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机关里不受欢迎的七种话

2019-11-15浪子燕青

领导文萃 2019年21期
关键词:副科长科长台账

浪子燕青

机关工作有“三板斧”:说话,做事,写作。“说话”,在三者中是排第一位的。

机关是一个讲究说话艺术的地方。有些话,说出来容易让人误解。有些话,意思是对的,但让人听了很不舒服。在机关,如果常常说一些让人误解、不舒服的话,即使你平时表现再好,工作做得再多,关键时刻,也难以服众,难以赢得同事们全方位的支持。

那么,机关说话,到底有哪些错误句式呢?

我的任务重

机关单位,忙闲不均是客观存在的。这方面,既有岗位分工原因,也有自我要求原因。然而,有的人却喜欢以自我为中心,稍微多做一点,就要弄得人人皆知,言谈之间总是各种抱怨。殊不知,你越说自己辛苦,越是在说其他人混日子。这样的话语,谁听了都会不高兴的。在机关,谁做得多谁做得少,领导和同事是看得到的。这时候一旦宣传过度,张口闭口“我的任务重”“我最辛苦”,那就变味了。

你听懂我的意思了吗?你这样是在怀疑我?

不可否认,不同的人能力有差异、阅历有差异,处理同一件事情方法有差异。当意见、沟通出现分歧时,用“你听懂我的意思了吗?你这样是在怀疑我?”这样的语气跟对方讲话,可能是一些人的习惯性表达,但却给对方造成不尊重的感觉,甚至是在反问指责对方,对方肯定很反感,久而久之,就会对你敬而远之。正确的表达方式应该是,“这样讲是不是清楚些?”“这样做是不是更好些?”

这是××领导叫我做的

严格的上下级关系是工作政令畅通的重要保障,毋庸置疑,下级必须服从上级。但是,你的上级也有上级,不要张口闭口一个“这是×××领导要我做的”,特别是在对自己均有领导关系的正副职之间。到头来可能两头不受好。

在我刚参加工作时,就犯过类似错误。一次科长把我叫过去,问我的材料怎么写得太没水平。我说是副科长叫我这样写的。结果,科长很不高兴。这事传到副科长耳朵里,副科长也对我很无奈。后来,有人告诉我,正确的说法是,“哦,科长,那可能是我对材料要求理解不够深,我修改一下。”

他自己会来拿的

在机关,有时候会发放工会慰问品。但是,你科室的某个同事可能有事去了,没法按时领取。当别人問你是否一起带过去时,你脱口而出“他自己会来拿的”,这样会给人一种距离感。谁不会遇到个困难事?谁没有需要人帮助的时候?一点举手投足的小事,你都不肯帮人家,难不成别人会喜欢你?这种语气的背后,反映了团结意识和集体意识亟待加强。

人无完人,这件事我以前也不会,后来才学会的

人都是爱面子的,特别是一些在职场待了很多年的人。我认识一个40岁的处长,业务水平堪称翘楚,但是,动手能力却不强。考驾照考了5次都没过,每次都挂在科目二,这一直是他心里的痛处。一次聊天,一个小青年对处长说,“人无完人嘛,我当时也考了两次才拿到驾照。”这表面上是在安慰处长,其实是揭了伤疤撒了盐。你考了两次就过了,我考了5次都没过,你是说我能力不行?其实,这样说是不是更好:处长,开车也是个劳神费劲的事,您每天工作辛苦,脑子已经够累,不开也挺好,省力又省心。这样着实起到了安慰人的作用。

局长看到了会批评大家的

这个句式在工作、生活的很多场景都会出现。有的小年轻,看到同事准备的台账质量很差,出于好意,就抛出这样一句话来提醒对方。殊不知,这样的表达方式带有威胁性,很容易给人一种“鸡毛当令箭”的感觉。其实,可以这样做:诚恳地向做得差的同事宣传这项工作的重要性,了解存在的困难,尽力为他们提供指导和帮助。这样,既改观了台账质量,又赢得了好感。

我们单位已经进步多了

这样的句式,让单位的老前辈听到了,心里做何感想?况且,任何事物都是从量变到质变的,没有前期的积累,是不可能有现在的发展的。应避免泛泛的贴标签式评价,避免作新旧对比时无形中否定过去,多用“更加”“进一步”的字眼,重点表达自己的欣赏和获益,而不是对单位评头论足。

(摘自《廉政瞭望》)

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