数字化中医药人才档案信息集成管理系统构建与数据分析研究

文·李彬

中医药人才在医院的教学、科研与临床工作中有着举足轻重的作用。相较于普通的医疗工作者，医院更加重视对中医人才的培养和经验的传承，特别是注重收集和保存显示著名中医人才学识水平、业绩贡献、科研能力、学术水平等的档案资料。可目前，这些档案材料多以纸质资料为主，开发利用的广度和深度远远不够。因此，在当前形势下如何通过现代化的信息技术手段，对中医药人才档案进行数字化处理，从而建成具有多功能数字化的中医药人才档案信息集成管理系统，对规范管理、使用开发中医药人才档案，探索中医药经验传承的新模式，实现档案信息资源共享，总结传承名中医药专家学术思想具有重要的现实意义。

一、构建数字化中医药人才档案信息集成管理系统的意义

中医药人才档案信息系统的建设还处于起步时期。通过建设配有安全防范措施的数字化中医药人才档案信息集成管理系统，可以实现纸质管理与数字化管理技术的相融合，建立中医药人才档案管理新模式，实现对医院内部各科中医药人才信息的规范管理，简单、系统、全面、详尽的挖掘人才信息，可以有效解决当前中医药人才档案管理环节混乱，数据查找分析困难等问题。

通过构建多元化中医药信息交流服务平台，可以加强中医药人才档案信息的管理程度。伴随当前信息技术的快速发展，数字化中医药人才档案管理向科学化、现代化和标准化发展，探索出中医药经验的学术传承新模式，已更好地传承著名中医药人才的临床经验，从而提高医疗技术的整体服务水平。

二、目前国内数字化中医药人才档案管理现状

（一）目前国内数字化中医药人才档案管理不完善，存在中医药人才档案管理工作机制不健全、具体工作滞后、不能满足信息化、数字化管理等实际需求的情况。这主要是由于档案管理系统技术含量低，无法完全消除中医药人员档案所面临的泄密和篡改的风险造成的信息安全性低、档案管理硬件严重缺乏，系统程序版本低，许多设备老化或过时等问题所致。许多关键性问题迟迟未得到解决，一定程度上限制了数字化档案管理的工作水平，影响了中医药人才档案数字化的建设成效。

（二）负责中医药人才档案管理的人员专业素质急待提升。数字信息化的技术水平和管理人员的知识水平素养，是保证中医药人才档案数字化工作顺利开展的关键因素。而在负责中医药人才档案的管理人员中，集档案学、中医药学、信息处理技术为一体的复合型人才匮乏现象尤为突显。此外，负责中医药人才档案的管理人员工作流动性频繁现象，也是限制中医药人才档案管理数字化进程的原因之一。

三、数字化中医药人才档案信息集成管理系统构建目标

（一）提高中医药人才档案管理工作效率和档案利用水平

通过构建管理系统，能够实现中医药人才档案的有效收集、安全储存、统一管理、即时利用，方便数据提取、统计分析，从而创新中医药人才档案管理模式，实现中医药人才档案管理从被动服务向主动服务的转变。

（二）加强对中医药人才档案原件的保护

通过构建系统，可以实现中医药人才信息资源的多份存储和异地备份，增强档案安全性，减轻中医药人才档案原件因珍贵脆弱、使用频次高造成的毁损风险。

（三）提高经济效益和社会效益

通过构建系统，将纸质的中医药人才档案转为数字的中医药人才档案，在节约成本的同时，可以方便不同使用者同时查询利用，并提供远程查询利用和交流互动的服务，促进中医药专家学术思想的总结和传承。实现中医药人才信息资源共享，提高中医药人才档案管理的服务属性，为传承祖国宝贵的中医诊疗技术和传统文化起到至关重要的作用。

四、构建数字化中医药人才档案信息集成管理系统

（一）资源建设

收集中医药人才的个人信息、论文著作等学术成果档案，按照技术标准，利用扫描、摄录、采集等数字化手段，将纸质的中医药人才档案资料转化成图像、文本等电子资料，实现中医药人才档案的数字信息化管理。

（二）软件系统建设

建立数字化中医药人才档案信息集成管理系统，采用具有中医药特色的管理界面，使系统目标能够得到有效贯彻和实施。构建多元化的中医药专家经验传承交流平台，并创建手机平台使用便捷的二维码扫描方式提取信息，分析大量的、不全面的、模糊的、随机的、存档的电子档案数据，分析和挖掘数据背后所呈现的趋势。

（三）硬件设施建设

档案信息集成化管理系统的硬件设施包含信息系统终端、处理设备、存储设备、网络设备、数字化设备等。

（四）保障体系建设

相关保障体系主要包括档案信息集成化管理系统的相关人员配备、系统建设维护以及网络安全保密系统建设等。

五、构建中医药人才档案管理信息集成化管理的系统方法

（一）主要技术指标

1. 为系统制定相关的需求分析方案。

2. 完成系统中系统管理、中医药人才档案管理、交流平台等各功能的模块编写，保证功能覆盖面的相对完整。

3. 建立集信息采集、档案分类管理、数据分析对比于一体的数字化中医药人才档案管理信息集成化的管理系统。

4. 按照国家相关技术标准，利用扫描、摄录、采集等技术手段将中医药人才的论文、著作、科研成果以及著名中医药人才的传承经验等纸质档案转化成数字图像和数字文本。

5.规范中医药人才档案信息管理方式，对于录入的信息要求做到内容完整，条理清晰；信息集成化管理系统的各项功能应保持正常，便于查阅、提取。

6.对系统数据的提取，可通过各种统计分析方法，如数据库、数据透视图等方法进行分类统计分析。

7.实现数字化中医药人才档案的安全保存，统计分析与资源共享。

8.构建著名中医药专家学术思想总结和继承的新模式。

9.培养优秀的中医药专业技术人才，传承祖国博大精深的中医诊疗技术和优秀传统文化。

（二）主要技术路线

（三）研究方法

1. 三大模块构建：系统管理、档案管理、交流平台。系统管理：每个科室分配相应的中医药人才个人账号及一个服务专员账户。可以通过账户录入、查找和反映个人业绩信息，例如论文、著作、专利、科研项目及相关附件等资料。档案管理：通过这一模块实现对中医药人才档案的整体管理，可在模块中通过结构树的形式显示科室和中医药人才的个人信息，以及论文、著作、专利、科研项目等学术成果。通过点击其中标有详细信息的选项，查看、审核该中医药人才档案材料的详细情况。交流平台：这一平台主要采用微课视频、交流群组建立、跟诊直播等形式，构建中医药人才交流互动网，分享名中医专家的临床经验，提升解决该学科危急重症及疑难病症的临床能力与服务总量，研讨中医临床的新思路和新方法。

2. 通过扫描、摄录、采集等技术手段，对中医药人才档案进行数字化，实现纸质管理与数字化管理的转化整合，提升中医药人才档案的管理和服务水平。

3. 建立集信息采集、档案分类管理、数据分析对比于一体的数字化中医药人才档案信息集成管理系统，方便数据采集，加强直观的数据对比。可为统计设置多个统计条件，采用数据库，数据透视图等方式，从数字化中医药人才档案信息集成管理系统中检索提取数据后，形成例如直方图、柱状图，饼图等统计分析图表，进行分类统计和数据分析。