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试论地勘单位会计核算中成本管理现状及优化

2019-11-12黄燕

行政事业资产与财务 2019年17期
关键词:成本单位材料

黄燕

摘 要:地勘单位的内部财务管理中关键问题之一就是成本管理,成本管理在一定程度上决定了地勘单位的经济情况,甚至关系到单位的发展壮大。文章主要找出分析了地勘单位项目活动成本管理中出现的不足,探析其解决措施以及方案,要求地勘单位重视成本管理工作,这样有利于地勘单位的健康发展。

关键词:地勘单位;会计核算;成本管理;优化建议

地勘单位隶属于事业单位,通过在野外工地施工来进行项目活动,主要施行企业化管理。在深化事业单位改革的大背景下,地勘单位也需要逐渐转型来适应市场需要,而且地勘单位是项目活动的施工方,由于施工时间较长、资金投入较高,因此强化成本管理和控制在地勘单位财务管理工作中变得越来越重要。

一、地勘单位在施工项目活动过程中成本管理问题

1.施工人员素质水平较低,责任心仍需增强

成本管理工作的顺利完成需要全体人员、整个过程以及综合的成本控制,然而地勘单位施工条件较为恶劣,缺少人才也阻碍了地勘单位的发展。与此同时,对于人才的培养不是短时间可以完成的,需要进行长期的培训才可以促进施工人员素质水平的提升以达到工作要求。一部分有一定工作经验的施工人员,其专业基础知识不够扎实,难以满足高要求的成本管理;刚从学校毕业的大学生虽然有一定的专业基础知识,却没有丰富的施工经验,复合型人才的缺少严重阻碍了地勘单位的进一步发展。

2.施工材料管理不严格,严重浪费资源

地勘单位的项目活动的施工一般具有工程时间长、投入资金较多的特点,在成本核算时施工材料的成本有占有一大部分,因此施工材料的支出是否得到科学有效地控制与整个项目活动的盈利亏损息息相关。除此之外,地勘单位主要是在空旷的地方进行施工,可能有各种问题的出现,比如施工材料被偷。如果施工材料的管理不严格、责任分工不明确、仍未落实到实际工作中去的话,施工材料支出就会大幅度增加,直接导致了施工材料的浪费。

3.成本核算局限于表面形式,未提供有效指导意见

地勘单位在施工的过程中,实行预算的工作人员未结合成本的预算和成本的核算,没有完善的奖惩制度,致使奖惩未能落实到实际工作,成本在一定程度上超出预算。成本的核算和大部分人的收入联系不紧密。所以一些管理人员仅仅重视施工工作的进度,不重视成本的控制,甚至有些管理人员一点都不熟悉职责之内的施工成本实际情况。但实际上,成本管理需要各个部门协同合作、全体人员共同参与,单位内部财务部、项目部、审计部等多个部门协作交流,单位管理层的重视,这样才可以有效地控制成本。

二、地勘单位成本管理主要解决措施

地勘单位成本管理工作进行过程中会出现以上所述问题,其会受到多种因素的影响,所以成本控制管理的方法也是环节比较多的。

1.确定成本目标,开展成本预算,注重施工前控制

(1)完成成本预算,确定成本目标。成本预算工作的顺利开展是地勘单位项目活动成本管理的决定因素之一,成本管理是建立在施工成本的预算和计划之上的,所以项目活动成本的预算环节和方式是完成好成本管理控制的重要组成部分。地勘单位在获得项目之后,应该第一时间开展对于经营管理、生产活动、财务管理、项目责任人等工作人员的评估工作,依据签约的项目合同、实际施工条件、施工材料的市场价格和施工人员的聘请以及管理问题等要素,测试评估项目活动的经济收益,将目标成本确定下来,并开展成本预算工作。

(2)创建目标成本,强化绩效考核。首先,目标成本的观点需要全体人员、整个过程的控制管理。项目责任人和经营管理机构来签订成本管理责任合同,清楚每个部门和工作人员在施工进行中的职责所在,随后确定目标成本。在目标成本涉及的范围内有人为结余现象的小出现,需要依据实际情况按照目标责任成本来进行项目责任人的奖金的扣除,但假如最后实际成本比预期成本要低,可以拿出降低的成本额度的一部分转化为奖金分发给项目责任人,促进成本管理工作中责任、权力、利益的有效结合。其次,地勘单位在项目活动部内将目标责任成本按照不同的层级来分解,分成不同层级来签订目标成本责任合同,促使项目活动部工作人员的目标成本责任更加明确,将责任明确落实到实际工作中去,落实到每一个相关人员身上。

2.成本管理中更为重要的是涉及施工整个过程的事中控制管理

地勘单位的项目活动在开始到结束的结算的整个过程是成本管理工作中进行的最重要的一部分,施工前目标的设定可以说是战略架构,施工过程中的控制就是实际战略地实践;目标成本在實施的过程中的控制管理部分是成本计划中的常规控制,主要包括:施工材料成本的控制、人工成本费用的控制、机械设备耗费成本的控制等。

(1)施工材料成本控制。地勘单位在进行施工时,施工材料在整个施工成本中占有很大一部分,所以施工材料成本的控制是成本控制中的重要因素。地勘单位应该在保障施工质量水平的基础之上,对施工的材料进行功能的分析,尽最大可能维持施工材料的成本最低原则。与此同时,仔细完成剩余材料的回收工作,依据规定额度领取材料,以此减少资源的浪费。采购施工材料之前做好市场调查工作,对比不同的商家选择选择相对物美价廉的材料购进。

(2)人工成本支出费用的控制。地勘单位在户外施工的过程中都会出现一些不可预料的状况,比如在某山附近施工的时候就必须进行道路的修整,这时就需要大批民工,所以在进行项目活动成本的控制过程中,人工成本的支出费用的控制也是必不可少需要考虑的。施工之前,应该依据施工的进程来将每个环节民工的聘用情况以及支出费用预算确定下来,在第一时间找出和处理由于工作人员不合理的安排导致的停工等问题。在施工进行过程中,应当依据不同阶段民工需要来增加和减少人数,以此来促使人工成本的降低。

(3)机械设备耗费成本的控制。在地勘单位的施工总成本中,机械设备耗费成本也是整个施工过程总成本中重要的一部分,合理使用和管理施工机械设备也是成本控制过程中比较重要的环节。机械设备管理人员应该依照施工进程、设备使用效率等来调整机械设备的分配,将机械设备的使用时间进行合理分配,从而提升机械设备的使用效率水平。

3.注重成本考核分析、施工结束结算的事后控制

对于施工结束之后的分析是一个整理信息的过程,也是下一个项目活动的起始,也是施工项目活动成本控制的延续。地勘单位在分析项目活动成本的基础之上,在第一时间进行检查、分析、找出问题并解决,以完成项目活动成本的控制以及经济收益的提升。

(1)注重成本考核,分析控制关键点。依据项目部门建立的考核控制机制,对于主管成本管理部门以及其中工作人员开展考核工作,目的在于考核成本管理工作的开展情况以及施工材料、人工费用、机械设备费用等目标成本的控制,通过得出的考核结果来对有关人员进行奖罚以及升职和解雇,形成奖罚分明的成本控制标准。

(2)强化已完成施工项目的综合成本的结算。地勘单位的户外项目活动施工结束之后,项目活动责任人应该第一时间对施工区进行清理检查,解雇多余施工人员,主动控制项目活动完成之后存在的一些费用支出,与此同时仔细整合不同的成本信息,完成好项目活动结束之后综合成本的结算工作,最后依照成本的结算工作完成情况来对项目活动成本的控制管理开展精准的评估,并且将对有关人员的奖惩进一步落实。

(3)创建企业文化,增强成本控制责任意识。树立地勘单位内部全体工作人员的成本控制意识,加强工作人员的成本控制意识、责任担当以及忧患意识,创建能够调动人员积极性的企业文化。在开展成本管理工作中,务必强化对于全体人员的管理和整个过程的控制,这样才可以从不同的方面降低成本,最终实现经济利益最大化。

三、结束语

总之,地勘单位的成本管理应该达到行业的不断改革以及发展的要求,这是目前项目成本管理工作过程中必不可少的一部分。在市场竞争愈来愈激烈的情况下,地勘单位可以通过强化施工项目活动的成本管理来给自己带来经济收益,所以,地勘单位应该在第一时间反映项目活动成本變化情况,既要保障施工质量,也要进一步促进施工成本的降低,这样可以为地勘单位的市场竞争争取更多优势,增加地勘单位经济收益,以此来在愈来愈激烈的市场竞争中占有一席之地。

参考文献

1.张辉.对地勘单位项目成本核算与会计核算数据实时一致性问题的研究.科技视界,2017(03).

2.冯贺楼.对地勘单位会计核算存在的问题及核算方式的探讨.决策与信息(中旬刊),2015(05).

3.韦国燕.地勘单位成本核算浅析.财经界(学术版),2015(06).

(责任编辑:刘海琳)

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