档案馆缩微胶片档案数字化探究

2019-11-15■

长江丛刊 2019年16期

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档案资源的载体变更是随着科技发展而形成的新型信息形态，档案技术的数字化是融合了计算机、数字摄影、数据库、扫描、多媒体、存储等多项技术的发展。数字化时代的到来，储存形式由纸质转变为数字化，利用网络链接，基于计算机的硬软件处理，生成结构有序的档案信息库，即时提取并利用，以便利资源共享。

一、缩微技术及缩微胶片数字化

(一)缩微技术

缩微技术源于1838年英国，丹赛首次使用显微镜将摄影10英寸文件缩微为1/8的微缩影像。百年过后，该项技术已经从摄影界普及到各个学科。通过跨学科、各部门、技术现代化的交互，用专门的设备和技艺，通过加工和记录将原始信息比例缩小为缩微品来进行存储和使用。从技术层面讲，它稳定性强、存储性久、记录速度快、运作成本低、法律作用好、检索速度快，存储容量大，传输距离远等优势。

(二)缩微胶片档案数字化

档案以缩微胶片为载体，进行数字化的全过程。缩微胶片数字化技术是信息化的重要组成，利用影响扫描将微缩胶片的信息转录为其他载体，通过计算机进行数字化识别和处理图像。缩微影像以缩微胶片扫描仪座位媒介，将档案微缩品的影像进实现文字图像文件的转换，从而建立数字资源库。它是载体转换的关键设备。在实施转化过程中，要注意胶片的甄选。对于行能低的胶片不宜选取，再施展缩微技术时容易发生定位偏移或影像模糊的问题，严重的情形会引起档案缩微品的损害。数字化是为了完成档案存储目的而采取的手段，必须以保护为前提，在此基础上力图实现图像的原真性和完整性，尽可能的实现高质量的缩微胶片扫描。

二、缩微胶片及缩微档案的特点

(一)缩微胶片的特点

缩微胶片是将书籍、文字、出版物等档案资料汇集制作成小型胶片，分为16-mm(使用标准为1:20，1:24，1:32，1:40，1:42，1:48，1:96)、35mm(使用标注为1:7.5,1:10.5,1:14.8,1:21,1:29.7)型号，类似于塑料档案卡，有缩影，有光圈卡。具有存储时间长、查阅便利，分类明确、存储电子信息化等特点，在档案馆、图书馆等机构广泛应用。它通常采用聚酯制成，在条件有限的情况下乙酰是主要使用材料。缩微胶片依赖于温度和湿度环境的影响，温度要控制在21°C，湿度则要控制在50%以下，在特定的条件下，缩微图片可以保存长达500年之久。

缩微胶片使用广泛，易于接受，可读性强。作为文件存储的媒介，优势凸显。

(1)存储档案经济实用。

(2)文档与原档案比对性高，无须编辑，绝对准确，减少腐败的可能性。

(3)易于使用，操作中比印刷、电子检索工具简易。

(4)依赖条件容易达到。在适合的存储条件中可安全、可靠的保存文件，与印刷方式比，耗资低，定期检查需防止粘贴连。

(5)提取使用可即时性，不拘泥于电子传递，无障碍。

(6)用一件而提一盒，保密性差。

(二)缩微档案的特点

(1)信息浓缩性高。缩微胶片可缩小原件的1/7-1/48，超缩微胶片的使用可以将原件缩小为1/90-1/250。由此储存信息量大，保管空间小。

(2)记录信息准确。真实再现原件的细节，替代性强。

(3)规格统一。从质量、形状和尺寸是统一的。对于多种类、多规格的纸质档案进行统一的固定性处理，达到标准化，易于管理和传播。

(4)实现计算机+。可实现机械化管理，借助计算机的检索功能，实现自动化的检索模式，借助计算机实现远程传输，扩展了计算机的功能。

(5)可读性差。肉眼观测性能差，需要中介缩微阅读器设备，放大后可阅读和查找。

三、缩微档案的检索与利用

《中华人民共和国档案法实施办法》中明确规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品具有和其他复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”从规定的内容看，承认了档案缩微品的法律地位，它的合法性受到了法律保障。就目前而言，缩微档案工作的进展尚处于初级阶段，对于档案的抢救和保护，尤其对于珍品的保护刻不容缓。利用缩微档案，强化对缩微档案的使用、管理、利用和检索，是保护珍奇档案的手段，也是提高缩微品使用的重要途径。

(一)卷式和片式缩微档案检索方式

1、卷式缩微档案的检索

卷式缩微品检索可以通过七种方式得以实现。第一，编码检索法是将胶片的画幅进行编码、检索，以自动拍摄的画幅为基本单位。第二，闪光靶标法是以“盘”为单位，将档案信息划分为若干单元，将大写的号码或者符号移入，座位闪光靶标。通过阅读器进行检索，闪光靶标进入屏幕会产生明显闪光，以区分所需档案位置，方便完成单元的阅读实现。第三，指示线阅读法将高低不同的横线插入到画幅空白处，以替代原始档案的号码。专用阅读器和指示线高度对缩微档案进行检索，编码一致既能检索出所需档案。第四，长度扫描法是以每幅影像与胶卷的长度、尺度所标记的档案材料进行索引。在索引进程中，先查档案位置，再测量胶卷传输长度，输片到指定位置便可以检索出所需档案。第五，光点检索法是以画幅为单位，以长方形的光点为标记，光电计数器、数字键盘阅读器是检索的关键点。光电顺序标码号输入数字键盘中，光电计数器自动记录光电，可查阅所需材料。这种方式与计算机结合，高效、自动。第六，二进制编码检索法，将数码进行转换，以二进制的编码方式进行机读。在检索中，输入检索编码便可在阅读器上显示出原件影像。这种方式的目前最为先进的自动检索方法。第七，条形编码法是利用专用摄影机为基础，通过拍摄原件二检索所需条形码同时在拍摄原件下方的画幅编码。在检索过程中，通过专业阅读检索及便可以在屏幕上锁定所需的特定档案材料。

2、片式缩微档案的检索

片式缩微品检索可以通过六种方式得以实现。第一，标题检索法是将档案的内容、规则以标题的方式登载在片式的缩微品的左、上方，直接阅读标题就可以选择所需档案。第二，颜色分类法是按照不同颜色进行分类查找，适用于分类少的缩微胶片。第三，槽口检索法是以缩微品的切制的槽口为分类方式进行检索。第四，金属夹槽口检索法是在缩微胶片袋上装有金属架，并进行编码存储，把选择器的转盘号对应特定的编号，拖动托架，用磁铁吸出所需档案。第五，底部开槽检索法是利用缩微平片的开窗卡片或者透明夹，边缘镶嵌金属片以方便电磁检索器进行检索。第六，金属齿自动检索法，以金属齿的平片为前提，金属部分朝外竖立放置，放入专业阅读器。