好了可以利刃之锋芒见奇效,反之则会深受其害,采取有效措施,并要保证做好落实,充分发挥管理考核之功效,激励副职干好本职。还要过好人情关,要把人情用在管理考核之前或之后,多提醒诫勉,多谈心帮教,不要用在到管理考核之中,少包庇袒护。

(二) 要进一步制定和完善对于副职的管理考核制度。

制定制度要按照“实、严、全、细”的要求,即要紧密结合实际,严格考核激励,内容涵盖全面,条款内容详细而具体,要把原有的制度一条一条的过,一项一项的改,做到考核内容具体,考核力度适中,考核效果良好,保证考核目标得以有效实现。

(三) 要严格按照考核制度去考核,保证落实。

既然制定了制度,就应该按照制度去执行,要把管理考核制度作为副职管理的重要依据,杜绝出现制度和执行两张皮的现象,要严格考核程序,按照考核流程进行考核,填写好各种考核表格,并要做好整理汇总及归档工作。

(四) 要做好对于副职考核的公示工作。

每月要把对于副职的考核汇总结果在党务队伍公开栏中予以公示,对于副职起到警示激励的目的,在职工中形成“制度面前人人平等、副职无特权”的观念。

(五) 主管部门要加强督促指导。

主管部门每月要组织专门人员,安排专门时间到6S管理科队中去,以跟踪服务的方式,对于他们开展副职管理考核工作情况进行检查,及时发现存在问题,并要给出合理有效的建议,还要组织那些做得不好的单位到先进单位去学习,使其能够以最快的速度和最好的效果做好副职管理考核工作,促进6S管理科队管理水平的提高。

五、结束语

对于副职的管理是6S管理科队管理工作的重要内容,做好對于副职的管理考核工作,可以有效的转变副职的工作态度和工作作风,规范他们的工作行为,提高他们的工作效率,实现向管理要最高效益的目标,因此,让我们大家一起来努力把副职管理考核工作做得更好,使我们国有企业6S管理科队的明天更美好!

(作者单位:潞安集团王庄煤矿,山西 长治 046000)

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