新时代煤炭科技查新的新特点和新趋势

2019-10-30毕莹

中国煤炭 2019年9期

毕莹

（应急管理部信息研究院，北京市朝阳区，100029）

新时代是信息化全方位发展的时代，更是信息产生价值的时代。信息化是当今时代发展的大趋势，代表着先进的生产力。科技查新是信息服务的重要组成部分，是在科技文献检索和咨询的基础上发展起来的一项新型科技信息服务业务。它以文献检索和情报分析为主要手段，通过对检索的结果进行综合对比和分析，对查新项目的新颖性作出科学的评价。科技查新工作作为科技管理的一项基础性工作，为科研立项，科技项目评估、验收、奖励等提供客观评价依据。

2014年国务院印发的《关于加快科技服务业发展的若干意见》（国发〔2014〕49号）（以下简称《意见》）中指出：“加强科技信息资源的市场化开发利用，支持发展竞争情报分析、科技查新和文献检索等科技信息服务”。该《意见》明确了科技查新在科技创新和科技成果转化方面所具有的重要推动作用。随着高新技术的迅速发展，新时期煤炭领域查新工作也将会呈现出新的特色，并被赋予新的使命，越来越成为煤炭企业科技创新不可或缺的重要环节。

1 煤炭科技查新现状

目前很多煤炭及相关能源类企业意识到脱离科技查新的盲目创新会导致企业走很多弯路以及重复性投入，造成不必要的人力、物力以及财力的巨大浪费，所以企业主动将科技查新纳入企业的技术创新体系中。同时，查新机构在日常工作中也将以立题（开题）查新、正在进行中课题查新、成果鉴定查新3种查新方式并列而行，并始终贯穿科技创新的全过程，成为科技管理体系的重要组成部分。

我国煤炭领域科技查新工作最早开始于1989年。1997年煤炭信息研究院被国家科委确认为煤炭能源领域内唯一一家国家一级查新咨询机构。煤炭信息研究院科技查新站常年与各大煤炭企业合作，通过开展煤炭科技查新服务，为煤炭企业科技研究和创新提供重要的信息支撑［1］。

经过20多年的改革发展，目前信息研究院查新站的年查新量已经从最初的150项增至近400项，从传统的手工检索发展为采用以计算机大数据检索为主的现代化检索手段。现今已拥有国内外13个专业检索数据库以及1个独自投资建设的煤炭数字图书馆。煤炭数字图书馆于2004年创建，内容涵盖煤炭和安全生产两大专业领域，收录了1980年以来的中外专著、教材、年鉴、年报、研究报告、会议录、学位论文等1万余本，中外文科技期刊近230种、科技论文33万余篇。煤炭数字图书馆作为专业领域的数据库能够为煤炭领域的科技查新工作提供更加专业、全面、快速以及准确的服务。

2 煤炭科技查新与煤炭企业科技创新的关系

随着互联网的普及和人们获取信息手段的增加，各类科技信息似乎对于人们来说更加容易获得，但是我们也看到，虽然我国煤炭科学技术的发展日新月异，但即便是煤炭科研领域的专家学者也不一定对领域内的所有信息做到全面掌握和深入理解。同时，一些煤炭企业的科研人员由于工作时间、范围的限制，缺乏与各科研院校和机构的沟通与合作等原因，在企业的科技创新方面工作进展乏力。

1份高质量的煤炭科技查新报告不仅仅可以作为我国煤炭科技项目申报、课题成果鉴定和奖励的基础性文件，其质量和水平也间接或直接影响着煤炭科技的发展，影响着企业的科技创新发展和科研工作者今后的科研成果。煤炭企业可以通过科技查新获得信息资源，了解煤炭领域国内外研究动态和发展趋势、已有的研究成果、未成熟领域和空白点。煤炭科技查新报告还可以为煤炭科技人员提供大量可靠而丰富的科研创新信息，使得科研人员节省大量的时间和精力用于专业的科学研究［2］。

3 煤炭科技查新的新特点和新趋势

3.1 内容广泛、学科交叉

目前，大部分煤炭企业在生产力水平大大提高的同时，多学科交叉也广泛应用于煤炭的生产、加工和利用全过程。因此，煤炭领域查新范畴不断扩大，深度和广度不断增加，这也为查新人员在专业基础面、知识面和综合分析能力方面提出了严峻的挑战。

以2018年煤炭信息研究院355篇煤炭领域科技查新报告为源数据进行分析，应用领域查新分类如图1所示，技术领域查新分类如图2所示。

图1 应用领域查新分类

图2 技术领域查新分类

由图1和图2可以看出，煤炭能源领域查新主体架构不仅包括通风、地测防治水、采煤、掘进支护、机电、运输、加工利用、安全管理、职业卫生、应急救援、调度、地面设施、节能环保、露天煤矿、建井、煤层气、战略管理等应用领域，同时也包括技术理论、技术应用、机械设备、电气设备、信息化系统、管理学、综合应用体系等技术领域。从分析结果看，2018年我国煤炭能源领域采、掘、安全、煤层气查新占总数据的一半以上，超4成查新项目集中在技术应用方面。

在所有查新报告中，委托查新单位主要来自煤炭企业和院校的科研申报项目，其中包含有国家级和省部级奖励项目，而占大部分比例的是科研单位课题申报成果鉴定。

3.2 专业性强、责任重大

通过调研分析发现，科技查新工作是我国科技工作中特有的一项工作。国外仅是由科技人员或图书馆员协助科研团队做专业性检索工作，并不需要提供定性报告，而我国的科技查新工作则是需要通过检索和情报分析，对科技项目的查新要点做对比分析，并对项目的创新点和新颖性做出肯定或否定的结论。

因此，科技查新是一项专业性强、责任重大的情报咨询服务工作，提交的报告要具有一定的客观性和权威性。同样煤炭领域科技查新工作也是一项专业性较强的工作，需要查新人员全面掌握煤炭及各相关领域专业知识，了解煤炭科技发展的新形势、新特点，具有较高的文献检索和计算机检索能力，熟练使用各类数据库、搜索引擎、工具等资源，以保证查新报告的“查全”和“查新”。同时查新人员还要具备高度的责任心、较高的外语水平以及较强的文字表达能力，以便能对检索到的相关文献进行正确的分析、对比，最后科学、公正地撰写出查新报告［3］。

3.3 检索工具专业化、智能化

现代信息检索方式已经完全取代了传统的手工检索，检索工具也从传统的图书馆向更具全面性、权威性、时效性和经济性的数字图书馆方向发展。在查新的过程中，查新人员以综合性文摘数据库为主线、煤炭专业数据库为主体、全文数据库为辅、网络资源作补充的原则选择数据库，增强了查新的工作实效，拓展了查新服务的广度和深度。煤炭信息研究院在科技查新工作中常用到的检索数据库见表1。

表1 煤炭科技查新检索数据库

随着大数据、云计算和AI技术的广泛应用，未来的科技查新工作将完全可以依靠先进的计算机自动化技术和丰富的数据库基础，自动完成信息的检索与分析功能，最终生成查新报告。这种技术可以广泛应用在各个行业领域的科技查新。目前，煤炭信息研究院已投入近千万元开发如资源检索系统、数据集成处理系统、数据存储管理系统、信息监测跟踪系统、可视化关联分析系统等一系列大数据分析系统，对海量的数据和信息采用大数据的方式进行数据处理，利用计算机主动学习和深度学习的技术手段进行数据和信息的分析。

3.4 查新与查重并驾齐驱

为了提高科技论文的独立性、创新性，营造公正、平等的学术氛围，学术和科技论文的论文查重服务越来越受到人们的重视，然而查新工作却还只是应用在科技项目立项评奖鉴定方面。目前，部分杂志和出版社为确保所录用科技论文的质量，要求论文作者出示证明其论文科技内容新颖性的科技查新报告书。由此可见，未来科技查新和查重工作将会并驾齐驱，并得到同等的重视，从而为纠正学术不端行为提供科学的依据。

3.5 拓展深层次科技情报工作

随着互联网的兴起与计算机技术在情报领域的运用，科技情报工作将由以文献服务、知识服务为标志的情报1.0和2.0时代，进入以大数据、云计算等智能服务为标志的情报3.0时代。同样，随着科技查新工作所使用的检索手段和工具逐步向现代化和信息化升级，煤炭信息研究院开始拓展和开发深层次科技查新衍生品，即依托大数据和云计算等现代化科技手段开展如竞争情报大数据分析、能源行业专项领域数据分析等工作。未来，通过开展新的情报分析手段，进一步推动科技查新工作的科学发展，更好地为煤炭企业科技创新提供服务和支撑。