排好“字外符”或“字外框”

惠香

1.给已故作者名加上显眼提示符

制作书籍时，作者列表中若有已故作者，常常会对该作者加框排版。此前曾见到过有人用叠加矩形图形的办法给人名加框的，但该法在版面变动后很容易错位。利用WPs2019的“字符边框”特殊文字工具，可实现文字与框的一体化版式。

首先输入作者列表，选中要加框的作者，点击特殊文字工具“文”按钮后的小箭头，按下B键，即可为文字加上框线（图1）。之后，框线会随着文字的变化而变化，不会出现版面错位的情況。

2.排出符合规范的完美拼音作业

有些师长在给小学生打印拼音作业纸时，排版采用汉字和拼音分行录入以及间距、字体调整等办法寻找版面协调。这种方法费时费力，弄不好动一个字就会引起全版混乱。如果采用WPS 2019的拼音文字工具，这种情况就可避免。

先选中要加拼音的一行汉字，点击特殊排版工具“文”字按钮后按下U键。之后，拼音指南工具出现，调整字体、字号、偏移量等，点击“确定”完成拼音加汉字的任务（图2）。

3.全面更正输入不符规范的英文

字母大小写、首字母大写、半角与全角等规则，在英文排版中有着严格的规定。如果一段英文全是大写，要将其更改为规范的每句首字母大写，可在选中该段文字后点击特殊排版工具中的“更改大小写、全句首字母大写”，实现一次性转换（图3）。其他类似的全角与半角的转换、小写与大写的转换等，只需选择对应的选项即可。

4.不同形状的带圈字符一键搞定

前面讲过人名带框，有时还需要给某个汉字或字符加上一个特定的“圈”符号，这个“圈”可能是圆圈，也可能是三角形、四边形或菱形符号。利用“带圈字符”特殊文字工具（点击“文”字工具箭头菜单后按下E键），输入文字，指定圈号类型和样式，点击“确定”即可获得所需的带圈字符（图4）。