基于数字化时代提高医院档案管理有效方法分析

李唯琛 王敏

【摘 要】 随着科技的发展与进步，数字化已然深入人们生活的方方面面，在为人们生活及工作提供便利的同时，也在不断的变革与发展中，其技术也更加完善，给予社会发展更大的便利与优势。本文以数字化时代为背景，就医院档案管理的要点及现状进行分析，为构建数字化档案管理系统，实现医院档案资源的有效利用和共享，提供参考依据。

【关键词】 数字化时代;医院档案;管理方法

【中图分类号】R766.1

【文献标志码】A

【文章编号】1005-0019（2019）18-038-01

Abstract With the development and advancement of science and technology， digitalization has penetrated into every aspect of people's lives. While facilitating people's lives and work， it is also undergoing continuous reform and development. Its technology is also more perfect， giving social development greater. Convenience and advantages. This paper takes the digital age as the background， analyzes the main points and current situation of hospital archives management， and provides reference for the construction of digital archive management system to realize the effective use and sharing of hospital archive resources.

Key words：digital age; hospital archives; management method

前言

傳统档案管理耗时、耗力、应用效率低，对医院管理工作也产生了一定的局限性，其中包含数字化与传统共同运营所产生的矛盾感、档案管理人员素质不一，造成工作受限、一些人缺乏推陈出新的自觉感，不愿更新老旧观念等。信息化、数字化技术的引进也给医院档案管理带来了新的活力，它既可以冲破传统档案管理的局限性，让医院各方面的工作效率事半功倍。

1 医院档案管理与实际意义

1.1 医院档案管理概述

医院档案管理工作是医院的一项重要管理工作，传统档案管理方法内容繁多、程序复杂、耗时耗力、管理效率低、难度相对较大，不利于医院的整体发展[1]。医院档案管理涵盖了医疗数据管理、医护人员的工作流程以及档案的调取等，其内容十分复杂，调取及使用存在一定局限性。对此，更需要创新管理途径，引进数字化管理技术，对医院档案进行规范化管理，提高医院工作效率，以应对突发情况下资料、档案的调取与使用。

1.2 数字化档案管理在实际医院工作中的意义

数字化档案管理在现代医院工作中，由于其快捷且智能化的自身特点，快速占领医院市场，并发挥着极大的应用效果与现实意义。主要表现为：

1.2.1 对于现代医院档案管理工作来说，数字化档案管理既能够有效的避免纸质文档的保存和丢失，又节省了存放空间。随着信息技术的不断发展，数字化信息技术引入医院档案管理工作，大大的提高了档案保存的安全性、稳定性，实现了档案的实时浏览与查找，让档案管理更具智能化[2]。

1.2.2 医院档案管理涉及面广泛，是医院各类资料的重要来源。数字化的引入，可以有效实现科学存档、快速检索、互联网应用等。可见，档案管理数字化的发展前景远大，是社会发展下的必然产物。智能化的管理技术，让资料文件的检索更加快捷方便，实现了文档资料的实时查找，极大的提高了工作效率，对医院工作来说意义重大。

1.2.3 传统档案管理工作耗时耗力、任务繁重，而数字化管理技术的引进让医院管理工作更具智能化，既从一定程度上减少了人力成本付出，又从总体上提高了档案管理的工作效率，简化了工作流程。

1.2.4 数字化时代下的档案管理，是市场发展的产物，是适应这个社会飞快运行的智能化档案管理。

2 医院档案管理现状

2.1 传统档案管理与数字化共同运营所产生的矛盾感。数字化时代的飞速发展，许多医院也引进了数字化档案管理技术，但相关技术及制度建设仍处于初级阶段，加上不健全的数字化档案管理制度，让档案管理工作更加艰难。

2.2 缺乏专业化管理人才。数字化时代对档案管理工作提出了更高的要求，又由于医院工作的特殊性质，让这份工作更加严谨及规范。对此，也对从事相关管理工作者提出了更高的要求，要取其精华去其糟粕，不要过度依赖于过去的管理经验，要积极进行创新，为新的机遇与发展提供更好的铺垫。

2.3 传统观念依旧存在，有些人不愿自我更新。有些医院的档案管理依旧延用传统人工管理模式，耗时耗力，即使引进也缺乏自觉使用观念而遭到排斥，导致不了了之。现代医院档案管理要重视好员工心理状态，引导员工进行数字化变革，以更为优质的工作质量和工作效率，提高自身发展。

3 提高医院档案管理的有效方法

当前时代下，高速发展的互联网数字化模式已然占据了人们生活及工作的方方面面，给众多行业带来了发展机遇，智能化的管理及应用模式，深受人们青睐。医院档案管理由于其自身特殊性质及涵盖内容较为复杂，传统人工管理模式已然不能适应社会实际发展需求，此时，计算机数字化的引入也初见优势，能够有效的提高医院档案管理工作的效率和质量，避免在基本资料输出上出现差错[3]。因此，基于数字时代下，为提高医院档案管理的有效方法可以分为以下几点：

3.1 完善数字化基础设备，消除矛盾。数字化时代下的医院档案管理，要贴合医院档案管理工作的实际应用，完善医院的基础设施，建立智能化醫院档案库，便于工作调取与使用，以提高医院工作的实效性。除了基础设施的完善，还要构建较为合理且健全的数字化档案管理制度，努力消除共营所引起的矛盾，让档案管理工作运作更加高效。

3.2 加强对内部档案管理工作者的培训力度，加强档案管理信息自动化于数字化，开辟档案管理创新途径，做到与时代接轨，落实数字化、信息化人才培养标准，加快档案管理工作科学规范化发展，使医院的档案管理工作有序进行[4]。任何工作的落实都离不开对人员的工作培训，培训是让员工更接近于理想工作状态，提高自身水平，从而提高医院档案管理工作的数字化水平。

3.3 档案管理最重要的一方面就是保存，数字化信息技术，虽然可以有效的避免由于纸质形式带来的保存隐患，但依旧会存在些许安全管理方面的问题。对此，要加强相关监督制度建设，把安全管理工作落实到档案管理工作的方方面面，提高安全管理及避免互联网病毒的侵害，以提高数字化档案管理的应用效果，确保档案安全。

3.4 系统建设和维护。档案管理系统的建设与维护是进行数字化、智能化管理工作的基本保障之一。在引进数字化管理技术之前，要对新进管理系统进行全面的试用检查，并在随后的日常档案管理工作中进行合理的监督与抽查，以做到对系统的定时检查与全面维护。又由于医院档案管理工作的特殊性质，要努力规避由于系统所造成的紊乱错误，给予医院工作一个良好的运作系统。

4 结束语

近年来，数字化进程发展迅猛，档案的管理也越发受到人们的重视。但在此运作中，依旧会出现各类问题，限制了数字化档案管理的发展。数字化让档案信息及科研资料得以共享、让医院工作得以高效运行、让资料检索更加简单快捷、也让我国数字化档案管理网络迈入一个全新的领域。此时，我们要做的不止要兼顾眼前的发展，还要正视档案管理工作所存在的问题，做出及时且适时的改进，让医院档案管理工作更加智能化，医院服务更加优质及时。

参考文献

[1] 刘皓.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国卫生标准管理，2019，10（2）：1-3.

[2] 郭宗英.数字化信息技术在医院人事档案管理的应用[J].赤子，2019（8）：193.

[3] 朱田，周涛，周春霞.计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J].数字化用户，2018，24（41）：151.

[4] 李雁冰.基于医院档案管理现状及档案信息自动化管理对策研究[J].中国科技纵横，2017（15）：196，198.