浅谈仓库管理在物资管理中的作用

文/陈建民，济南市中西医结合医院

科学合理的仓库管理工作有着一整套严格、细致的业务流程,它包括物资验收、物资保管、库存检查、物资出库四大方面。

1 物资验收

物资验收是仓库管理工作的前提，也是仓库管理工作中的一个比较重要的环节。因为只有把好物资的验收关，仓库管理工作才能进行。任何马虎大意、不负责任的验收。都会给以后的工作造成不良的后果和损失。物资验收工作关系到国家财产的安全以及整个企业的生产和建设，所以要求每个参与验收的人员必须有高度的责任心，严格按规章制度办事，廉洁奉公不讲人情面子。认真进行检查，对所验物资负全部责任。对入库物资的品种、规格、数量、质量验收时要做到准确无误，杜绝数量不准确、品种规格不符、质量有问题、各种资料不齐全的物资入库。在验收工作中，验收的品种、规格、数量以及各种证明资料相对质量验收工作来讲是比较简单的。在验收数量时，可采用过磅、核对数量、检尺换算等方式，能准确地计算出全部数量，从而确保入库物资的数量是准确的。而质量验收则要繁琐一些。仓库对入库物资的质量验收时，一般要对外观形状和外观质量进行检查。对一些进口的大型设备和物资必须进行相关的物理化学、机械性能的质量检验，提供相关部门的化学和测定合格单,才可以验收入库。物资入库后，按物资的分类建立相应的保管账。在物资的摆放位置挂上货卡。整理验收记录，做到账、卡、物一致。对一些生产、建设急需或大型的设备等物资，验收合格后可直接出库,投入便用。

2 物资保管

物资保臂，是指物资验收合格后从入库到出库前为止，在仓库滞留的这段时间，对物资的保养、保护和管理。这是仓库管理的最重要的组成部分。物资存放时，首先要将物资归类。同类物资可按规格的大小整齐定位排放；不同类的物资必须分库分区存放。要做到材质不混，数量准确，账、卡物相符。将被保管的物资存放在库房及棚库之内，以防止日光的照射、雷雨的侵袭、尘土的污染等。要设有专人保管和夜间守卫，以确保防止库存的物资因潮湿而发生锈蚀和霉变以及火灾和盗窃等事故的发生。

3 库存检查

库存物资的检查，就是为了及时掌握库存物资的变化情况，及时掌握库存动态，发现和解决保管中的间题。库存检查工作是经常性的。在库存检查工作中要注意检查物资的质量、数量和安全。检查质量时，要检查物资是否受潮、发生霉变、锈蚀及老鼠咬、虫蛀等情况；检查数量时，要核对账、卡、物是否一致:检查安全时，要看仓库的安全措施和设备是否齐全有效,库房是否有漏雨，货物摆放得是否牢固，场地是否有积水杂物等。每个月末、季末、年末都要对物资进行定期盘点。对积压的物资，及时向用货单位发出通知，催促用货单位尽快将物资提出；对发生质变、失效的物资，按有关规定提出报废，并要查明原因，分清责任，做好记录；对规格有差异的物资，尽快与使用单位联系进行调剂；对盘盈和盘亏的物资，应查明原因，做出分析，写出报告，按程序上报上级备案，然后按规定处理。

4 物资出库

物资出库是物资库存的最后阶段，是将库存物资从保管仓内移送到生产建设单位，也是投入生产领城的开始。物资出库时，保管手续及物资随带的配件必须齐全；出库时要保证先入库的物资先出库:同时要防止出库物资在搬运、装卸过程中的损坏、摔伤、破损、变形等，必须保证出库时的物资质量完好。物资出库时，仓库的门卫应逐项核对出门证中所列的内容，准确无误后，才可以正式出库。物资离开仓所后，保管员按照单据对保管卡上的物资进行注销，并将出库凭证转给料账员及时核销保管账。

管理是一个水远没有止境的工作课题。管理工作只有在实践中不断总结经验，不断探索，才能不断前进。