企业管理会计信息化建设探讨
2019-11-14冯显巍王薇成都信息工程大学银杏酒店管理学院四川成都611700
冯显巍 王薇 成都信息工程大学银杏酒店管理学院 四川成都 611700
一、企业管理会计信息化建设工作中的问题
(一)成本管理不够精确。首先企业对成本的管理过于僵硬,使得各个部门在进行管理时完全按照固有的制度执行而不能及时的根据具体的情况互相沟通,做出正确的判断,减弱了对成本的控制;其次,许多企业对于成本的管理模式跟不上时代的变化,过于陈旧,使得企业的生产成本偏高;再有企业只是计算了在生产过程中产品在每个环节中所需要的平均成本,而没有把产品在不同环节所消耗的成本不同这一关键问题考虑进去,从而大大增加了企业在关于成本管理方面由于数据不真实做出错误指导的可能性[1]。
(二)体系控制方面的管理问题:首先,大多数企业的内部没有完全理解企业管理会计的职责是什么,对它的职能划分不明确,所以在进行信息化建设中调整企业中会计部门的组织构造,优化该部门的人员组成,提高管理会计解决问题的自主性,以及各组织间的独立性等措施势必会对原来的管理体系造成较大的冲击;其次,很多企业没有经过对自身的分析,找到合适的推行办法就开始盲目的进行信息化建设,使得在进行的时候举步维艰,反而加重了企业管理会计工作的负担,大大增加了信息化建设的完成时间和成本;再有就是企业在进行管理会计的信息化建设时,要挑选认真负责,专业能力过硬的会计人员,做好改动记录的详细记录,严格控制对企业系统权限的管理,防止出现由于操作人员的失误使系统出现问题而无法解决。
(三)管理会计信息化建设的制度问题。第一,设立责任制度,使管理会计在经过信息化之后的各项工作都能够有专人进行负责信息化系统,并且明确规定好会计人员的责任范围,防止因职责的模糊出现越权行为,第二,完善奖惩制度,根据会计人员的自身需要制定公平公正的的奖惩制度,提高对企业的忠诚度,不断强化会计人员的责任心,鼓励他们认真学习信息化系统的知识,掌握信息化系统的操作,减少在管理会计工作中出现的失误;第三是对企业员工安全意识的培养,信息化系统使基于互联网使用的,因此企业要经常组织从业人员的培训工作,加强他们在使用互联网操作时的规范意识,减轻由于网络的不稳定因素造成对企业的伤害
二、推动企业管理会计信息化建设的策略
(一)明确会计信息化建设在企业管理的重要地位。第一,企业的管理者要做好表率,通过对企业自身进行自我准确的分析,制定适合本企业会计信息化良性进行的发展方案,在企业内部营造一个信息化建设的发展理念,并将其作为企业的战略思想,第二,在企业中要做好对会计信息化工作的宣传,通过诸如企业文化栏和官网等方式增强会计人员的信息化意识。第三,在进行企业管理时,信息化的建设不只是需要领导,同时需要管理会计信息化建设的主要参与者会计人员参与进来,由于他们是信息化系统的直接使用者,对于目前的建设过程有最直观的感受,通过对他们所提出意见的分析能够更加及时准确的找到信息化建设中的问题并加以改正。
(二)管理会计信息系统必须严谨,科学,合理。作为企业的领导必须清楚建立一个科学、合理、严谨的管理会计信息系统是企业管理会计信息化建设能够顺利实施的基础。由此可以从以下三点来考虑:第一,打造负责管理会计信息系统的专业人才队伍,扎实的掌握关于信息化的关键技术,提升队伍里的专业人员对管理会计的深刻见解,从而能够把基础理论和思想结合起来,创造出一个完善的会计信息系统,第二,企业对信息系统的理解要深刻,时刻关注信息系统的更新和变化,结合企业的自身情况,不断的对系统进行合理的修正,切忌盲目自信的一意孤行,第三,兼听则明,在会计管理的信息化过程中,企业的领导要激励会计从业人员的积极性,鼓励他们对信息化系统提出自己的看法和见解。从而不断的完善信息化系统,使得该系统能够更加的适合企业的管理。
(三)俗话说没有规矩不成方圆,在信息化建设中建立起一个不断完善的规章制度能够有利于信息化建设工作的顺利进行。企业对于员工进行制度化的管理可以帮助其迅速掌握自己所需要的工作技能,按照规章制度来进行工作。首先是完整的安全制度,让会计人员能够规范的使用信息系统,减低出现网络安全问题的风险,使会计工作能够顺利的进行下去,其次要有公平且严格的奖惩措施,鼓励参与人员认真学习提升自己,提升工作的积极性,创造一个良性的竞争环境[2]。
三、结语
信息化是如今时代发展的大趋势,提高对管理会计信息化的发展对企业管理工作的开展具有重要作用,不仅能够显著的提升企业员工的办事效率,而且可以在很大程度上减少在管理会计人员上投入的成本。然而,通过这篇文章笔者对于现阶段信息化建设在管理会计中所存在的一系列问题的探究,发现其难以发挥出真正的作用,由此,提出具有可行性的一些方案策略来对目前这种情况进行改进,从而加快管理会计的信息化建设,帮助企业的管理工作得到改善。