基于BIM技术的城建档案协同管理平台研究

刘莉

摘 要：BIM技术在工程建设行业的应用，是一次前所未有的建筑业变革，对城建档案行业也是机遇和挑战，我们必须接受现实，接受建筑行业的技术革命对城建档案行业的影响，借此创新和提升档案管理水平，适应时代发展的需要。基于此，本文对BIM技术的城建档案协同管理平台分析进行研究，以供参考。

关键词：BIM技术;城建档案;云平台;信息化管理

随着我国经济建设的快速发展，城市建设也日新月异，而城建工程管理直接关系到城市的生产、生活和城市的形象，严格把控城建工程质量，是推动城市建设工程高质量、高效率进行和保障城市现代化建设的基础。

1 BIM技术给城建档案管理工作带来的挑战

城建档案承载着一座城市的历史和未来，在城市建设中发挥着重要作用。随着BIM技术应用的推广，越来越多的工程项目在其建造的过程中运用了这一技术并产生了相关的模型文件。BIM模型的多元化数据来源给城建档案管理工作带来了新的挑战。据调研，一些城市的城市建设档案馆的档案管理系统在信息化进程中由于设备陈旧落后的问题，对于BIM模型文件的交付、存档和后期的管理以及应用等问题还没有办法解决。因此，城建档案管理信息化建设急需升级改造。

2 我国BIM技术应用现状

近年来，BIM在建筑业的应用已越来越广，主要是计算机软硬件技术和网络技术的发展为其应用提供了基础;众多大型复杂项目的增多为其提供市场需求，特别是绿色生态环保理念的增强，增加了社会对BIM技术应用的期望值。BIM技术目前在我国的应用还主要集中在设计阶段，但随着人们对BIM技术的认识不断加深，BIM应用于工程项目规划、勘察、设计、施工、运营维护等各个阶段，实现项目全生命期各参与方在同一多维建筑信息模型基础上的数据共享已指日可待。目前，全国多个城市已启动BIM技术应用，北京市BIM应用普及率日益增长，2017年北京市共征集了57个BIM应用示范工程，准予立项的示范工程22个。因此，BIM技术的应用已势不可挡，城建档案馆必须未雨绸缪，提前筹划并做好应用BIM技术后档案接收进馆的准备工作。

3 对城建档案接收产生的影响

目前城建档案管理仍以纸制档案为主，兼有缩微档案和电子档案，经过多年的实践，城建档案馆已经形成一套实用的管理模式，但随着档案载体形式的变化，BIM技术的应用，我们现在就要思考BIM数据的接收和管理，并对现有的软硬件设备进行升级改造抑或重购，以满足接收BIM档案的需要。由于BIM技术是贯穿整个建设生命周期的多维度的技术，因此我们现行的档案的形成、接收、管理和提供利用方式已不能满足BIM技术的需要。

4 基于BIM技术的城建档案协同管理平台实现途径

4.1 提高工作人员的业务素质

城建工程档案做的好与坏，工作人员的业务能力是关键。首先，档案工作人员要从思想上做出根本改变，要有良好的工作作风，要有爱岗敬业的工作态度。其次，对从事工程档案管理的工作人员定期开展多种形式的业务培训，组织档案管理人员到档案馆、业务工作开展好的单位参观学习，学习先进的专业技术，使他们在档案工作飞速发展的今天业务知识不落伍，从而更好地做好本职工作。最后，建立留人机制和奖励机制，提高工作人员的主动性和积极性。

4.2 提高开展城建档案电子化观念意识

受传统管理模式与惯性思维影响，我国档案馆长期以来基本画地为牢，处于自然隔绝的封闭状态，档案馆之间缺乏沟通和交流，资源建设上追求“大而全”“小而全”的自我保障模式，服务上采取僵化的“坐堂服务”。发展到今天，虽然资源共建共享理论深入人心，虽然现代化技术、通讯技术为档案馆开展档案电子化建设，资源共享创造了有利条件，然而顽固的传统观念和思维定势仍有巨大束缚力和支配力，过去存在的过多关注自身利益，不从整体利益出发的观念，并没有彻底扭转，虽有部分城建档案馆利用现代化信息技术建立了网站，但实质性专业内容不多，可利用资源不足，网站内容多是馆藏、内设机构职责和办事流程的介绍，大多数档案馆的现代化建设、资源共享业务还无从谈起，城建档案数字化建设的初衷和目的并未体现。

4.3 对城建档案载体认知的改变

有记载以来，我国档案载体形式历经了3600余年不同的时代变化：现存最早的档案是商代的甲骨档案，之后又出现了青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案等，再到后来一直使用到今天最多的纸质档案。近现代以来，由于科技的发展，又相继出现了音像档案、缩微品档案、电子档案，和今天我们要研究的BIM档案，从平面到立体，从二维到三维（纸质-胶片-电子数据-3D电子模型），完全改变了人们对传统档案载体形式的认知，同时BIM技术与以往的任何一种电子档案载体有着本质的不同，它不再是简单的一种电子文件格式，而是一种多维度的数据集合。未来城建档案馆不仅要接收BIM档案，而且还要利用BIM技术和馆藏档案还原重要的建筑物的三维图像也不是遥不可及。

4.4 实现BIM与城建档案高度整合

实现BIM云平台与城建档案馆现有平台的高度整合的途径有两个：一个是通过开发现有BIM云平台的功能以实现与城建档案馆现有平台的对接;另一个是开发出第三方数据转换平台把现有BIM云平台与城建档案馆现有平台连接起来。若是通过开发现有BIM云平台的功能来实现与城建档案馆现有平台的对接，那么数据接口主要有3种：API接口、IFC接口、数据库交换。因此，档案馆首先需要明确其内部系统有没有可供和外部平台进行对接的接口以及接口的形式，从而确定准备做的BIM云平台的接口。

4.5 强化城建档案的监督管理

城建工程项目众多，领导层要定时掌握和了解各项目的工程进度，加大监督力度，并与工程档案管理员保持密切联系，对工程进度中档案资料的管理情况随时了解，遇到问题及时解决。再一个档案管理人员也可经常深入施工现场，及时了解工程的各个阶段，主动把施工期间的工程档案资料收集回来。只有这样双管齐下，才能切实掌握工程档案的情况，才能把城建工程档案工作做好，才能保证各个阶段资料的齐全、完整。

4.6 平台其他方面条件

首先，在搭建平台前城建档案馆需根据自身实际情况对归档的BIM模型文件制定相应的规范标准和范围，包括数据接口的标准、模型深度的标准、逻辑层次的标准等。其次，在接收和保管基于BIM技术的三维城建档案时，需强调是对建设项目全生命周期档案的收集和管理。此外，目前我国BIM技术的发展已经呈现出“BIM+项目管理”、“BIM+云计算”、“BIM+物联网”、“BIM+大数据”等先进信息技术集成应用的“BIM+”特点，其发展方向越来越趋向于多阶段、集成化、多角度、协同化以及普及化。

5 结束语

在城建档案管理工作中运用了BIM技术后，其管理水平可提升到智能化管理。接下来还需要解决的问题是如何根据城建档案馆的实际情况对现有的BIM云平台进一步开发，又或者如何开发出第三方平台以实现现有BIM云平台与城建档案馆管理系统的对接。

参考文献

[1]赵新芳.城建档案管理的难点及解决对策[J].城建档案，2018（12）：58-59.

[2].城建档案[J].城建档案，2018（12）：102.

[3]汪洋，李凌，李刚.城建档案管理在城市规划中的应用研究[J/OL].中國建材科技：1[2019-07-26].

[4]吕美卉.创新档案管理理念实现档案管理信息化探究[J].科技经济导刊，2018，26（35）：237.

[5]谢智.探究提高档案管理科学化的方法[J].智库时代，2018（44）：203+205.