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浅谈农村小学资产管理中存在的问题及对策

2019-11-13张超霍山县衡山镇中心学校安徽六安237200

新生代 2019年15期
关键词:使用率责任人资产

张超 霍山县衡山镇中心学校 安徽六安 237200

引言

随着中国社会经济的发展和国民对教育的要求,国家对教育的投入逐年加大(教育经费国家从1996年规定达到国家财政总收入的4%)。农村学校的硬件设施进一步得到完善。为适应新时代的教育要求,学校资产从数量上得到丰富的补充,从质量上得到了长足的改进。但是,这些资产在管理和使用过程中存在着很多问题,解决这些问题已迫在眉睫。

一、当前农村小学资产管理中存在的问题

1.管理意识不强

小学教育属于国家财政全额拨款的公益性单位,财政收入单一,学校的全部支出均有政府承担。正因如此,学校形成了重申请拨款,轻资产管理的观念。随着义务教育经费保障机制改革的深入开展,学校的资金使用逐渐规范,私设小金库的现象已经杜绝,大量的财政拨款资金(农村小学不足一百人的按照一百人拨款)不容易花,不敢乱花。因此,部分学校会更注重实物资产的添置和更新,而对已有资产的管理和维护没有那么强的意愿。

2.闲置严重,使用率低

现在部分农村小学对资产盲目追求,追求与兄弟学校齐头并进。学校负责人也愿意通过这种对资产的扩充,一方面改善办学条件,一方面彰显自己的政绩。这种不顾学校自身规模的盲目购置,导致了资产的严重闲置。

3.资产不清,账实不符

学校资产分为两类,一类是土地、房屋、通用器材等的固定资产,一类是单价小于500元的一般性资产。固定资产入帐手续规范,有账有物,账物相符。但是作为学校的一般性资产,均有学校自行购置或其他单位援赠,正是这一部分资产的庞杂,学校很难较为全面的列入到登记表中。这就给调用、清查、处置工作工作带来不便,容易造成重复采购,随意采购,导致资产的使用率偏低。

4.报废环节的缺失

学校的资产一旦确定为固定资产,即登记在固定资产卡片中。每年的固定资产登记表的更新都是从上一年往下滚,有些资产即使到了“年老色衰”,用无可用之处,仍然在固定资产登记表中占有一席之地。而学校自己也无权自行报废,因而造成了账物不符。

二、加强农村小学固定资产的管理对策

1.加大宣传力度

学校资产是学校教育不可缺失的重要物质保障。要全面提高学校负责人及相关责任人对资产管理的重要意义的认识,提高教师的个人素质,强化教师的责任意识。

2.健全管理体制

建立健全科学的管理制度,是保证有效合理使用资产的重要条件,是充分发挥其使用效益的保障。

(1)合理预算

学校根据自身发展规模及发展趋势,合理地进行固定资产的采购预算,不可盲目追求办学条件,造成不必要的浪费。某小学2013年学生4人,教师3人 2014年学生2人,教师2人 2015年学生1人,教师1人。就是这样一所频临“死亡”的小学,却先后采购了柜式空调,壁挂式空调,教室铺地板砖,该薄项目又配送的电脑、电视,该校校长自己都说看的过意不去。这所学校于2016年因无生源而撤并,造成了前期大量的国有资产浪费。

(2)建立弹性的采购渠道

为了规范资金的合理使用,所有的计算机、数码相机、打印机、大型修缮等都要在年初预算中进行政府采购,这种采购的周期较长,不能满足学校需要的及时性。之前的一所学校就有这种情况,因为电压不稳,造成一台计算机的损坏,经核算,该机的维修费用较高,从性价比的角度来看,购买一台新的计算机是非常必要的。因为本次是突发事件,所以年初没有预算,因而,只能等到明年才能新购。更有甚者,有所学校打印机遭雷击损坏,维修费用也比较高,校长认为老机器没有必要修理,但是,采购显然又等不及了,因此校长改变了策略,用学校的公用经费购买了一台新机器,支出列为维修费。这样虽然解决了学校的需求,但是属于违规使用经费,另外,新买的打印机不能列为固定资产,不便管理。从以上案例看,对固定资产的添置既要实行政府采购政策,又要有灵活的相对较弹性的政策支持。

(3)加强资产验收保管制度

确定为学校资产的同时,要立即登记,相应的资产有专人负责,且长期负责,只要该教师在学校工作,就由他负责保管、调用、清查。如果有损失,查找损失原因,根据原因进行相应的处理,有责任人的由责任人给予一定的赔偿,自然损毁的要及时上报,及时补充。学校校长为第一责任人,应该带领教师定期进行财产清查,掌握学校财产情况,做得心中有数。制定明确的奖惩措施,对保管、使用工作做得精细的教师给予一定物质奖励。

3.提高资产的使用率

农村小学,特别是偏远的农村小学,资产的闲置特别严重。某校为了提高幼儿园的办学水平,扩大在当地影响,争取了幼儿园的项目资金14万余元,添置了各种大、中、小型玩具。本以为能扩充生源,但是现实是幼儿园招生逐年减少。现在的农村偏远地区,除了校长,大部分都是老弱教师。因而,要改变这种格局,提高资产的使用率,一方面要优化学校教师的年龄结构,另一方面,学校要加大培训力度,为年轻教师提供更多的学习机会。

三、结语

农村小学资产管理工作一直比较薄弱。国家对教育硬件设施投入的同时,对资产管理工作也提出了更高地要求,随着义保经费改革的深入,资产管理的重要性也逐渐被认可。此文结合实际情况分析了当前农村小学资产管理工作中存在的问题,提出了一些可行的解决策略。相信在不久的将来,农村小学资产管理工作会得到更科学,更完善的现代化的管理。

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