浅析档案归档管理存在的问题与对策

吴敏

摘 要：随着我国经济和科技的不断发展，各个行业在其发展道路上有了显著提高。在面对各种经营发展问题，企业的规范化管理是必不可少的，而档案归档管理是一种由专业人员对企业各项信息的收集与处理，它为企业的发展提供了有力地保障。对于企业档案的科学管理是提高我国经济水平的重要举措。本文主要分析了我国企业档案归档管理现存的问题，提出相应的科学对策。

关键词：档案管理;问题;对策

我国各项企业能发展到现在的水平，离不开档案管理的帮助。为了帮助其更好的发展，企业的档案管理工作必须落实到位。企业档案主要是利用文字、图片等形式对企业的发展情况、经营管理等相关资料进行记录，它对提高服务质量，增加服务效率，为后期有关研究都具有非常大的价值。现阶段我国的企业档案管理发展较好，但是仍旧存在许多缺点，现在是一个信息化的社会，如何运用有效手段加强企业档案管理，是一个重要的研究方向，本文通过对企业档案管理存在问题的解决措施进行合理分析，希望可以帮助我国各类型更上一层楼。

1 企业档案管理的现存问题

1.1 重视程度不足

企业对档案管理重视程度不够，导致档案管理工作滯后。企业的发展本应该是和档案管理工作同步发展的，两者相辅相成才能促进更好发展。但是在规划企业的发展时，只提到了扩展规模、人员配置还有技术方面的问题，导致大部分人员忽视了档案管理的重要性，在工作中只在意专业工作，忘记了对各种材料进行收集，归档，在以后发生劳务纠纷时，不能拿出相关记录证实清白，导致败诉。还有一些人认为档案的管理工作与自己无关，在对于档案的审核、交接手续把关不讲究等等，这些问题都是由于企业对档案管理不够重视引起的，在一定程度上阻碍了档案管理的发展。

1.2 管理体系不健全

企业档案管理跟不上企业的发展速度，有的企业早已运行成熟，但是在档案管理上却停滞不前，有关的档案管理制度也只是为了敷衍上级检查或者是挪用其他机构的管理体系，并没有针对性的去制定，不能很好的发挥管理作用。管理体系不健全主要表现在两个方面：一是没有明确的管理标准。对档案管理的要求只是对资料进行收集、归档、整合，但是要做到一个什么程度并没有规范标准，有的工作人员不能严格要求自己，对于资料的填写会出现错误或者缺漏的情况，在以后的查看中会在成严重不便;二是企业档案管理部门不明确，有的企业没有设置专门的档案管理部门，而是让一些工作人员兼职管理，这必然会造成档案的管理出现混乱和纰漏。

1.3 缺少专业档案管理人才

长期以来，我国企业档案管理容易受到忽视，对于相关档案管理工作人员的挑选更是不受重视，一些档案管理专员缺乏系统的理论知识导致业务不熟练，工作中频频出错，缺少专业知识和判断力，这就会产生一种弊端，就是尽管工作人员花费了大量的时间和精力，但是因为对于具体工作业务和环节不熟练，很难保证工作质量，极大地降低了档案管理的工作效率。在管理人员的培养上也存在一定问题，企业缺少严格的管理制度，导致管理人员素质低下，对于管理工作认识不足，工作中存在偷懒行为，这些都是企业档案管理前进路上的绊脚石。

2 解决企业档案归档管理的对策

2.1 提高对档案管理的重视程度

每一个在企业工作的工作人员，都应该把企业档案管理工作当成一件重要的事情。企业的档案管理工作是不仅仅是一个人，一个部门就能完成的，它涉及企业各个层面、各部门、生产经营工作各个环节的系统工程，需要通过共同的努力做好这件事，而不是相互推脱。通过讲座，汇报等各种宣传方式，让人们了解到企业档案管理的作用，提出企业档案是摆脱各项纠纷的重要依据，是衡量企业管理的重要指标，是未来研究的重要资料，将档案管理摆在重要的位置上。

2.2 完善档案管理制度和工作标准

我国虽然有《企业法》等法律，但是对于企业的档案管理工作政策较少，缺乏一定的约束性。随着时代的发展，企业管理体系也应该与时俱进，在未来的档案管理中，应该加强相关管理制度，制定一套适合企业自身特点的工作标准。在制度中应该，每个企业都应该设立专门的档案管理部门，明确分工，将责任细化，避免出现工作混乱的情况发生。制定一个明确的工作标准，让所有管理人员按标准执行，减少偷懒、敷衍的心理。

2.3 建立专业化团队

企业管理工作的进步离不开工作人员的专业水平，所以，我们应该设立完善的考核制度，在招聘时就严格筛选，设立完善的考核制度，招聘档案管理专业人才，壮大企业档案管理人才队伍;对已经入职的员工，提供专门的岗后培训，加强他们的理论知识和操作能力。档案管理人员的素质培养也非常重要，在职期间，定期开展素质讲座，制定相关规定，提高他们的工作积极性和工作注意力，促使档案管理工作高效完成。

3 结束语

企业档案归档管理工作是企业经营发展的重要组成部分，企业的发展与其有着密不可分的关系，现我国企业档案归档管理在重视程度、管理体系、人才培养上都存在不足，这要求企业必须加强对档案管理的重视程度，加大档案管理宣传力;制定完善的法律体系和工作标准，弥补之前的漏洞;对于档案管理专员，不仅要进行专业上的培养，更要重视素质的提高，在政府、企业、个人的共同努力下，保证企业档案管理工作储蓄稳定的前进。

参考文献

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