论国有煤炭企业应收账款形成的原因及风险防范

高蕊

在当前我国社会经济结构中，国有煤炭企业属于其中的核心部分，而在当前煤炭行业产能过剩的新形势下，作为国有煤炭企业需要对目前发展中面临的风险有清醒的认识，尤其是其中对应收账款的管理和风险防范与应对。基于此，笔者将结合自身的工作经验，对当前我国煤炭企业应收账款形成的主要原因进行浅显的分析，并且提出针对性的风险防范的建议，希望能够为相关从业者提供借鉴与参考。

随着我国社会经济发展已迈入“新常态”，许多企业正处在经济产业结构转型升级的关键时期，各行各业的发展都面临着新情况与新问題。其中，煤炭企业在当下市场竞争激烈的大环境冲击下，为了扩大销售额，广泛的采取赊销这一手段，导致应收账款的账面数额持续的增加，这一现状不仅加剧了煤炭企业的运营风险，而且会直接影响着企业正常生产活动的进行。随着我国出台了一系列煤炭、钢铁“去产能”政策，导致煤炭的销售面临困境，再加上《环境保护法》的实施，煤炭企业的成本也出现显著上涨，并且因为国际环境方面的影响，我国的煤炭消耗也进一步缩减。由此可见，目前我国的煤炭产能依旧存在相对过剩的情况，面对形成的大量应收账款，更应当采取科学且行之有效的风险防范措施，才能够助力国有煤炭企业的稳健持续发展。

一、国有煤炭企业应收账款的形成原因

（一）盲目扩大销售

所谓的应收账款也即是企业在生产经营过程中因为销售产品、提供劳务而应当向购买方收取的款项，可见这一款项存在的基础在于企业产品的销售行为。在当前我国煤炭市场极不景气的大环境下，许多煤炭企业都因此而出现了资金紧张、经营困难的局面，甚至出现员工工资、正常缴纳税收及社保都无法保障的情况。同时，煤炭产品差异化不足也导致自身产品竞争力不足，从而迫使企业不得不采取各种渠道与手段去扩大销售额，谋求利润。除了提高产品质量、完善售后服务以外，赊销是扩大销售的更为有效的手段，但现今的会计核算大多以权责发生制为基础，而赊销则导致收入确认与资金的流入出现了时间差，因而也就形成了应收账款。情况严重时，甚至会出现企业资金链断裂等情况发生，在企业融资困难的双重压力下，影响自身稳步发展。

（二）客户信用管理缺失

现阶段有许多国有煤炭企业在授权客户赊销之前，并没有对对方展开全方位的信用调查，在没有完全掌握客户收支状态、资信情况的基础上便进行赊销，进而导致了煤炭企业出现呆账与坏账的风险性逐步攀升。此外，部分国有煤炭企业制定的信用政策并不完善，或是在执行过程中未得到落实，导致其价值难以发挥。

（三）货款结算方法不合理

当前国有煤炭企业所采取的货款结算方法还存在一定的不合理性，具体来讲并未实现全面且有效的合理性评估，导致企业出现呆账与坏账的机率提高。

（四）应收账款管理责任追究制度缺失

当下煤炭企业的销售管理制度急需对应收账款的跟踪管理制度、责任追究制度进行合理性完善，具体来讲销售部门需要对客户构建应收账款档案管理，从而分析账龄、信用去评估潜藏风险。然而在实际工作当中，部分国有煤炭企业却缺乏对应收账款的管理，原因便在于并未建立责任追究制度与奖惩制度，导致销售部门清收欠款工作的积极性与主动性明显不高。

二、国有煤炭企业应收账款的风险防范

现阶段国内煤炭行业产能过剩的局面在短时间依旧难以改变，所以国有煤炭企业在今后的很长一段时间将面临经营“寒冬”。要想确保煤炭企业在激烈市场中保持足够竞争力，则需要加速应收账款的回收，降低资金占用率以及提高资金利用率，所以国有煤炭企业一方面需要抓好市场，另一方面也要做好内部控制，积极化解应收账款风险。具体来讲，可从如下方面着手：

（一）以产业转型去提升产品附加值

从传统的煤炭行业实情来看，产品的同质化现象极为明显，正因为产品的差异性偏低，所以在如今日渐激烈的煤炭市场当中便显得竞争力不足，出现煤炭库存量不断上升的情况，随之而来的便是应收账款的大量积聚。因此，笔者认为，国有煤炭企业要想发展则需要改变观念，向产业化、规模化方向发展，研发生产更多具有高附加值的新型煤炭产品，进而跳脱出现原煤单一生产的发展困境。具体来讲，煤炭企业应当强化与下游产业的合作研发，实现向煤化工、煤电一体化等全方位、立体化方向发展的目标，形成多元化的产业链结构，进而以资源共享、优势互动、风险共担的模式在激烈市场竞争中实现发展的稳步与可持续。如此一来，国有煤炭企业才能够基于根本去改善产品核心竞争力不足以及溢价不高的被动局面，能够有效降低应收账款的形成概率。

（二）构建客户信用分析制度

首先，要加强国有煤炭企业的客户信用管理，细致的做好对客户的信用调查，具体需要针对客户信誉、业务状况、交易记录、财务往来、信用等级等各个方面展开全方位的了解;其次，着力构建煤炭企业客户档案，对重要信息进行录入，切实做好对客户信用的动态化管理，信息更新要求及时准确;再次，要建立起对客户的信用分析制度，重点分析研判煤炭客户主体是否合法，同时要确认银行对其的信用评级，还应从其他供应商去了解具体的业务往来情况，实现对客户信用等级的定性或定量分析;最后，加强对客户的信用等级管理与赊销审批授权管理的协调与统一，用之前经过调查确认好的客户信用等级评价体系去确定差异化的产品营销方案以及煤炭款项结算手段，做好对赊销业务的审批与授权管理工作，通过全面监控去控制赊销比例，从而降低应收账款回收风险。

（三）完善煤炭应收账款内部控制制度

在对国有煤炭企业的应收账款内部控制制度建设方面，需要做好如下几个方面的工作：其一，国有煤炭企业对销售与收款的岗位需要确保两者职能分开，切记不可让煤炭销售人员接触到销售钱款;其二，国有煤炭企业的销售部门必须登记好煤炭销售台账，对煤炭销售环节中的开单、收据、发货等情况也要及时反映，为回收货款业务的顺利开展提供依据;其三，对煤炭企业内部制定的客户信用评级与信用授权表要牢牢熟记，以此来保障应收账款信用政策可以得到严格执行;其四，确保催款责任得到落实，其中应收账款的催收工作由销售人员负责，财务部门需要对一切到期却未回收的应收账款给出报告，督促销售部门做好催款工作。

（四）健全应收账款账龄分析与逾期催收制度

通过建立和健全应收账款账龄分析制度，通过动态数据的测算与分析，针对拖欠时长不同的应收账款去制定出及时、可行、经济的收款方案，并且针对出现机率较大的坏账损失计提准备，并评估其对当期损益的影响程度。同时，还应健全应收账款的逾期催收制度，通过催收策略与责任落实去选择催收手段，必要情况下可实行依法清收。尤其针对长时间恶意拖欠货款的不良客户，一定要选择法律武器，通过申请财产保全、申请法院执行等手段去维护企业合法权益。

（五）选择合适的货款结算手段

为了保证国有煤炭企业应收账款的回收效率，则需要对货款结算方式进行合理选择，凸显出结算方式的回收高效率与坏账低风险特点，因此我们可选择支票、本票、汇票、信用卡、银行承兑等结算方式，凭借其通用性、灵活性，主要是兑现性强的特点去规避回款中存在的风险。值得注意的，不应采取商业承兑汇票，这类结算方式的财务风险较大，容易出现呆账、坏账的情况。

三、结语

综上所述，在国有煤炭企业的资产风险当中，目前大量积聚的应收账款是风险的主要来源之一，因此我们要对当前国有煤炭企业经营中存在的观念偏差、信用管理失位以及货款结算方式不合理等情况引起足够的重视，通过应收账款管理与控制制度的结合与完善去规避应收账款风险的发生，从而提高国有煤炭企业资金利用率以及应收账款管理水平，助力国有煤炭企业的可持续发展。（作者单位：开滦（集团）有限责任公司）