试析图书发行企业的财务内控策略

卢峰

摘 要：图书发行企业的主要业务流程有策划、出版、印制与发行销售等环节，要想占据更大的市场份额，企业就要将需要出版的图书推向市场，进而实现盈利的基础目标。在实际的运营发展过程中，图书发行企业的财务管理问题比较重要，需要对内部的资金使用情况进行策划，逐步获得更高的利润。本文从图书发行企业的财务内控存在的问题展开分析，并以此为依据，提出开展全过程的成本控制、建立健全的风险评估体系、实行风险信息化管控等几个方面的措施，希望促进图书发行企业的持续发展。

关键词：图书发行企业  财务内控  监管力度  风险评估

图书对人们的成长有直接的影响，而图书发行企业是图书诞生与推广的重要媒介，因此，相关的工作人员需要对图书发行企业的管理问题进行研究，不断提升财务管控力度，规范化内部工作流程。在企业改革与深化的过程中，合理融入信息化技术，注重事前的风险控制工作，开展全面的财务管控工作，保证经营决策的合理性，为图书发行企业创造出更高的经济效益与社会效益，实现基础的发展目标，在激烈的市场中占据稳固地位。

一、图书发行企业的财务内控存在的问题

（一）缺乏完善的内控体系

图书发行企业在开展内控工作的时候，需要结合企业各项工作的实际情况，了解各个项目的开展情况，并实现相互制约的目标，实现现代化的企业管理目标。图书发行企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就需要提升核心竞争力，加强内部管理力度。但就实际情况进行分析，图书发行企业的内部审批制度不够健全，相关的工作人员没有从全局性的角度进行管控，无法迅速的识别风险因素，制约企业的后续工作开展。

（二）财务管理力度不足

图书发行企业在开展财务管理工作的时候，虽然要体现以人为本的思想，但是在各个项目的成本控制过程中，还是不能松懈。但就实际情况进行分析，企业在图书策划与设计的过程中，没有制定权责统一的控制机制，对市场的需求把控不准确，进而产生不必要的经济损失。

（三）监督力度不足

图书发行企业的财务管理问题需要通过内部监督与管控，逐步实现人人监督与反馈的目标。但就实际情况进行分析，企业没有将财务监督落实到各项财务活动中，导致财务人员的核算缺乏依据。由于图书发行企业的管理者无法得到财务监督的准确数据，无法对预算目标进行整改，导致财务风险频发。

二、图书发行企业的财务内控策略

（一）开展全过程的成本控制，注重成本分析效用

图书发行企业要想不断提升财务内控效率，就要从开展全过程的成本控制入手，逐步构建完善的成本控制机制，了解图书出版各个环节以及各个部门的基本责任与权力，具体阐述如下：策划环节的成本控制：企业不仅要明确市场的需求，还要结合市场的需求确定选题的范围，选题应当具备较强的针对性与独创性，避免与同类书籍出现相似的情况，进而减少出现恶性竞争的风险，还要保证选题的合理性，并将其作为开展图书出版行业成本管理的起点。编辑校对环节的成本控制：在开展编辑校对工作的时候，企业要与作者进行沟通，避免出现校对无效的情况。编辑人员也要与选题策划的人员进行沟通，并了解图书的市场情况与销售环境。印制环节的成本控制：印制人员要了解图书出版项目的基本内容，还要选择合适的供应商，在选择纸张、印制工艺流程与印刷版面中，投入更多的精力，实现对纸张成本、版面成本与流程成本的控制。在图书营销的过程中，营销人员应当更加注重对市场需求进行调查，选择合理的方案，对营销成本支出进行控制。在开展财务管理工作的时候，财务人员要对各个环节的成本信息进行统计，并编制完善的财务报告，将其作为图书出版项目成本的控制关键内容。对编辑校对、图书装帧与印制等不同的环节，制定明確的成本标准，并结合以往项目产生的成本数据，制定完善的成本预算工作，对成本责任进行划分与调整。最后，做好项目成本的分析工作，对成本的变动情况与影响成本变化的因素进行分析，发现有些降低成本的方式。财务人员可以利用因素分析法，将管理费用、材料费等进行划分，并了解目标与实际情况存在的差异，逐步完善成本管理模式。

（二）完善内控机制，建立健全的风险评估体系

企业在建立风险管理整体框架的过程中，应当在明确企业监督框架的基础上，使风险能够成为企业文化内在的有机组成部分。在开展风险管理的过程中，要与图书发行企业的战略性管理目标结合，建立起一套有效的风险内控机制，还要保证管理机制的执行力。针对于传统财务报表数据分析真实的问题，设立风险管理小组，安排专门的工作人员实行风险监管工作，逐步开展稽核检查工作，还要向风险管理部门汇报实际的工作情况。通过完善风险评估体系的方式，制定合理的营销计划于预算计划，以不断提升图书营销的决策水平，开展提前的预警工作，还能够积累更多相关的数据与资料，对各个部门实行直接的风险控制。通过对整个过程的监督与控制，搭建信息数据库，并进行提起预警，以便于尽早做出优化措施，加快信息的共享速度。

（三）实行风险信息化管控，健全账款内部管理机制

在开展现代化营销活动的时候，相关的工作人员应当开展信息的整理与分析工作，并将其作为基础内容，将各个部门的信息整合起来。通过在图书发行企业内部建立健全的内部管理机制，搭建健全的信息化平台，并及时、准确的收集有效的营销信息，为经营决策提供依据。企业通过建立账款内部的回收机制，由会计人员开展核算与监督工作，对企业的应收账款进行预算与分析，还要保证与应收账款相对应，真正做到账实相符。通过不断规范化各个环节的要求与程序，使管理机制更加规范化，并结合市场的供需情况，制定不同的赊销范围与制度。图书发行企业的财务人员要对客户的信用情况进行分析，并实现数据的账单化、表格化，做到实际工作的缜密与规范，并对账款开展动态化的追踪。如果出现了逾期没还款的现象，就要停止向其供应图书。只有对各项业务进行追踪，注重监测与调整，图书发行企业才能够有效避免财务风险问题发生。

三、结束语

综上，图书发行企业在实际的财务内控管理过程中，还存在许多方面的问题。为了不断提升图书发行企业的财务管理水平，就要了解图书发行市场的需求变化，完善合理的管理制度，对财务管理的职能有明确的定位，在企业内部培养出更多高素质的人才，树立正确的财务风险防范意识。在完善绩效评价制度的基础上，对员工的工作行为进行约束，逐步降低图书发行企业的成本支出，促进企业的综合性发展。

参考文献：

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