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中小型公共图书馆馆藏资源结构优化的思考

2019-11-11吴翠园

卷宗 2019年28期
关键词:数字化图书馆图书馆优化

摘 要:随着网络信息化的发展,这种以数字信息为基础的新型技术手段也成了图书馆发展的重要分支结构,也成了新时期图书馆发展的主要趋势。而馆藏结构的科学合理是做好读者服务的主要工作基础,随着网络数字化在图书馆应用进程的加快,做好图书馆馆藏资源结构的优化成了图书管理工作者的重中之重。

关键词:图书馆;馆藏资源结构;优化;数字化图书馆

馆藏是图书馆赖以生存的灵魂和核心,同时也是图书馆的物质基础,是实现图书馆良性可持续发展的前提保障。随着全球信息化进程的不断加快,图书馆的数字化、网络化已成为现代公共图书馆发展的必然趋势。国外发达国家和地区的一些中小型公共数字图书馆已初具规模。可喜的是,近年来国内各类图书馆也在加快数字化图书馆的建设。尤其是馆藏结构方面,做了大量的尝试和工作。虽然“数字图书馆”给我们描绘出了一幅几乎完美的未来图书馆发展方向,但“数字图书馆的建设毕竟是一个浩大而复杂且需要长期坚持的系统工程……”(孙承鉴,“中国数字图书馆建设工程”专家组组长)面对图书馆发展的新形势,中小型图书馆由于信息环境差,各项基础设施薄弱,且大多图书馆的建设还处于一种初级阶段,因此要想完成数字化网络化的建设不是一朝一夕就能完成的。在这种夹缝中,中小型图书馆的馆藏结构要如何优化,才能适应当下的生存,又可为未来的数字网络化的发展夯实基础,做好铺垫呢?这是当前图书管理工作者面前最值得深究的重要课题。

1 图书馆馆藏结构的发展趋势

20世纪80年代,我国图书馆馆藏开始逐步融入数字化技术,随着90年代Internet的引入,国内图书馆文献数字网络化的服务氛围开始形成,数字化文献在读者服务及图书馆馆藏中的地位日趋重要,虽然数字化图书馆并未完全成为现实,但这已给图书馆馆藏结构带来的急剧的变化。

当前图书馆的馆藏体系大致可以分为虚拟馆藏和实体馆藏两部分。传统实体馆藏也即是物理现实馆藏,是指图书馆内直接拥有的信息资源,主要包括如图书、期刊、报纸等种类的印刷性文献;以及制品型电子出版物、缩微资料等非印刷性文献。而虚拟文献是信息时代下的新型产物,它主要是指借助计算机网络实现的一种电子信息资源,以及各馆际之间互借获得的一种非电子信息资源。当前,国内各中小型图书馆实体馆藏中,传统纸本期刊,已呈现消减趋势,制品型电子出版物的藏量有了一点增加。在虚拟馆藏中,电子期刊、电子图书等数据库的增长速度却较为明显。

2 中小型公共图书馆馆藏结构优化策略

2.1 抓住文化改革的发展契机,积极争取馆藏资源购置的经费

随着国内数字信息化建设步伐的不断加快,各图书馆应积极加大自身在公共服务、公共文化建设的力度,并积极向政府职能部门争取足额的办馆经费,从而丰富馆藏文献,改善办馆的基础设施条件,优化馆藏结构及馆内的服务环境,从而提高图书馆的服务质量及能力。

2.2 分析读者类型,结合本馆读者的类型建立与之相适应的馆藏类型结构

各图书馆要想利用图书馆有限的购置经费,合理科学的将馆藏文资源类型进行分配,必须对当地的经济发展特色及社会文化需求,以及读者的知识结构、地理环境等进行需求分析,构建适合地方特色的,传统与现代相结合的,各类型资源能够合理搭配的图书馆馆藏资源结构。

2.3 迎合数字信息化图书馆的发展趋势,加强数字化文献资源建设

要想让传统公共图书馆处于良性发展状态,必须结合时代发展的需求,加强数字化文献资源的建设,使数字文献与印刷文献协调发展。要想做好数字化文献资源的建设必须做好以下两点:

1)充分认识数字化文献资源建设的重要性,转变传统观念。随着读者需求的不断变化,图书馆馆藏数字化文献的比重也必将发生改变,数字化信息资源在当代图书馆资源建设中占据着越来越重要的作用,甚至一些印刷文献将直接被数字化文献进行替代,因此我们必须充分认识数字化图书馆馆藏资源的重要性、特点及未来发展趋势,除了将数字化资源建设纳入图书馆馆藏资源建设的重要范畴,而且还应时刻结合读者的需求变化,调整或加大数字化文献资源的建设力度,逐渐将图书馆馆藏资源的重点转移到数字化文献资源上。

2)与印刷型资源的建设,协调发展。虽然数字化馆藏资源发展趋势明显,但当前仍以印刷型文献为馆藏的重点和核心。随着馆藏结构的不断变化,其它文献的读者意见逐渐减少,但“借不到书看”仍是当前读者表现出的最为集中的意见。可以说在今后相当一段时间里仍会以中文图书为主体向读者提供基本服务,因此,图书馆在进行经费划拨时间,不能片面的追求数字化的馆藏资源的建设,还必须确保馆内中文图书、科技期刊等纸质书刊的迸书量达到相应的要求。

2.4 建立同步的信息系统服务平台

数字化文献资源是实现数字化图书服务的基础,而网络化的环境是提供数字化服务的前提保证。因此图书馆数字化资源建设力度不断扩大的同时,还必须考虑网络环境的建设,将网络环境融入到图书馆数字化资源服务当中,并将其纳入图书馆经费的预算之内。图书馆信息的布局必须结合“借阅者”的各项需求,实现网络服务平台的建设与馆藏数字化文献资源的建设保持同步,从而适应读者及数字信息化下的馆藏结构的需求及变化。

2.5 着力构建数字化文献资源服务体系

随着读者及馆藏结构的不断变化,馆内文献信息服务体系也必须进行重新设计,以着力提高图书馆数字化资源的服务与管理水平目的,如:可以增加数字化文献服务项目同时增加数字化文献服务的职能岗位;改变传统文献载体采购岗位的划分方法,加强印刷型文献和数字化文献的协调采购;定期组织或举办一些类型各异的数据库使用讲座等。

2.6 加强与其它图书馆间各类数字資源的共享与协作,从而丰富本馆的数字资源

网络信息时代下,绝不可能闭门造车,图书馆馆藏资源的建设也一样,必须做好与其他图书馆间数字资源的共享与协作,这也是未来数字化图书馆的基本发展方向——即实现馆藏资源的大共享、大融合。中小型图书馆在实现馆藏资源的建设及开发利用中,除了要加强本馆的特色资源的建设外,还必须在网络资源共享上下功夫,各图书馆间应加强资源的共享与协作,走集中联库,分散服务的道路,发挥图书馆界整体的优势。借助网络资源的共享可以打破图书馆间空间及时间的界限,通过数字资源的服务实现各级图书馆间的资源共享。资源共享不仅节省了财力、人力,而且还能最大程度的丰富馆内的数字资源,解决馆内人力资源及设备等不足的难题。

总而言之,不管是否准备好,新的形势都已经到来,而作为中小型图书馆面对这种新形势不能无所作为,一味的观望等待,也更不能盲目的建设,造成人力、物力、财力的浪费;我们必须结合时代的需求,结合本馆的实际情况,看准时机,找准契合点,积极创造发展成长的条件,积极做好馆藏资源结构的优化建设工作,让图书馆陷入良循环发展的轨道之中,逐步建成满足广大读者需求、符合时代发展同时具备自我特色的现代化图书馆。

参考文献

[1]姜爱蓉,等.数字资源整合与信息门户建设[J].现代图书情报技术,2006,(11):2-6.

[2]王玲,侯曼玲.馆藏结构分析及馆藏建设刍议[J].图书馆学刊,2005,27(5):72-74.

[3]林静.论高职院校数字信息资源建设[J].图书馆学研究,2009(增刊):62-63.

作者简介

吴翠园(1977-),女,汉族,福建省顺昌县,福建省少年儿童图书馆,馆员,研究方向:文献信息服务和阅读推广活动。

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