“双一流”背景下研究生招生管理信息系统设计与应用分析

肖艳 张兆强

[摘    要] 随着研究生招生规模的逐年扩大及“双一流”建设背景，研究生招生工作面临着新挑战与新要求新要求。文章分析了目前研究生招生工作的实际情况，基于招生过程中信息化管理缺失的问题，设计了一套连接招生管理人员、导师、考生等多种用户的研究生招生管理系统，详细阐述了系统的设计目标、开发原则和功能模块，应用于实际研究生招生工作中，帮助提高招生管理水平。

[关键词] 双一流;研究生招生;管理信息系统;系统设计与应用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 092

[中圖分类号] G647;TP311    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）19- 0216- 04

1      引    言

“双一流”，是世界一流大学和一流学科建设的简称，是中国高等教育领域继“985工程”、“211工程”后又一重大战略决策，为提高中国高等教育总体实力和国际竞争力提供了决策支持[1]。在“双一流”建设背景下，研究生质量是高校核心竞争力所在。而研究生招生工作是提高研究生质量的基础和前提，据教育部数据统计，2019年考研报考人数达到290万，较2018年238万，激增52万，增幅达到21.8%，成为近10年来增幅最大的一年。随着研究生招生规模不断扩大，招生工作量急剧增加，对研究生招生工作信息化管理有了新的要求，有必要建立起覆盖全部招生环节的研究生招生管理信息系统。

自从2005年全国硕士研究生招生采用全国统一的网上报名系统开始，研究生招生工作开启了信息化管理的新征程。但该系统无法覆盖硕士研究生招生的全部环节，也无法实现招生单位管理人员、导师、考生等多用户介入，许多招生工作还是通过人工来完成[2]。这在很大程度上阻断了招生单位管理人员、导师、考生之间信息的共享，而且严重影响了招生工作效率，难以适应“双一流”建设背景下对研究生招生工作的新要求。

随着Internet和信息技术的发展，网络信息技术发展深刻改变着社会生活、工作、思维和交往的方式，对传统教育体系制度产生根本性的影响。高校教育信息化建设成为信息化建设的前沿阵地和信息时代的弄潮先锋。在新的形势下，各个高校加大了信息化建设工程的力度，希望通过教育信息化建设转变教育思想和观念，为进一步推进素质教育，实现学校跨越式发展奠定坚实基础。

研究生招生管理信息系统是高校信息化建设工程中的一个重要组成部分，它是信息化建设中主要信息采集的“源头”[3]，后期的学籍、培养、学位、历史档案等都是在招生信息基础上得以实现，因此统一和完善信息化建设工作，招生信息是重中之重。研究生教育管理是研究生教育的一个重要环节，是一项涉及多学科知识，需多部门协调工作的管理系统工程。研究生院工作非常繁杂，从招生、录取、报到、培养、论文、毕业等，有大量的管理工作要做，招生业务涉及考生初试和复试录取阶段的信息采集、数据导入、数据处理和数据导出等。招生数据经过处理后以适当的形式输出相关文件或表格，如招生目录导出、考生报名数据、拟录取名单、转培养数据等，同时将处理后的数据按一定格式上报教育部。

以往的研究生招生流程，仅实现了部分信息的采集和共享，但是还有一些信息的管理、共享及业务流程的处理，仍以手工处理为主，除纸质的材料外，还以Excel报表为载体，存储在计算机的大量文件中。研究生招生信息系统需要解决研究生院与二级学院承上启下、包容和协调日常大量业务处理和数据存储、分析的问题。针对近年来教育部研究生招生政策的变化及全国研究生招生的现状，结合计算机网络信息技术，以追求“整合、优化、高效、便捷”为目的，减少研究生招生工作管理者日益增多的繁重工作，构建更便捷高效的研究生招生管理信息系统，可优化研究生招生工作流程，为决策层提供真实有效的依据，是提升研究生招生管理水平的有效途径。

综上所述，本文主要立足于“双一流”背景下对研究生招生管理工作新的需求，从目前研究生招生工作中信息化管理缺失的现状与必要性入手，设计一套覆盖全部招生环节、连接校内的管理人员、导师、考生等角色的研究生招生管理信息系统，并分析其在研究生招生工作中发挥的重要作用。

2      研究生招生管理信息系统的设计

合理的研究生招生管理信息系统设计，使其既符合教育部及学校现有研究生招生管理制度，面对研究生招生活动的校内管理人员、导师、考生等多级用户;又能够服务所有研究生招生过程中涉及人员，实现研究生招生网络化，免除数据流转、纸质申请审批等的麻烦，节省工作时间，提高工作效率。

2.1   系统设计目标

由于研究生招生工作涉及的用户众多，招生信息量大，同时在高校普遍的学校数字化建设大环境下，构建信息化项目更需要全方位的技术考虑。本文设计研究生招生管理信息系统的目标如下：

（1）符合教育部及学校现有招生政策及招生制度。

（2）增强数据统计功能。

（3）应用新的Django框架，Bootstrap库，提高信息处理效率，增强界面友好性。

（4）增强招生数据共享功能，增加数据共享用户。

通过设计一个完善的研究生招生管理信息系统，进一步提高学校研究生招生工作的高效性、科学性和透明性，并使得研究生招生工作能更好地服务于管理人员、导师、考生，更好地为学校领导提供决策支持，将大大提高高校研究生招生管理工作的信息化水平。

2.2   系统设计开发原则

为保证研究生招生管理系统功能的完备性以及系统的可操作性、安全性，在系统开发设计过程中，务必遵循以下原则：

（1）网络化。系统采用WEB应用模式，即B/S模式。系统在服务器上布署好后，用户不用安装任何客户端软件，直接用浏览器访问服务器网站就可以使用系统。

（2）高度模块化。系统由多个子系统组成，子系统间相互联系，并相对独立，可以方便用户有选择有步骤的业务流程。

（3）易用性。系统操作流程清晰，操作简单，用户不需要进行复杂的业务培训就可以轻松使用系统。

（4）跨平台性。软件系统采用Python开发技术和3层应用体系结构，因此，数据库服务器系统、Web服务器系统和应用服务器系统可以运行于包括Windows Server、Unix和Linux等多种操作系统平台上。

（5）高效缓存。为提高系统运行速度，加强多用户同时访问系统时的系统反应能力，项目采用了先进的缓存技术，有效提高系统的运行性能问题。

（6）统一数据平台和统一数据规范。这一点相当重要，研究生招生系统是全校信息系统的一个组成部分，数据结构必须符合全校统一的编码规则，这样，存储的数据才能通用。系统对各项数据进行集中管理，这样可以做到数据的及时更新汇总，也方便数据的备份恢复等维护工作。

（7）统一身份认证。校内各种管理信息系统种类繁多，一个人在多个系统中有多个不同的账号或密码，安全问题突出。通过统一身份认证系统，所有系统采用单一账号密码，记忆和管理都比较方便。

2.3   系统功能模块设计

本文设计的研究生招生管理系统，主要面向以下用户：校研招办管理人员、院系研招工作人员、导师和考生，这4类用户在研究生招生过程中充当的角色不同，因此在系统中拥有的权限也不同。

图1展示了不同用户拥有的权限。

基于以上4类用户的不同权限，设计的研究生招生管理系统覆盖了高校招生信息发布、招生专业目录、初试、复试、调剂、录取等整个研究生招生管理环节。

主要包含了7大功能模块：招生管理模块、报名管理模块、初试管理模块、复试管理模块、录取管理模块、数据管理模块、以及系统安全服务模块，如图2所示。

2.3.1   招生管理模块

招生管理模块主要包括专业目录制定模块、招生计划制订模块和导师信息维护模块，涉及的相关功能有专业目录的制定、检查与汇总，招生计划的制定、检查与汇总，导师信息的维护等。

2.3.2   报名管理模块

报名管理模块包含考生信息管理一个子模块，考生通过全国统一的研究生考试报名系统进行报名，高校的研究生招生管理系统主要负责考生信息的汇集，建立考生信息库。

2.3.3   初试管理模块

初试管理模块主要包括专业课命题管理模块、试卷管理模块和成绩录入模块，包含有初试专业课试题的命题、试卷封装、试卷邮寄等工作，在初试结束后，安排相关人员阅卷，并进行初试成绩统计。同时，需要将相关信息报告给市研招办。

2.3.4   复试管理模块

复试管理模块主要包括初试成绩查询模块、复试分数线管理模块和复试安排管理模块。在复试管理模块中，主要涉及院校复试线的划定、确定复试名单并通知到考生、安排复试、发送拟录取通知等。

2.3.5   录取管理模块

录取管理模块主要包括体检管理模块、政审和调档管理模块、录取通知管理模块。在录取管理模块中，主要包含拟录取考生的体检、政审、调档、发放录取通知书等工作。

2.3.6   数据管理模块

数据管理模块主要面向校内的研招管理人员，是研究生招生管理系统最为核心的模块，包含数据更新模块和数据统计模块。在研究生招生流程中，需要处理的信息和数据量较大，数据更新模块主要包含专业目录、招生计划、考生信息、初试和复试等阶段涉及的数据和信息的更新。将研究生招生过程中各个环节涉及的数据和信息进行统计，不仅可以为招生院校下一阶段工作提供依据，而且能够对往后年度招生工作提供指导，并且对于考生来说，清晰明了的信息展示可以为招生信息查找、报考决策制定提供非常有价值的参考。

2.3.7   系统安全服务模块

系统安全服务模块主要面向校内的研招管理人员，是研究生招生管理系统必不可少的功能模块之一，包括数据、日志备份恢复模块、用户权限分级管理模块和系统安全防范攻击模块。研究生招生管理信息化的同时，也会面临着数据安全、各类用户权限的分配、系统安全防范等系统安全方面的问题。系统安全服务模块提供数据的自动备份与恢复、关键操作日志的自动备份、用户权限分级管理、系统防范攻击等安全服务功能，这将在很大程度上保證系统的安全性与稳定性，减少后期系统维护成本。

3      研究生招生管理信息系统在研招工作中的应用分析

随着科技的日益发展，高校的业务处理能力、效率和服务水平成为反映高校综合实力指标的比重不断加大，而通过信息化的手段对研究生招生日常工作进行管理，优化研究生招生工作流程，为决策层提供真实有效的依据，是提升研究生招生管理水平的有效途径，可为研究生院、导师、考生以及各单位研究生秘书之间提供一种快捷高效的沟通方式。

研究生招生工作主要包含招生信息发布、报名、初试、复试、录取等流程，具有政策性、时效性等特点，同时需要注重细节，保证数据的准确性、完整性、可传递性。研究生招生管理系统的建立，为研究生招生工作信息化开辟了新的局面，能够真正服务于研招管理人员及考生。

3.1   合理运用资源，实现信息共享

在研究生招生管理过程中，不管是对于考生还是研招管理人员，及时、准确的信息接收至关重要。信息的价值在于其在传递、交流过程中发挥的作用，研究生招生管理系统能够在很大程度上减少研招工作人员的工作量，提高工作效率。如：高校研招管理部门通过系统将教育部及学校现有招生政策及招生制度下发至各学院，各学院按照招生制度及政策制定本学院招生计划、招生专业目录，通过系统上传至高校研招管理部门，高校研招管理部门经过汇总统计，确认无误后将招生计划、招生专业目录等信息进行发布，考生可进行查询，做出报考决策。同时，后续的初试、复试、录取工作，也可通过研究生招生管理系统进行信息的传递和共享，有助于信息资源的合理利用，保证研究生招生工作高效、有序进行。

3.2   提供数据依据，帮助科学决策

研究生招生工作信息化使得研究生招生工作更加注重数据和信息的统计和分析，通过分析以往年度各专业报考人数、录取分数线、录取人数等数据，可帮助招生院校科学有效地进行招生宣传、专业报考引导等工作，对下一阶段的招生工作做出合理安排，有助于优质生源的挖掘。同时，方便考生快速、准确查询相关信息，做出科学合理的报考决策。如：在初试成绩发布后，研究生招生管理系统可结合各专业招生人数与初试成绩，初步预测国家线和复试分数线，帮助招生管理部门将生源富余的招生专业考生引导调剂，生源不足的招生专业通过宣传引导调剂考生调入。待分数线确定后，可立即开展复试工作。如此一来，考生可结合初试成绩，根据院校发布信息，及时做出复试和调剂决策;研究生招生部门可减少工作周转时间，有利于高质量生源的引入。

3.3   规范研究生招生工作流程

規范的研究生招生工作流程，能够保证招生工作公开透明、公平公正，有助于招生工作的顺利展开，减少工作失误。研究生招生工作具有很强的工作延续性，涉及的流程相对固定，各流程生成需要发布、更新的相关文件或生成的数据也相对固定。借助研究生招生管理系统，可将招生流程系统化，将文件或数据格式制定统一的标准，这样可进一步将招生流程规范化、透明化，减少人工操作的失误，使得每一步的工作都有依据可循。

4      结    语

面对逐年增长的研究生招生规模，以及“双一流”建设背景下对研究生招生工作的新要求，结合目前研究生招生工作的实际情况和招生过程中信息化管理缺失的现状，设计了一套连接招生管理人员、导师、考生等多种用户的研究生招生管理系统，详细阐述了系统的设计目标、系统的设计开发原则和系统功能模块设计。在此基础上，分析了研究生招生管理系统在实际研究生招生工作中的应用。

主要参考文献

[1]郭伟， 赵明媚. “双一流”战略下地方综合性大学国际化发展思考——以“一省一校”入选高校为例[J]. 河北大学学报：哲学社会科学版，2018，43（1）：50-56.

[2]孔德琳. 基于C/S和B/S混合模式的硕士研究生招生管理系统分析与设计[J]. 中国教育信息化，2010（7）：49-52.

[3]张小敏. 研究生招生管理信息系统的设计与实现[D].济南：山东大学，2010.