基于云技术下的中小企业的财务信息化建设的策略研究

宗文娟

【摘要】在信息化迅速发展的时代，云技术作为一种信息处理手段，在经济发展以及社会进步方面都发挥着重要的作用。中小企业的发展更是离不开云技术的运用。在现实生活中，云技术中的云计算应用最为广泛，在企业的会计管理中利用云计算可以提高工作效率，更好地完成财务核算工作。本文主要针对云计算背景下的中小企业信息化建设的策略方法研究，在云计算的概念、中小企业利用云技术进行财务信息化建设所遇到的问题以及对应的解决策略方面进行阐述和分析，希望可以更好地利用云技术推动企业的发展。

【关键词】云技术  财务信息化  研究策略  中小企业

随着全球经济的不断发展，信息技术也如雨后春笋般得到了显著的提高，计算机与互联网在当代社会成为发展的主要手段。在此背景下，中下企业为了提高自身的市场竞争力，需要不断地加强企业的建设，充分利用信息技术提升工作效率。近年来，企业将云技术加入到财务信息化建设之中，虽然有一定的成果，也遇到了一些前所未有的困难。云技术的加入对企业的技术、服务、产品等方面都产生了深远的影响，所以中小企业需要制定合理的策略来利用云技术进行信息化建设，也是本文重點研究的部分。

一、云技术的概念和特征

（一）云技术的概念

云技术是指在商业模式中基于云计算运用的网络技术、信息技术、整合技术、管理平台技术、应用技术等的总称。利用云技术可以组成资源池，，按需所用，既方便又灵活。具体而言，云计算指的是利用相关技术建立数据服务中心，然后实现数据信息的优化配置，并且按照需要对信息进行动态分配，打破了传统资源信息的局限性，使得企业的服务水平及业绩能力都有很大的提高。

（二）云技术的特点

云技术具有很多独特的特点，如虚拟性、可用性、安全性、成本低以及高效性等。云技术结合了许多技术，对计算机的硬件资源进行整理，实现了数据与应用的高度统一;用户可以利用云技术在网络上根据自身需要进行购买资源，也可以不分地点时间利用客户端进行信息的调用;同时，服务商也可以监控掌握资源的利用情况，并可以结合具体情况进行费用的收取;对于中小企业来说，云技术可以推动企业的发展，降低财务信息化的成本，并且保证企业信息安全，提高企业信息的私密性。

二、云技术下中小企业的财务信息化建设出现的问题

（一）推广问题

在国营企业中，云技术属于新时代的新技术，在信息安全保障和信息整合利用中十分重要。因此，许多企业为提升自己经济方面的市场竞争力，会采用云计算来给集团带来利益。目前，云技术在规模较大的公司得到广泛的利用，尤其是云计算在财务信息化建设方面的运用，使得企业得到快速的发展。但是，该技术在中小企业中，由于各方面的原因，使得企业对其认可程度不够，始终处于局外人的立场，没有跟上新时代的步伐。所以应该提升中小企业对云计算技术的认知程度，是云计算广泛地应用到企业的信息化建设之中。

（二）安全问题

企业的财务信息安全对于企业来说十分重要，虽然采用云技术可以提高信息的安全性和可靠性，但不可避免还好会出现一些问题。例如，在工作人员通过客户端进入云平台时遇到黑客，此时企业的各种财务信息将被窃取，这将严重影响企业的发展。如果黑客将企业的数据信息卖给竞争对手，很可能存在生死存亡等十分严重的问题。所以因为这点的不确定性，导致许多企业对云技术不信任，进而放弃对云技术的利用。

（三）工作人员专业性问题

在中小企业的发展过程中，工作人员的专业素养十分重要，所以需要相关人员进一步提高自己的专业技能和思想素质。在企业的财务信息化建设中，会计工作人员不仅需要充分了解自己的专业，并且需要其利用云技术来进一步提升自己的工作能力，所以需要不断学习新技术，并会举一反三，充分将其应用在相关工作之中。目前，有些中小企业并没有组织会计工作人员进行云技术的学习，所以云技术应用在企业信息建设中效果不显著。

（四）技术问题

中小企业的发展相比于大企业来说制约因素较多，加上目前国内的云技术的发展还处于初级阶段，与云计算相结合的技术方面并不完善，所以在云技术的应用过程中存在一些技术问题。首先，中小企业的技术和资金方面比较欠缺，所以在云技术方面没有投入过多的资本，难以应用到企业的各个信息化建设之中;其次，云技术进入到中小企业的时间较短，云技术的操作又较复杂，所以在没有系统学习下的云技术应用的效果并不理想。尽管中小企业对待云技术的态度是十分积极地，不过在财务信息建设方面的实践没有被广泛应用，所以在提高工作效率方面是比较困难的。

（五）投入不足

企业的目的始终以盈利为主，所以在许多中小企业的经营管理中往往把直接利益看成重中之重，同时不断地寻找其他能够谋利的方法和渠道。因此，企业在云技术等新技术上没有投入较多的注意力，忽略公司的财务信息建设，进而使企业的发展停滞不前。同时，也有许多中小企业认识到云技术的前沿性和高效性，积极向公司财务处引进新技术，不过在使用过程中出现管理不足的情况，使得云技术的利用效果不佳，给更多的企业带来了一定程度上的误会。

三、云技术下中小企业的财务信息化建设策略

（一）完善云技术的相关设施

较多的中小企业已经进入云技术的信息建设环境，为了更好地提高财务处理的效率，会计人员需要在工作过程中不断加强云技术的服务设施，使得更多的企业的财务信息得到更有机地整合分配，提高企业的运作效率，给企业带来新的发展机遇。第一，在云技术的相关软件的供应商提出具体的研究之后，企业根据自身的具体情况进行工作，提高企业财务的信息化建设;第二，企业可以根据市场的需要自主地增加一些功能，充分保障信息安全和准确，帮助企业更好地发展;第三，工作人员需要不断加强云技术的学习及应用，使云技术更好地满足企业的要求，增加会计人员的工作效率。

（二）做好云技术的安全保障工作

目前，许多小企业引进云技术，但是为了保证把云技术的优势发挥到最佳状态，需要工作人员做好安全保障工作。在工作中可以实行一些几个方法。首先，对云技术的系统进行实时的监控和查看，防止工作过程中出现任何的威胁;其次，工作人员需要实时地记录、备份、反馈相关信息，在以后可以对相关数据进行保护和恢复，保证企业信息的安全性;最后，企业要严格管理云技术的各个系统节点，在人员登录时做好身份验证，而且对云技术系统内部的信息进行加密，防止企业信息流失。与此同时，政府要加快对于信息安全的立法保障工作，通过法律来进一步加强云技术的信息安全，规范云技术市场。最后，对于云技术的服务供应商也应该进行严格的审查，取消没有生产资格的供应商，保障企业的信息安全。

（三）做好人员培训工作

云技术的推进需要大量的专业性人员，再者，中小企业的发展也需要做好人才培养工作。对于财务信息化建设来说，企业不仅需要在信息建设中融入云技术，更需要擅长应用云技术的人才，最大程度的发挥云技术和人才的作用，从而推进企业建设，也可以为中小企业寻找更多的发展方向。

（四）完善相关技术

云技术是一种对技术专业性要求较高的工作程序，中小企业应该结合自身的工作性质和工作特点做好相关技术的加强，让企业可以在一个高效率的技术平台上提高服务效率，使得企业能够高速的发展。另外，企业需要规范财务信息管理制度，讓企业得到有利的资源加以利用，并且根据企业的自身情况尽量建设一个良好的云技术环境，给企业的进步带来新的契机。在良好的云技术环境下，企业可以更好地进行财务信息统计整理工作，给企业的发展创造良好的条件。

四、结语

在当代经济高速发展的背景之下，云技术的引进给中小企业的发展带来了良好的推动作用，尤其在财务信息建设方面给企业的竞争方面创造了条件。随着该技术的不断发展，中小企业将利用云技术进一步加强财务信息建设。本文在现阶段对于云技术在中小企业的应用发现问题并且提出对应的解决策略，希望可以为中小企业的发展研究出可行性的方法。

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基金项目：本文为《基于新兴互联网技术下中小企业财务信息化研究与实施》课题项目。课题编号：HX201815。