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论团队建设中的换位思考

2019-11-18刘娜李亚峰李炳山

现代企业 2019年9期
关键词:年轻人事情销售

刘娜 李亚峰 李炳山

换位思考是指站在对方的立场上理解对方的想法、感受,从对方的立场来看事情,以对方的心境来思考问题。通过换位思考设身处地地理解别人,能够给对方带来很大的好感,从而愿意与自己交流和沟通,这种现象称为“换位思考定律”。两马各拉一车货,一马走得快,一马走得慢吞吞,主人就将所有的货物都放到走得快的马上,懒马窃笑:“切!越努力越遭折磨!”谁知主人后来想:“既然一匹马就能干的活干嘛要养两匹马?”于是懒马就被宰了吃掉了。这个就是经济学中的“懒马效应”。

想要走得快,一个人单打独斗就可以;想要走得远,就离不开团队。一个团队,只要齐心协力,就能完成既定的目标。如何才能齐心,怎样才能协力,就需要管理者做工作了。这其中教会团队成员换位思考是很重要的一个环节。换位思考是团队建设的润滑剂,能让每位成员都发挥各自最大的能量,提高工作效率,从而让整个团队走得更远。

一、换位思考的重要性

有一个年轻人辞职的故事,可能很多人都听过。一个年轻人刚到一个公司,他总觉得领导对他有意见,什么重要的事情都不分配给他,他觉得自己在这个公司没有前途,就想辞职。年轻人去咨询长者,长者跟他说:就这么辞职,你不觉得冤吗?不如等你掌握了这个公司的重要客户的资料后再辞职,不是更痛快?年轻人觉得有道理,回去后发奋努力,做什么工作都特别积极,学到了很多知识,就连办公室的打印机他都会修理了。自然的,在公司年轻人也越来越被重视,升值又加薪。再次遇到长者,问他辞职的事情时,他很坦然,早已没有了想辞职的念头。

这个故事看起来是关于年轻人发奋图强的故事,其实,在开始这个年轻人很关键的一点是没有学会换位思考。他没有考虑作为领导如何能重用一个人。虽然他不是领导,但是,如果他知道领导喜欢什么样的员工,就不会走这么多弯路。一个积极努力、奋发图强的员工,到哪里都会得到领导的重视,不用自怨自艾,把工作态度先拿出来。都说群众的眼睛是雪亮的,其实领导的眼睛更明更亮。

在职场中,我们还经常提到一个话题就是沟通。在换位思考定律中也说明,要让对方愿意跟自己交流和沟通,那就要换位思考。如果只站在自己的角度考虑事情,不管对方做这个事情愿不愿意、麻不麻烦、违不违反原则,就想着自己方便,那么对方如果连交流和沟通都不愿意,你自己想办的事情将如何继续?

二、几个实例

在一个部门工作,有不同的分工。比如销售部门,有负责跟客户联系的同事,有负责公司订单内部处理的同事,如果这两部分员工不会换位思考,那工作起来是很不顺畅的。内部处理的同事就想着公司内部的要求和原则,不顾客户的需求,而跟客户联系的同事只知道客户的要求而不知公司内部程序的要求,想象一下会是什么样的结果。敢肯定的说,这个部门肯定走不远。没有沟通、没有配合、没有换位思考,到手的订单不能顺利完成,达不到客户满意,后面的订单肯定会丢失,早晚关门大吉。换一种方式,不同岗位的同事都换位思考,接订单的时候,负责跟客户联系的同事,就跟客户约定好,如何操作既能满足客户的要求又能确保公司利益最大化,同时将客户的要求明示公司内部实际执行操作的同事;内部同事在工作时兼顾客户需求,在公司允许的原则内满足订单要求,这样就能走向一个良性循环,想不发展都难。

再比如说,一个公司的销售和财务。销售的目标就是销售产品。客户给钱,销售卖货。这样就完事了。这个完事了吗?没有。财务要求要签订有效的商业买卖合同,开出正规的销售发票,回收有效的货款。这才是业务终止点。有这么一个实例:销售卖货,客户付款银行承兑,因客户已付款,客户没有确认销售发出的合同。客户付款后销售发货并开票。财务收款后,在转付承兑过程中,发现承兑有问题,经协商客户同意退收承兑,没有协议。看出问题了吗?客户接到承兑后,没有补付货款,销售这边产生的应收账款,给公司造成损失。财务在接收货款时,没有审核货款的有效性。在没有签订有效的协议,就做出造成公司损失的事情。这个例子就是很明显的没有换位思考。财务方面没有考虑销售风险,销售没有考虑财务分析,两个部门在做出退承兑的事情时,也没有充分沟通或没有留下有效证据,从而给公司造成损失。

三、如何做到换位思考

习总书记说,善于学习就是善于进步。人生在世如逆水行舟不进则退。由此可见学习的重要性。就换位思考而言,想做好换位思考,首先就得学习。《礼记中庸》中写道,关于学习,当博学之、审问之、明辨之、笃行之。学习,应当广学。对于非自身的岗位,不必知其(下转第85页)(上接第96页)所以然,但至少应知其然。知之,所以就不惧之。在工作之中就更能换位思考。古语云:与人方便自己方便。换位思考后,当别人方便之后,自己想达成的目标就更方便了。其次想要做好换位思考,要学会主动承担事件的主导责任。想要将一件事情顺利的完成,就要敢于承担责任。责任,不是说只有领导才有,这里说的承担责任,也不是说要顶替领导的责任,这个责任说的是各自应付的责任。铁路警察,大家都知道。最常说的一句话是:铁路警察各管一段。很多人理解这句话,就是这段之外不管。真是这样吗?显然不是。警察,不管是什么警察,作为责任来说,只要看见违法事件,就有责任去制止。这就跟我们现在平凡的岗位是一个道理,只有大家都去主动维护整个公司的利益,这个公司才能走得更远,不能说这个事情不在我的岗位职责范围内,就跟我没有关系,那种事不关己高高挂起的态度,关键也在怎么理解“已”。唇亡齿寒也是这个道理。

作为管理者,应该提供有效的方法让员工学会换位思考。在可行的范围内,轮岗是一个很有效的方法。一般新進公司的员工,公司都会安排员工实习。这是一个很好的机会,让新员工了解公司各岗位的工作方式、各部门的工作职责,新员工再上岗的时候,就很容易做到换位思考,更有利于新员工的成长。在现实工作中,换位思考能有效地提高工作效率,减少部门间壁垒,更有效提高沟通效果,从而使工作更顺畅的进行。

对于一个公司来说,员工学会换位思考,能有效提高工作效率,减少部门间壁垒,提高公司效益;对一个团队来说,没有完美的领导,只有完美的协作。团队成员之间积极配合的基础是相互信任。在工作过程中会共享资源、学会寻求帮助、学会分享成功的喜悦、学会沟通、学会换位思考,团队不需要个人英雄主义,只有提高了团队的协作能力,才能增加团队的凝聚力,提高团队的战斗力。一个有战斗力的团队,才能走得更远。

(作者单位:北矿磁材科技有限公司)

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