基于网络经济时代下的财务会计管理研究

陶志勇

随着教育制度的不断改革，各高职院校之间的竞争力也在不断的加大，进而就对高职院校内部的财务控制管理活动的展开质量提出了更高的要求。但是，就针对当前高职院校的财务管理而言，其还存在着：缺乏较为科学的管理目标以及相关制度不完善等问题，这样不仅会造成资金的浪费，而且也不利于高职院校的长期稳定发展。因此，高职院校就应做好财务内部的控制工作，规范财务工作行为，确保能够提高财务管理质量，以此来提高自身的发展竞争力。

一、引言

内部控制活动的开展，可以帮助高职院校及时的发现财务管理活动在开展过程中可能存在的潜在财务风险，并及时的采取针对性的解决措施，来提高风险的防范能力，确保提高资金的使用效率。因此，高职院校就应加大财务内部控制的重视度，结合学校自身的发展状况，来提高校内的财务管理水平，避免出现不必要的经济损失。本文就针对高职院校财务内部控制的路径优化展开具体的分析与讨论。

二、高职院校建立财务内控机制的必要性

（一）提高高职院校的发展竞争力

随着经济水平的提升以及教育制度的不断改革，当前高职院校之间的竞争，并不只是体现在学业教育方面，而是体现在院校发展的方方面面。而建立较为完善的财务内控机制，就能规范院校的财务工作行为，避免出现不合规范的财务管理现象，以此就能为院校财务管理工作的展開提供理论支持。此外，通过建立财务内控机制，还能充分的提高资金的利用率，确保资金的使用能够提升高校的整体发展水平，以此来提高高职院校的发展竞争力。

（二）规范财务会计工作

财务会计工作的开展质量决定了财务信息的真实性和可靠性。而建立相应的财务内控机制，就能给财务工作人员财务管理工作的展开提供理论依据，确保会计信息统计的真实性和完整性，以此也就为财务决策以及资金的合理使用提高数据支持。

（三）规避财务风险，提高资金使用效率

财务会计工作在展开的过程中常常会遇到风险问题，倘若不进行及时的处理，不仅会造成大量的经济损失，而且还会给高职院校的整体发展带来影响。而通过建立财务内控机制，就能提高财务管理人员的风险意识，确保财务工作人员能够及时的发现可能存在的潜在风险问题，这样就能有效的提高资金的使用效率。

三、高职院校财务内控机制存在的问题

通过对高职院校财务内控机制存在问题的分析与了解，可在一定程度上有效的帮助我们及时的采取针对性的解决措施，建立较为完善的财务内控机制，加大对其的管理力度和监督力度，避免出现不必要的经济损失。下面，就针对高职院校内控机制存在的问题展开具体的分析与讨论。

（一）缺乏针对性的内部控制指引文件

较为完善的内部控制指引文件，不仅是财务管理工作开展的理论依据，更是会计工作展开的制度保障。但是，就针对当前的高职院校而言，其财务内部控制工作开展的主要依据还是《内部控制规范》，虽然能在一定程度上起到规范会计行为的作用，但是制度的制定缺乏一定的目的性和针对性。而高职院校的财务活动较其他不同的是：其财务活动的展开大多都与教学有关，具有一定的特殊性。倘若依旧采用传统的管理规范，就会无法满足高职院校的实际发展需求。

（二）缺乏明确的财务管理目标，管理意识薄弱

缺乏明确的财务管理目标是当前高职院校存在的普遍现象。多数财务管理人员认为高职院校发展的主要核心是向社会输送更多的高质量人才，无需做相应的财务管理工作，这样不仅会增加财务存在的风险性，而且也不利于高职院校的长期稳定发展。没有制定明确的财务管理目标，导致资金的使用缺乏科学化的管理，久而久之，就会造成大量的经济损失，以此也就会给高职院校的长期发展带来经济压力。

（三）缺乏有效的监督管理机制

虽然有些高职院校设立了相应的财务审计部门，但是部门的设置只是流于形式，并没有真正的发挥出部门设置的价值和作用。而缺乏有效的监督管理机制，就无法保障会计活动开展的有效性，无法明确资金的具体使用流向，以此也就会造成大量的资金浪费。

四、高职院校财务内控机制的构建路径

（一）制定操作性强的指导规范

《内部控制规范》文件的使用，给高校的会计活动的展开指明了发展方向，但是要想充分的发挥出其的使用价值，不同的院校还应根据自身的发展状况以及当前社会的经济发展形势，来实现对其的修订和完善，确保能够规范高职院校的会计行为。其中，对于制度的制定，不仅要涵盖基本的经济业务控制，而且还应包含学生管理以及教师管理等特殊的规范，并强化内部流程控制，明确各个环节可能存在的风险问题，并制定相应的应对措施，以此来提高财务管理活动的开展质量。此外，高职院校还应建立相应的风险评价机制，实现对各个财务管理环节的评估，以此来有效的保障资金的使用安全。

（二）树立可量化的财务管理目标，提高管理意识

不断的提高财务管理人员的管理意识和风险意识，才能将财务管理活动落实到实处，真正的发挥出其的应用价值，切实的提高资金的使用效率。因此，高职院校就应根据自身的发展状况，来树立可量化的财务管理目标，确保资金活动开展的合法性和规范性，确保会计信息的完整性和真实性。而为了协调各部门发展，充分的发挥出各个部门的价值，高职院校还应将宏观的财务管理目标量化为不同的小目标，明确各个部门的职责，充分的调动工作人员的积极性，以此来确保提高高职院校的发展竞争力。

（三）建立职能明确的组织管理机构

财务管理人员是财务内部控制管理活动的主要组织者和展开者，只有建立职能明确的组织管理机构，就能明确各个管理人员的职责，确保发挥出每个管理人员的管理职责。而对于具有业务交叉的环节，高职院校还应引导不同部门做好沟通与交流工作，确保不同部门之间能够做到相互沟通、相互制约和相互监督。此外，高职院校还应不断的做好财务管理人员的业务培训工作，定期的派遣有关财务管理人员学习相应的财务管理知识，确保能够提高他们的专业技能和综合素质，以此为高职院校的长期发展建立一支高质量的财务管理人才队伍，确保能够提高高职院校的发展竞争力。

（四）形成完善的监督评价机制

监督的主要目的就是及时的发现财务管理活动在开展过程中存在的不规范行为以及可能存在的风险因素。因此，高职院校的相关部门就应结合自身的发展状况，来建立较为完善的监督评价机制，并成立具体的监督部门，将监督工作真正的落实到实处。此外，对于重点业务的展开，应加大对其的监督力度，明确每项资金的使用流向，确保提高资金的使用效率。监督部门还应做好相应的业务统计工作，对于监督过程中存在的情况以及现象应进行及时的记录，以此就能为院校以后评价工作以及决策工作的展开提供理论依据和数据支持。

五、结语

不断的优化高职院校的财务内部控制路径，对于有效的节约高职院校的资金成本，提高资金的使用质量以及不断的提高高职院校的发展竞争力都具有至关重要的作用。因此，我们应首先认识与了解高职院校建立财务内控机制的必要性以及高职院校财务内控机制存在的问题，进而从制定操作性强的指导规范、树立可量化的财务管理目标，提高管理意识以及建立职能明确的组织管理机构等四个方面来做好高职院校内控机制管理工作，规范财务会计行为，提高财务管理质量，避免出现财务风险，以此为高职院校的长期发展提供安全性保障。（作者单位：黄冈职业技术学院）