简单易操作Excel热图轻松做

平淡

高考预测成绩一目了然

首先准备班级所有同学两次考试的成绩数据，按自己的需要录入原始数据（图1）。

假设预测今年的本科和专科分数线为481分和390分，那么選中B2：C17区域，点击“开始一条件格式一大于”，在打开的窗口中输入大于480分的单元格填充为“浅红填充深色文本”，这样所有超过480分的同学成绩都会被填充为浅红色（图2）。继续设置一个条件格式，将介于390-480之间的数据填充为绿色。

这样每次考试完毕填写成绩后，哪位同学可能被本科或者专科录取，通过颜色就能一目了然地看出来了（图3）。

学生成绩发展趋势图

我们还可以制作更直观的动态热图，比如需要将每次考试进步最快和退步最多的三位同学标注出来，可以先定位到D2单元格，输入公式“=C2-B2”（不合外侧引号），得出每位同学前后进步（或者退步）的分值，然后从中选择最大三位数和最小三位数，对应的就是每次考试进步最快和退步最多的同学。为了便于查看，可以通过添加控件的方法来快速筛选。

点击“开发工具”选项卡，选取“控件一插入—，表单控件一复选框（窗体控件）”，在当前工作表中插入一个窗体控件。右击插入的控件选择“编辑文字”，按提示将控件的名字更改为“进步最快三位同学”。同上，继续插入一个复选框控件，并将其名称设置为“退步最大三位同学”（图4）。

右击“进步最快三位同学”控件选择“设置控件格式”，在打开的设置窗口中切换到“控制”，值选择单元格链接，在其中选择“$H$1”，即H1单元格的数值作为控制复选框选择的条件。默认情况下如果复选框被选择，那么H1的值为TRUE，否则为FALSE（图5）。

操作同上，选择另一个控件，单元格链接的值选择“$H$2”。接着选中E2：E17数据，点击“开始一条件格式一使用公式确定要设置格式的单元格”，接着在公式框输入“=lF（$H$1=TRUE，IF（E2>=LARGE（$E$2：$E$17，3），TRUE， FALSE》”（图6）.

公式解释：

这里使用IF嵌套LARGE函数来筛选E列最大的三个值（即进步最快三个同学），IF函数条件是通过H1的数值进行判断。当复选框的控件被选中时，控件关联的H1数值是TRUE（否则为FALSE），接着通过LARGE函数在E2：E17中选择最大的三个数值。

继续点击“格式”，在打开的窗口中选择“填充”，将符合条件的数据单元格填充为蓝色，这样成绩进步最快的三个同学会被标注为蓝色。

操作同上，点击“开始一条件格式一使用公式确定要设置格式的单元格”，接着在公式框输入“=lF（$H$2=TRUE，IF（E2<=SMALL（$E$2：$E$17，3），TRUE，FALSE》”，这里条件判断使用H2单元格数值，最小的三位数则使用SMALL函数进行筛选，将符合其条件的单元格填充为紫色显示（图7）。

完成上述的设置后，如果我们需要查看进步最快的三个同学的成绩，那么只要勾选“进步最快三位同学”控件的复选框，符合条件的三位同学会被填充为蓝色，从而快速显示出来。因为是复选框控件，我们也可以根据自己的需要对进步、退步的同学选择进行热图的动态显示（图8）。

Excel热图美化

为了让热图的显示更为美观，最后还可以进行对齐美化。首先将单元格的大小调整为72 x72像素，并将字体调整为居中显示。选中B2：E17区域，点击“开始一边框一无边框”，将数据区域设置为无边框显示。点击“插入一形状一矩形”，在控件下方插入一个矩形并置于底层，将控件和插入的矩形组合在一起。

最后再为热图的形状颜色添加文字说明，这样最终的热图看起来就更为专业、美观了。当然我们还可以将最终显示的热图导出为图片，放置在PPT中进行展示（图9）。