高校PPT课件制作及应用问题分析与对策

张丽娟

摘要：本文主要对西南林业大学教师PPT课件库中的数据进行统计分析，找出高校教师PPT制作及应用中存在的具有普遍意义的问题，并提出了相应的改进对策，给高校教师PPT制作提供参考。

关键词：PPT课件;制作;问题;对策

中图分类号：G642        文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）22-0207-03

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

Analysis and Countermeasure of PPT Courseware Making and Application in Colleges and Universities

ZHANG Li-juan

（Modern Educational Technology Center ， Southwest Forestry University， Kunming 650224， China）

Abstract： The paper mainly analyzes the data in the PPT courseware database of the Southwest Forestry Universitys teachers， finding out the common problems in PPT production and application of college teachers， and proposes corresponding countermeasures to provide reference for PPT production of college teachers.

Key words： PPT courseware; Make; problem; countermeasure

随着多媒体技术的发展，多媒体课件在高校已得到了普遍的应用，而PowerPoint（PPT）以它的简单易学、功能强大等优势获得了很多教师的青睐，在高校教师的教学课件中使用PPT课件的占有相当高的比例，它已成为课堂辅助教学的重要工具。本文从西南林业大学PPT课件库中专家的点评信息及学生问卷信息，进行数据统计分析，找出PPT制作中存在的几点问题，并结合自身的实践和管理经验提出相关的改进措施。希望对高校教师PPT课件制作和应用方面提供帮助，以此来提高PPT的教学效果。

1 数据统计分析

1.1 原始数据统计分析

从2011年到2015年PPT课件库中随机抽取200门课件的专家点评数据进行统计分析，结果如图1所示。

1.2 调查问卷统计分析

调查对象为大一到大四的本科在校生随机抽取300名，调查问卷以纸质形式发放300份，回收292分，试卷以多选题的形式让学生对自己多门任课教师PPT综合点评，将学生点评数据进行统计分析，结果如图2所示。

2 分析结论

通过对图1、图2两张分析图我们对教师在PPT应用和制作中存在的问题进行了分析总结，主要归纳为以下四点。

2.1 过于依赖PPT，缺乏教学互动

PPT的本意只是作为演讲过程中的辅助工具，在教学中它仅仅只是起到辅助教学的作用，然而，很多教师课堂上过于依赖PPT，把PPT当成了板书、教案、教材的电子版，有的教师甚至把上课要说的话都打到了PPT上，尤其是理论性比较强的专业课，授课就是念PPT课件。有的动手实验也被PPT代替了，教师也省去了实验演示，学生也无须动手实践，整个教学过程教师变成了PPT的放映者。

教师对PPT的过于依赖，打破了课堂教学中的教师的主导地位及学生的主体地位，而PPT成了课堂上的主角，成了师生之间互动的一道屏障。缺乏教学互动的课堂，学生自然不愿意多思考，从而降低了学习的积极性，严重影响了教学效果。

2.2缺乏逻辑结构，无重点

从图1、图2分析图看出PPT设计缺乏逻辑结构，文字多，没重点是PPT制作中普遍存在的问题之一。从字面上来看，PPT（PowerPoint）的含義为强力表达你的要点。因此作为教学的辅助工具，PPT课件承载的应该是教学内容的要点信息。简单地说，PPT的内涵就是表达明确的观点、理念，提纲挈领。很多教师在制作PPT时未领会到其内涵，在制作前未对课程进行很好的设计，课件缺乏清晰的逻辑结构，满篇幅的文字，让学生看得云里雾里，找不到课程的重点、难点，每张幻灯片的知识点很多，这导致没有时间留给学生去对知识进行理解、分析和消化，教师的授课形成了满堂灌，这不仅影响了教学效果，也影响了学生的学习效果。

我们不能把PPT当成课本电子版的教程，而应该是对课程内容精华的总结、提炼。所以在制作PPT课件前，先对课程内容进行分析，理清其逻辑结构，建立好框架，再对课件内容进行提炼，突出重点，这样做出来的PPT课件让学生看到之后，对课程的重难点一目了然，思路清晰，从而提高学生的学习积极性。

2.3 界面设计、色彩搭配不协调

从以上数据分析不难看出很多教师的PPT都存在整体色调风格不统一，与其课程内容不协调，界面布局不合理，文字大小不科学等问题。很多教师在制作PPT时都喜欢使用PowerPoint自带的模板，或在网上下载的模板，不能根据课程内容的需要来设计模板，这样做出的PPT课件缺乏特色。制作PPT时我们应该根据课程的内容来设计其整体色调，合理布局各元素，界面设计、色彩搭配除了视觉上给人美感外，其风格与基调还要和课程内容相协调。

另外，PPT配色上主要存在两个问题：①课件前景元素颜色和背景色反差小，这样导致投影在幕布上的PPT内容不清晰，学生上课无法看清PPT上的内容。主要原因是电脑亮度比投影仪亮度高，两者的显示效果存在差异，在制作PPT时很多教师往往忽视这一点，前景色、背景色对比不强烈，导致PPT内容看不清，影响学生的学习效果。②幻灯片上颜色杂多，一些老师总担心自己的PPT颜色太单调，把自己的幻灯片变的五颜六色，这不但不能突出重点，会给学生造成视觉上的疲劳，影响教学效果。

2.4 滥用动画

从图1、图2数据显示有16%左右的教师在PPT教学中使用了过多的动画和音响效果，他们认为这样可以吸引学生的注意力，提高学生的学习兴趣，其实不然，不必要的动画会喧宾夺主，让学生看的应接不暇，分散了学生的注意力，忽视了教学内容本身。制作课件时，动画使用原则：首先，播放的动画要干净利落，种类不易繁多，可以根据需要使用擦除、切入等这些简单的动画效果就可以了，那些复杂的动画效果不建议使用。其次，音响效果也不建议使用，除非课程内容上有需要，否则，影响教学效果。

3 对策

3.1  规范PPT课件制作原则

3.1.1 遵循提纲挈领原则

我们在制作PPT之前，应该深刻理解PPT内涵，依据其原则对课程知识点进行整合提炼形成标题，整合提炼工作一般着手于四个方面：提炼核心观点、寻找思路线索、分析逻辑关系、剥离次要信息。这样设计出来的PPT逻辑结构清晰，重点突出，有助于教师在授课时思路条理清晰，减轻学生的记忆负担，加强师生之间的教学交互活动，提高教学效果。

3.1.2 界面和谐统一

PPT课件界面设计不仅是一门专业技术，更是一门艺术，在设计中必须遵循有效、和谐统一、简明的原则。在设计PPT中我们尽量减少或删除与教学重难点无关的视觉内容，避免分散学习者的注意力，减轻学习者的记忆负担，提高信息传递的有效性;课件的模板背景、文字、图片、色彩搭配等要素要和谐一致，形成统一风格，这样不仅给人视觉上的美感，还可以降低学习者的理解负担;界面布局简洁明了，干净清爽，给人愉悦的视觉感。做好界面和谐统一，不仅能够提升界面的视觉艺术效果，刺激学习者的阅读欲望，还有利于促进学习者的学习。

3.1.3 Magic Seven原则

结合实践进行分析研究得出，人脑对单张幻灯片上5行文字信息处理的效果最好，对于7行文字信息也能很好接受，如果超过了9行信息，负担太重，不便于人脑处理，需要我们重新组织。如图3、图4我们可以明显感受到单张幻灯片上7行文字及超出9行文字实际效果的差距。简单地说，就是每张幻灯片上的文字最好控制在5～9行之间，效果最佳。

3.1.4  模板与色彩搭配原则

PPT设计中色彩的搭配应遵循简洁大方、和谐统一的原则，颜色过于繁多鲜艳，不仅给人视觉上产生疲劳感，且分散了学生的注意力。一般来讲，除了两种基础颜色黑色和白色外，其他搭配色彩不超过3种。在色彩搭配上遵循两个原则：一是对比度强，即幻灯片前景元素颜色与背景色之间，以及幻灯片上不同元素之间对比度要强烈，避免使用相近颜色，影响学习者的视觉效果;二是色彩要协调，色彩搭配切忌五颜六色，色调低调、统一协调，不仅给人一种艺术美感，又不喧宾夺主。根据一般的环境光线，这里我们给出两种经典色彩搭配：①蓝底白字，我们经常在光线比较强的环境下使用，这种界面显得干净利落，文字清晰可见，学生又不易产生视觉疲劳;②白底黑字，适合在环境光线比较暗的情况下使用，因為白色的底版不仅容易看清幻灯片内容，还可以让学生看清教师的“身体语言”。

在配色时，还应考虑到显示器显示效果和投影仪投到幕布上显示效果的差异，因为显示器屏幕亮度高，色彩还原比较真实，由于投影仪亮度不够，投到幕布上色彩还原度差，所以设计PPT时，色彩应尽量简单，而对比要强烈，这样投影出来的效果才更好。

3.1.5 图片、图表应用原则

在PPT内容表达上我们应遵循一个原则：能用图，不用表;能用表，不用字。如果有必要请多以图片表达你的思想。因为图片更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。图表则是展示、分析数据的最佳视觉表达工具，数据间的对比，趋势的分析一目了然。所以，在不便用图片表达幻灯片内容时，我们还可以用图示、图表来表达，其效果比起文字更便于记忆。文字是在简洁表达观点、理念时和没有更好的媒体时不得已才使用的工具。当然图片也会帮助演讲者更好地进行阐述。

3.2 加强教师培训

PPT设计是一门集视觉心理学、教育心理学、色彩学、传播学等众多学科于一身的设计科学。PPT不仅是一门教学工具，也是一门艺术，要想做出一副好的作品，仅靠教师自学一些PPT制作知识是不够的，需要学校定期组织教师进行专门的培训学习，条件允许还可以外聘专家到校内做讲座，并鼓励教师自发研修、自我培训相关PPT制作方面的知识与技巧，这样才能对高校教师的PPT制作水平及应用技巧有所提高。目前在西南林业大学通过每年组织一次的多媒体课件制作技巧培训及多媒体课件制作比赛，对提高教师PPT课件制作水平已经取得了一定的成效。

4 结束语

PPT课件在高校的多媒体教学中已得到了广泛应用，但教师在制作和使用PPT课件时仍然存在缺乏逻辑结构，重点不突出，色彩搭配不协调，课堂过于依赖PPT等诸多问题，本文就此给出了一些建议，希望对提高PPT制作和应用技巧有所帮助，在教学中能够充分发挥PPT课件的优势，提高教学质量。

参考文献：

[1] 王朋娇，郭巍，张恒庆.PowerPoint教学演示文稿的精益化设计策略研究[J].电化教育研究，2009（3）：104-107.

[2] 柯斌.高校PPT课件制作问题分析及策略研究[J].软件导刊·教育技术，2017（10）：39-41.

[3] 曾睿.农林类院校PPT应用问题分析与对策研究[J].安徽农业科学，2010（25）：14141-14143.

【通联编辑：王力】