烟草企业会计内部控制风险及其防范措施
2019-11-07罗皓
罗皓
摘 要 烟草企业在新经济发展压力下需要对资金加强管理,提升企业应对风险的能力。本文围绕烟草企业会计内部控制风险与防范进行探讨,为提升烟草企业的发展能力献计献策。
关键词 烟草企业 会计 内部控制 风险防范
一、引言
烟草企业会计内部控制工作主要是通过对企业所有员工的约束与激励,促进企业实现更高的经济效益。企业的内部控制是一个系统的工作内容,控制的部分与部分之间存在相互的联系,所以必须全方位地做好内部控制工作。烟草企业会计内部控制的好坏直接关系到企业未来的建设与发展,影响企业的资金风险,做好会计内控管理可以帮助企业降低风险发生的概率,推动企业稳定前行。
二、烟草企业相关概述
烟草企业是具有采购、生产加工、销售等一体化功能的生产加工企业,其产成品在所有产品类型中较为特殊,对人体有一定危害。所以,国家在其生产上进行调控。烟草企业关乎民生,其发展也受到社会的关注。加强对烟草企业的内部控制,对其自身的经济竞争力和实力都有明显的促进作用,其重要性从以下两方面展开阐述:一是内部控制是建立在我国的相关法律政策基础上,针对企业发展需要进行的内部控制制度,明确企业员工的职能责任;尤其是对企业财务的内部控制规范,对于企业的成本核算与控制十分关键。通过财务内部控制制度,可以对采购生产加工销售中的所有环节进行监控,促进企业资金的良性循环。二是内部控制是企业对风险的防范机制,内部控制可以通过控制绩效考核,提升企业人员的综合素质,对企业运作各环节进行风险要素的识别,对资金使用情况实时了解,及时发现不良的资金问题并做出调整,以防范企業中的资金风险等问题。
三、烟草企业内部控制的风险分析
烟草企业的财务风险分析在全方位预算、财务风险意识以及会计核算信息来源的不准确等方面,存在较多的问题,需要对此加以分析。
(一)全方位预算问题
一些烟草企业都是在年末进行次年的预算编制,但是年末财务人员还需进行众多企业核算的任务,所以在预算的编制内容上难免会缺乏准确性。正是由于这种不准确性,造成预算对企业运作的控制力度不够,很容易发生预算超支的问题;加上烟草企业人员认为预算工作只是财务部门的工作,也会引发一些问题。实则不然,预算是需要全部门相互协调配合的工作,但是实际工作中,企业对于预算控制也缺乏相应的激励机制,导致员工在预算范围内没有尽责地进行成本控制,所以无法发挥预算的较大价值,也容易给企业财务带来风险。
(二)财务风险意识不足
在烟草企业中,财务人员的专业素养层次不高,对于企业的风险分析意识不到位,缺乏利用财务数据为企业的决策与发展进行风险分析的能力。通常,有意识的财务活动多为基础性的财务数据录入与核算,对于数据的处理分析能力不足,无法为企业进行风险防控。
(三)会计核算信息不准确问题
烟草企业的内部控制制度落实不到位,很容易带来会计核算信息不准确的问题。例如,月末前该提交的成本数据信息不全,管理人员有漏交的情况,或者因为对采购、生产各个环节的监督不足,导致成本核算时出现虚假账目等现象,都不利于会计核算反映企业的真实情况,不利于企业制定正确决策,财务风险隐患加重。
四、烟草企业内部控制风险的有效防范措施
(一)利用大数据增强全方位预算控制
企业的预算管理对于企业应对风险具有十分重要的作用,当今企业管理都已经将大数据引入大企业当中。烟草企业为了加强自身的抗风险能力,对市场作出准确的决策与规划,需要科学的预算数据作为支持。大数据能够为财务工作提供数据分析报告,提升财务工作水平和质量,使得企业的决策有数据可依;大数据使财务工作更加专业化,提高会计内部控制风险应对能力,推动烟草企业的可持续、健康发展。
(二)培养高素质财务工作人员
烟草企业为加强财务风险防范工作,需要从财务人员素质上加强培养。高专业素养能够带动烟草企业上下财务工作的有序化、专业化。尤其是在财务工作上,要由基础工作向管理会计这种高级工作职能发展,多引进优秀企业的管理经验,供烟草企业的财务工作进行借鉴学习。鼓励员工考取注册会计师等高级职业资格证书,多为员工提供专业知识能力培养的学术交流以及经验交流活动,通过员工能力的提高,从财务工作中增强应对风险的能力。
(三)利用系统控制的思想设置全方位的内部控制制度
企业的内部控制监督主要是对企业人员的职责发挥进行监督,所以内部控制制度不能停留在表面形式。对于员工的职责要特别明确,要让员工自身清楚其具体的职能范围,才能有标准去实现对其具体职责的考核,考核即监管工作内容,做好了监管才会利于财务控制工作的顺利开展。同时,做好全方位的具体考核,就可以发挥有效的激励机制,实现激励的真实价值,用制度从根源一步步实现对烟草企业的财务风险防范。
五、结语
烟草企业内部控制存在全方位预算、财务风险意识不足、会计核算信息不准确的问题,优化烟草企业财务风险防范需要从利用大数据增强全方位预算控制、培养高素质财务工作人员、利用系统控制的思想设置全方位的内部控制制度三方面进行改进,提高烟草企业的财务风险防范水平。
(作者单位为四川省烟草公司雅安市公司)
参考文献
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