对文档中的内容进行搜索

老万

Q：通常要查找某一个文件，只是对文件的名称进行搜索，如果突然记不起文件名称，就需要对文件的内容进行搜索。通过什么方法可以对文件中的内容进行搜索？

A：要想解决这个问题也有很多方法，比如安装运行最新版本的“WPS Office 2019”。安装完成以后，在软件的启动界面中就可以看到一个搜索框，在其中输入文件内容的关键词，就可以对磁盘中的相关文件进行搜索查找了。

把PPT文件转换成一张长图

Q：之前由于微博字數的限制，很多用户在发表文字比较多的时候，都会采取长微博的形式进行发表。能不能将PPT文档转换成类似于长微博那样的一张长图片？

A：要实现这个操作需要分为两个步骤。首先在PowerPoint软件中利用“另存为”命令，将当前的PPT文档保存为图片格式。接着通过“美图秀秀”这样的编辑软件，将保存的图片进行拼接操作，就可以实现长图片的效果。

快速去掉复制信息中的网页样式

Q：有时从网上复制一些资料进行保存，或者粘贴到文本编辑器中进行使用，但是在复制粘贴后往往会发现，它在网页中所带的样式也一起粘贴过来了。怎样在复制粘贴的过程中将网页样式快速地进行清除？

A：安装运行PureText这款小工具，打开工具的选项窗口，设置一个粘贴的快捷键。设置完成以后，只需要按照通常的方法进行复制，然后利用设置的快捷键完成粘贴操作。这样在经过这款工具的处理后，所有的网页样式将会自动进行删除。

将特殊字体随PPT一起保存

Q：字体在制作文档的时候往往会起到重要的作用，因此在制作PPT文档时有时会选择一些特殊的字体，但是由于这些字体在其他的系统中并不存在，其他用户就不能看到相应的效果。如何才能将字体和PPT文档一起保存？

A：点击PowerPoint操作界面左上角的“文件”，在弹出的菜单中选择“选项”命令，在PowerPoint选项窗口点击左侧列表中的“保存”标签，在右侧窗口中选中“将字体嵌入文件”选项即可。

突出表格中某一列的数据信自

Q：在制作PPT文档的时候，肯定会用到各种各样的表格，这些表格中有的数据特别重要，需要特别突出地进行显示。通过什么样的方法才能将表格中的某一列内容特别突出地进行显示？

A：选中要突出显示的那一列内容，通过修改字体颜色及底纹的方式来突出，然后对所选列的内容进行复制，在空白处进行粘贴，这时就出现了一个副本。对这个副本进行复制，选择右键菜单中的“粘贴为图片”，最后通过“格式”标签中的“图片效果”命令对图片进行修饰即可。