浅谈财务共享在企业财务管理中的应用

盖永涛

摘 要：对于一个企业而言，财务管理无疑直接关系到企业在发展中的竞争力，但是随着市场经济的不断深入，传统的分散式的财务管理模式已经慢慢被一些企业抛弃，而选择了财务共享。随着信息技术的进步，财务共享服务也越来越健全，这种新型的财务管理模式已经推动了很多企业的发展。本文从简单的财务共享的基本概念出发，探讨了财务共享在财务管理中的优势，并且讨论了如何建立财务共享体系。

关键词：财务共享  企业财务管理  应用

一、财务共享的基本概念

财务共享是指将大量的财务工作通过标准化的规程集中在一个单元里进行管理处理，这样能够达到提高工作效率，降低资源消耗的目标。财务共享在建设的过程中通常是应用网络信息技术将企业业务进行标准化的一个过程，当然在整个过程之中需要将制度进行完善，合理的优化设计，这样来说财务共享对企业的发展会产生非常好的促进作用。财务共享是依托信息技术的，但是从市场化的角度上来讲财务共享模式更应该尊重企业的客户，能够给客户提供满意的服务，这样才能使得财务管理达到目的。

二、财务共享在财务管理应用中的优势

（一）降低企業的运作成本

当企业实施财务共享之后能够更加专业快速的处理企业的财务业务，在实施财务共享之后企业能够通过信息化的建设减少公司成员的成本投入。在传统的财务管理之中，人工进行财务信息处理的情况比较多，很多时候才进行大量的人工处理财务时会因为一些人为的因素导致信息录入时发生一些错误。当企业的财务信息出现错误时无疑会给企业的发展带来损害，但是当建立企业财务共享管理平台之后企业的各项财务信息的录入都会在平台上进行归档管理，平时需要几个员工能够完成的任务，此时用一个员工和一个处理器就能够很好的完成了。这样不仅仅能够减少人为输入所带来的错误，还能够减少人员方面的投入，而且员工在工作时也会更加轻松一些。

（二）提高企业财务的管控力

对于一个企业而言最重要的就是盈利，而财务管理无疑是企业生存和发展的重中之重，如何管理企业牢牢地控制住企业的资金是非常重要的。但是当企业发展越来越大时，企业中的资金管理也就越来越有问题，很多企业还会有一些子公司，而且子公司的分布范围也很广，企业的资金控制力会大大削弱。很多时候对于子公司的具体运营的数据总公司很多时候并不能非常详细的了解，这就会导致对于资金的控制缺少了管控力。当建立了财务共享管理平台之后企业就能够通过平台来将子公司的财务内容按照季度或者月份进行审核，这样能够使得总公司详细了解子公司的财务状况，为公司整体管理做出贡献。当企业对财务的整体情况把握很好时，才能够根据市场导向合理的分配资金，为企业带来更好的选择。

（三）降低企业发展风险

对于一个企业的发展而言，如何控制和降低企业的发展风险是非常重要的，而往往对于一个比较大的企业而言，其子公司往往会是发展风险比较大的，如果子公司脱离了总公司的控制很容易出现发展问题，这是每一个大公司所面临的问题。当构建财务共享平台之后能够大大减少子公司的发展风险，而且总公司可以对子公司的财务情况足够了解并且做到紧密的监控，这样能够使得公司的财务管理更加有效。

（四）加强企业信息的共享

对于一个企业而言，往往部门比较多，企业之中部门之间的信息往往很难完成共享，而企业由于信息的分散其发展往往会受到制约。一个企业很多部门其实都有自己的运转规则，而对于公司整体而言这些运转规则必须在公司的规则之内。有些企业部门好似一下小型的社会，这对于企业的一个企业而言是非常不利的。企业部门之间的运转是需要有效的联系起来的，而在此之中信息的共享是非常必要的。比如企业的销售做的不好，那么通过信息的共享企业的其它相关部门就应该反思一下是不是自己的部门也出现了一些问题导致产品销售不利，每个部门应该把自己的信息分享出来这样才能使得公司形成一个有机的整体。而在传统的企业管理过程中并没有企业信息共享的平台，很多时候都是领导一遍遍的通过部门之间开会来解决这个问题，而信息掌握并不全面。有了财务共享平台，企业相关部门领导能够根据财务信息数据了解到企业的运转情况，这对企业的良性运转是非常重要的。

三、财务共享的体系设计

（一）职能设计和岗位设计

财务共享体系的设计一般分为三个方面，业务财务，共享财务和战略财务。这三个方面每一个都是非常重要的，而在其匹配的部门主要也是基层财务部门，财务共享中心和财务部，这三个部门对于企业的重要性是不言而喻的。在财务共享的智能设计和岗位设计要根据三个部门的职能来进行设计，岗位设计要体现出应有的职能。在岗位设计过程中要综合考察，什么样的岗位应该在财务共享过程中担任什么样的角色是需要慎重考虑的。于此同时在岗位设计时要考虑人为因素的影响，那些岗位需要专业性的人才比较多，那些岗位需要基础操作的人员比较多，这是企业的管理部门应该做好综合考察的，尽量减少公司资源的利用。

（二）业务流程设计和系统设计

在企业方面而言总公司会保持业务的审批权限，在进行共享平台的设计时在会计处理的稽核、制证两个方面的工作要去设置任务管理，要将任务能够随机的分配到与其相关的财务人员手中，财务人员根据平台上的单据信息进行有效稽核、制证，而那些没有分配到任务池中的财务信息由总账报表编制岗位负责处理并录入系统，这些业务流程时共享平台应该有的。当然还是会有纸质单据流程和传统的业务流程，这些流程要在制定的时间内将其整理到信息共享中心去，此过程中也必须要有专门的人员进行统一的审核和接收，保证信息的完整性和准确性。在此过程中制证 人员负责打印、装订记账凭证还要进行详细的对账，这样才能保证信息的准确性和真实性。当然在此过程中还要利用一些比较先进的电子设备来进行相应的单据扫描，整理归档。在此过程中需要考虑实际情况进行合理配备电子设备，尽量降低成本。很多企业在配备电子设备时往往会配备的比较多，没有考虑到成本问题，这一点对于企业的节约是很不利的，能够根据企业自身的情况量力而行就可以了。

（三）共享运营设计

在进行共享平台的设计之中要尽量保证共享系统的稳定运行，这期间对于原本的财务工作制度要有一些修订，于此同时还要梳理一下一些可能出现的问题。比如在这个过程中可能出现的财务风险和一些管理的遗漏点，这些都是平台设计中需要尽量考虑到的。企业要根据自己的实际情况对于，企业的运作模式等等制定一些比较完善的财务共享的制度。显然只有制度是远远不够的，还需要对各个岗位的职责和规范进行梳理，在标准化和规程化的作业之后才能够让企业的财务管理达到一个新的高度。企业的财务管理其实很多时候需要的是基层的工作，而且是长期的工作，这些工作看似简单机械却有复杂之处，比较容易产生一些财务人员的心理问题，针对这些问题财务信息共享平台可以给财务人员分担一些压力，因此使用财务共享对一个现代化的企业而言是非常必要的。

四、结束语

目前我国的经济蓬勃发展，信息化越来越快，企业如何能够根据自己的情况与信息化社会接轨是非常重要的，而对于企业的财务管理而言，搭建财务共享平台是大势所趋，是一个现代化企业发展的标志之一。只有通过信息化平台的建立，才能减少企业管理过程中出现的财务管理错误，提升整体的财务管理工作效率，加强财务管控的水平，为企业的发展贡献力量。

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