关于疾控中心档案管理工作质量的提升策略研究

摘要：在对疾病和伤害等进行预防与控制的工作当中，疾控中心发挥着关键作用，其各项工作的顺利实施，是维持社会稳定与国家安全的重要保障。尤其是在新时期社会主义建设当中，对于疾控中心提出了更高的要求。随着工作内容和人员变动频次的增加，疾控中心档案管理面临严峻的挑战，只有不断提升其工作质量，才能协调各部门之间的工作，满足其日常工作的开展需求。虽然档案管理工作效果进步明显，但是在实际工作中依据存在诸多问题。本文将对疾控中心档案管理工作质量的提升策略进行探索。

关键词：疾控中心;档案管理;工作质量;提升策略

随着人们物质生活水平的提升，对于健康的重视程度也越来越高，疾控中心有责任为人们营造健康的生活与居住环境，防止重大疾病的扩散与传播。在疾控中心日常工作开展的过程中，其工作内容和数据等都会在档案中记录，以此对过往工作进行总结与反思，同时为后续工作开展提供依据。在传统档案管理模式下，通常采用纸质形式存储档案，这不仅会导致工作人员负担加重，影响工作效率的提升，而且会影响数据的全面性与真实性。尤其是随着信息化时代的到来，疾控中心档案管理中的数据类型与数量也在不断增长，这给工作人员带来了一定的难度。因此，应该创新档案管理的理念与方法，结合疾控中心的实际工作情况，制定完善的档案管理工作体系，为疾病控制与预防、维持社会稳定奠定基础。

一、疾控中心档案管理工作现状

首先，档案管理中的资金投入较少。在疾控中心各项工作开展中，对于档案管理的重视程度较低，未能设置专项资金用于基础设施的建设，导致工作质量的提升受到一定限制。其次，管理人员的素质不高。管理人员的管理理念和方法较为落后，不能适应新时期工作开展的要求，尤其是在信息化背景下，計算机技术和网络信息技术能力不足，导致工作效率受到较大影响[1]。最后，忽视了信息化建设。疾控中心对于信息化建设的认识程度不足，计算机只能用来存储和保管电子档案，未能根据实际工作需求建立完善的档案库，在信息存储、整理和调用中表现出一定的局限性，未能真正发挥档案的价值。

二、疾控中心档案管理工作质量的提升策略

（一）加强制度建设

制度是保障工作顺利实施的关键，同时能够增强档案管理工作的规范性与专业性。疾控中心已经建立了诸多管理制度，档案管理工作人员应该结合实际工作的具体情况，对相关制度进行逐步优化与调整。应该对各个工作岗位的特点进行分析，明确不同工作人员的职责与义务，防止在工作中出现责任不清的问题。了解档案收集、保存和整体等各个环节的工作要求，在此基础上建立完善的考核机制，将工作人员的档案管理工作质量与绩效挂钩，增强其工作积极性与主动性[2]。在档案管理工作中，应该做好有效的分类工作，以档案保存年限、用途和重要性等为依据进行保存，能够在提升工作效率的同时，发挥档案资料的真正价值。

（二）提升人员素质

档案管理人员的综合素养，是关系工作质量的主要因素，因此应该以提升人员素质为基础，满足新时期工作开展的需求。首先，应该从内部选拔高水平的工作人员，在内部打造一支高水平的管理工作队伍，切实解决实际工作开展中遇到的问题。同时，应该制定完善的准入机制，对人才的选拔工作进行监督管理，确保人才具备丰富的管理经验，为档案管理工作质量的提升注入新的活力。根据疾控中心的实际工作要求，制定针对性专业培训计划，以帮助管理人员掌握丰富的知识与技能[3]。尤其是在信息化时代，更应该重视其信息化素养的培养，能够熟练使用先进设备与技术，提升档案管理效率。鼓励工作人员参加职称考试和学习深造，为工作开展奠定基础。

（三）开展信息化建设

在信息化时代来临之际，疾控中心应该加强信息化建设，消除传统档案管理模式中的弊端，有效应对新时期工作中的诸多挑战。通过大数据技术、物联网技术和网络信息技术的运用，能够实现档案管理工作流程的逐步优化，不仅能提升工作效率，而且保障信息资源的快速传递与共享，提升档案文件的使用率，真正为决策工作提供可靠依据，实现疾控中心的长远发展目标。应该从软件建设与硬件建设两方面入手，增强档案管理系统运行的可靠性[4]。尤其是在系统开发与维护当中，应该遵循实事求是的原则，确保信息化系统具备良好的适用性，能够切实解决档案管理中的实际问题。加强对电子档案管理的重视，做好备份工作防止电子档案安全性受到威胁。

（四）加大资金投入

为了促进档案管理工作质量的提升，应该加大资金投入力度，为工作开展奠定坚实基础。疾控中心档案中包含丰富的公共资源，在记录历史和服务社会当中发挥着至关重要的作用。应该设置专项资金用于人员培训和信息化建设，构建现代化办公环境，防止档案资料出现数据失真和完整性缺失等问题[5]。同时，应该对资金的使用状况进行严格监督管理，防止违法违纪行为的发生，促进资金利用率的提升。

结语

档案管理是疾控中心的重要工作之一，关系到整个部门的运行效率，应该结合其工作特点，逐步促进其工作质量的提升，维持社会稳定。在当前疾控中心档案管理中，主要存在资金投入力度不足、人员素质不高和信息化建设程度低等问题。为此，应该通过加强制度建设、提升人员素质、开展信息化建设和加大资金投入等途径，改善当前工作模式。

参考文献：

[1]宋朋.加强疾控中心档案管理的方法探究[J].现代经济信息，2019（07）：117.

[2]宋朋.疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对[J].现代经济信息，2019（05）：72.

[3]杜晓梅.对疾控中心档案精细化管理的浅述及建议[J].办公室业务，2019（03）：145.

[4]赵进华.疾控中心档案管理质量提升对策研究[J].办公室业务，2019（01）：83.

[5]信宏宇.疾控中心档案管理质量提升策略[J].内蒙古科技与经济，2017（08）：28.

作者简介：王宁馥（1978-）女，汉族，吉林省公主岭人，吉林省公主岭市疾病预防控制中心，助理馆员，研究方向：档案管理。