建筑项目收尾财务管理问题及对策探讨

赵兴敏

摘 要 近几年来，随着经济发展和技术创新，建筑项目收尾财务管理问题突出。本文从建筑项目财务人员稳定性、管理制度受控、收尾期财务会计工作、收尾档案管理等几个角度出发，找出收尾阶段容易存在的问题以及产生问题的原因，并提出解决对策，旨在提高建筑项目收尾阶段管理水平和质量，圆满完成收尾工作。做好、加强、提高收尾建筑项目财务管理，具有极其重要的价值和意义，项目完工不仅带给企业潜在经济利益，还会给企业发展带来无形的管理财富。

关键词 建筑项目收尾 财务管理 对策

一、建筑项目收尾财务管理的特点

在会计学领域中，为了更好地开展会计核算，提出了会计基本假设，其中有一个就是持续经营假设。持续经营假设是指会计主体的生产经营活动将无期限持续下去，在可以预见的将来不拟也不必终止经营或破产清算。建筑行业也是按照会计基本假设来开设，并对每一个项目进行独立主体核算。在持续经营前提下，会计确认、计量和报告应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。

依据PMI（美国项目管理协会）的概念，项目收尾由合同收尾和管理收尾两部分组成。合同收尾指按照合同，和客户核对是否完成了合同所有的要求，是否可以把项目结束掉，也就是我们通常所讲的验收。管理收尾涉及项目干系人对项目产品的验收正式化，而进行的项目成果验证和归档，具体包括收集项目记录、确保产品满足商业需求、将项目信息归档，还包括项目审计。

建筑项目收尾财务管理是指，建筑项目在收尾阶段实施的财务管理，它在项目管理阶段上具有特定时段性，仅指完工收尾阶段的财务管理。这一阶段具备以下特点：项目主体工程已完工，仅有小部分零星工程收入。该阶段工作重心偏向于变更索赔工作，整理竣工结算资料。财务部门也在积极整理档案资料。债权、债务清理工作在此阶段变得非常重要。资金管理工作难度较大，设备、材料的管理趋于调拨、处置过程。因主体工程已完工，基本上无大的收入，人员开始减少，但经营活动现金流量净额不可避免地开始出现负数，此阶段资金管控工作难度较大。设备、材料是建筑企业进行生产的重要资源，管理水平高低直接影响生产效益。在项目前期，财务部门从购入设备后严格按照会计政策计提折旧，部分材料需进行周转摊销，部分材料直接进入成本。后续阶段还会发生设备维护保养，修理费用，而在收尾阶段，通过对设备、材料的最后处理，我们可以全面掌握本项目设备材料管理水平。

收尾阶段能全面评价一个项目从筹备开工至结束整个时期的经营管理成果。收尾前各年度，只能通过财务报表数据分析出当年的经营成果;而在项目收尾阶段，通过从开工至收尾阶段的各年财务报表数据，可以分析出整个期间项目经营管理成果，对该项目的考核评价更加具有全面性。

项目收尾财务管理对于建筑企业是很重要的一个阶段。它能全面反映前期工作的成果，同时也反映了前期工作存在的不足，以及后期需要修正、补充、完善的事项。对于企业来说，除了获得竣工结算收益，还将获得管理方面的经验和教训。

二、建筑项目收尾财务管理中存在的问题

（一）财务人员缺乏稳定性

在建筑收尾阶段，财务人员同其他部门人员一样，心理和工作态度处于极度不稳定状态，绝大部分人都想到新项目，或另外寻求一个安稳的新职业。人员频繁变动的后果直接影响收尾财务工作开展，阻碍了企业的可持续发展。

（二）管理制度执行的风险控制难度加大

一个管理制度健全，并且运行良好的建筑项目，就算在經济形势、市场状况多变的情况下，也能规避一部分企业风险。但在收尾阶段，各种因素导致项目制度不健全或执行不到位，风险控制难度加大。

（三）收尾期间财务会计工作容易出错

该阶段虽然会计不像运营高峰期那么繁忙，但除了预算报表、月报、季报、年报、资金报表等需要正常完成外，此阶段还多了债权债务清理、材料及固定资产调拨处置以及项目结束时的账务处理，财务工作更加容易出错。

（四）档案管理工作质量不高

收尾项目的档案管理很重要，它记录并全面反映了一个项目从开工到结束的各项经济业务，具有极其重要的意义。而项目财务人员如果在档案管理不到位的情况，工作积极性不高，档案质量就会普遍不高。

三、建筑项目收尾财务管理存在问题的原因分析

（一）影响财务人员稳定性与可持续发展的原因

财务人员因工作性质稳定，很多人在一个单位职业生涯一成不变，虽然这是一个学习、积累的过程，但是受薪酬待遇、个人发展、环境及家庭等诸多因素影响，部分人员对现状不满而离开。工程收尾时，人员离开频繁，最后可能只留下几个人在收尾，财务人员一般来说是要坚守到最后一刻，这势必会影响下一项目的职位晋升。众所周知，建筑项目在市区的比较少，大部分处于偏僻、人烟稀少的地方，当财务人员看到周围熟悉的同事纷纷离开，到新的项目就职或升迁，心理上的落差可能会导致情绪不稳定。

对于集团公司的国外项目，因地域、时差限制，财务人员更是难于管理。如前期交接工作没做好，留下的财务人员宁愿辞职也不愿接手前期财务人员留下的工作，给账务处理、报表编制及汇总等日常管理带来极大难度。

（二）影响各种管理制度执行受控情况的原因

近几年，工程项目建设周期缩短，项目人员流动性增大，导致有些项目财务基础工作不完善。财务制度健全的单位都有一系列财务管理制度、财务核算体系、财务税收文件等，这些制度、体系、文件的形成并不是一朝一夕、一蹴而就的，而是在漫长的工作时间里沉淀积累、不断总结而成的。新进的财务人员短时间内难以领悟到管理精髓，甚至对各种实际问题会感到不知所措。而项目工期短，很大可能会对现有项目财务管理未完全掌握、日常财务工作不规范，或只起到“账房先生”的作用，不能做到真正的项目财务管理。在问题重重时，工程就已经结束了。

项目部大部分财务人员年龄结构处于年轻型。在项目工期紧的时候，刚从学校出来、没培训多长时间的财务人员就分配到工地挑大梁。须知一个财务人员的成长是需要时间磨砺，需要有人带，需要从事大量的实际工作，才能对工作做到游刃有余。一个单位总让财务人员超越正常速度迅速成长，必然会给财务人员的职业生涯、给企业的发展带来一定风险。