南侨机工档案文献遗产数字资源整合研究

2019-10-23华林邱志鹏杜仕若

档案管理 2019年5期

华林邱志鹏杜仕若

摘要：2018年5月，云南省档案局申报的“南侨机工档案”成功入选《世界记忆亚太地区名录》。开展其数字资源整合工作，有利于完整构建档案资源体系，更好地完整保护与传承这一珍贵抗战记忆。论文阐述南侨机工档案文献数字资源整合意义，分析整合要素，揭示滞后问题，提出对策建议。

关键词：南侨机工;档案文献遗产;资源整合

Abstract： In May 2018， the “Nanqiao Machine Archives” filed by the Yunnan Provincial Archives Bureau was successfully selected into the “World Memory Asia Pacific Directory”. Carrying out the integration of its digital resources is conducive to the complete construction of the archives resource system， and better protection and inheritance of this precious anti-war memory. The paper expounds the meaning of digital resources integration of archives in Nanqiao mechanics， analyzes the elements of integration， reveals the problem of lag， and proposes countermeasures.

Keywords： Nanqiao mechanic; Archives heritage; Resource Integration

南侨机工档案文献形成于1938年至1947年，记录了二战期间3200 多名南侨机工回国参加滇缅公路抗战物资运输，支持中国抗战的光辉历史。现存南侨机工档案文献数量丰富，主要为档案馆、博物馆、纪念馆、研究会等相关机构或个人收藏。其散存状况不利于抗战记忆的完整构建及其资源体系化建设。探讨南侨机工档案文献数字资源整合问题，不仅可完整构建其数字资源体系，保护与抢救这一珍贵抗战记忆，对更好地开发南侨机工档案文献，弘扬爱国主义精神有重要现实意义。

1 现实性意义

1.1 档案资源体系化建设

南侨机工档案文献是在1938年至1947年间形成的，记录了二战期间，生活在南洋地区的3200多名华侨汽车司机和修理工，回国参加滇缅公路国际物资运输所形成的原始档案文献材料。南侨机工档案文献数量丰富，主要有公函、电报、文告、登记册、证件、奖状、证书，以及手稿、书信等纸质档案;历史照片、视频和纪录片等声像档案文献;勋章、纪念章、印章、锦旗、头盔、摩托、扳手、马灯等实物档案文献;以及南侨机工或后人等形成的口述档案。这些档案主要保存在云南省档案馆、畹町南侨机工回国抗日纪念馆，广西档案馆、陈嘉庚纪念馆、《海南日报》社、台湾国史馆，以及新加坡国家档案馆等机构。此外，中央電视台、昆明电视台，以及南侨机工研究会或部分网站等，也保存有南侨机工音像档案。开展南侨机工档案文献数字资源整合建设，首先，可将这些珍贵档案文献进行数字化建设与集中，完整构建南侨机工档案文献资源体系，实现其资源体系化建设;其次，可整合纸质、音像、实物和口述等档案信息资源，全面反映南侨机工舍身为国，参加滇缅公路国际物资运输的历史原貌;最后，可依托体系化档案文献数字资源，发掘利用档案信息，传播南侨机工抗战事迹，弘扬爱国主义精神。

1.2 抗战记忆完整性构建

从档案记忆理论看，“历史记忆是社会成员通过文字或其他记载来获得的”。[1]档案与社会记忆呈现出载体关系，即档案是社会记忆的载体或工具。[2]从国家层面看，“档案是承载国家记忆的工具，是国家软实力的重要体现，只要是有关国家历史传承、党和国家发展建设、公民生存依赖的档案资源，都是国家不可多得的重要战略资源”。[3]就南侨机工档案文献记忆功能而言，由于其档案文献分散保存在不同档案馆、博物馆、纪念馆、报社、电视台、研究会或个人手中，所承载的南侨机工抗战记忆是不完整、碎片化的，不能全面反映南侨机工应召回国、不惧生死、奋战滇缅公路的历史全貌。而将不同文化机构、社会组织或个人等保存的南侨机工档案文献，通过数字化整合的方式进行集中，就可完善其资源体系建设，完整构建南侨机工抗战记忆，更好地保护、传承与传播这一珍贵抗战历史文化遗产。

2 思路与要素

信息资源整合又称信息资源集成、融合，是通过社会组织之间的合作、协调，对位于不同地域的信息管理单位中散存的各类信息资源，通过一定方式使之连接成为一个结构有序、配置合理，以及一体化管理的整体。[4]南侨机工档案文献数字资源整合思路是：将收藏南侨机工档案文献的档案馆、博物馆、纪念馆、报社、电视台和研究会等视为共建单位，依据国家信息资源整合政策，依托数字档案馆，以南侨机工抗战记忆完整性构建为理念，建立数字资源整合机制，通过数字资源整合方式，实现其资源体系化建设，为社会公众提供利用。整合要素如下：

2.1 整合主体

收藏南侨机工档案文献的主要有中央电视台、云南省档案馆、广西档案馆、陈嘉庚纪念馆等机构，就其整合主体而言，建议以云南省数字档案馆为平台，开展其数字资源整合建设工作。2002年以来，国家档案局发布《全国档案信息化建设实施纲要》《档案事业发展“十一五”规划》等文件，提出“建立一批电子文件中心和数字档案馆，实现档案信息资源社会共享”的方针。[5]在此背景下，云南省档案馆积极开展数字档案馆建设工作，启动“三网一库”建设工作，建立数字档案管理系统，完成数字档案馆建设工作。数字档案馆是“运用现代信息技术对电子档案及其他数字资源进行采集、存储、管理，并通过各种网络平台提供利用的档案信息集成管理体系”。[6]依托云南省数字档案馆，可实现对共建单位南侨机工数字资源的接收汇总，构建资源数据库，形成资源优势，便于这一珍贵抗战档案文献信息资源的共享利用。

2.2 整合对象

整合对象即各个收藏机构保存的公函、文电等纸质档案，历史照片、视频和纪录片等音像档案，勋章、印信等实物档案，以及相关机构、学者或南侨机工后人等征集形成的口述档案文献等。这些档案文献主要保存在中央电视台、中国人民抗日战争纪念馆，云南省档案馆、德宏州畹町南侨机工回国抗日纪念馆、南侨机工抗战研究会，广西自治区档案馆、陈嘉庚纪念馆、台湾国史馆，以及新加坡国家档案馆等机构，部分档案文献为相关学者或南侨机工后人等收藏。南侨机工档案文献数字资源整合要解决两个主要问题：一是资源分散问题，也就是要将散存在档案馆、纪念馆、博物馆或个人等手中的档案文献进行数字化建设与集中;二是标准化建设问题，由于南侨机工档案文献保存在不同机构，其分类整理或数字化建设等存在着规范标准不一问题，极不利于其档案信息资源的集中共建与创新性开发。

2.3 政策支持

其一，弘扬爱国主义政策。如2015年12月，习近平主持中共中央政治局第二十九次集体学习上的讲话提出：“爱国主义是中华民族精神的核心，维系着华夏大地上各个民族的团结统一。”[7] 2017年12月，李明华局长在全国档案局馆长会议上提出：“利用档案弘扬中华优秀传统文化、革命文化和社会主义先进文化，引导人们树立正确的历史观、民族观、国家观、文化观。”[8]其二，信息资源整合政策。如2006年6月，《全国文化信息资源共享工程“十一五”规划》提出，“以數字资源建设为核心，以共建共享为基本途径，全面实施文化共享工程”。[9] 2016年12月，《“十三五”国家信息化规划》强调，要“打破信息壁垒和孤岛，实现各部门业务系统互联互通和信息跨部门跨层级共享共用”。这些方针的实施，为南侨机工档案文献数字资源整合提供了政策保障。

2.4 机制保障

其一，工作机制构建。南侨机工档案文献数字资源整合需要利用政府资源，依据国家和地方文化信息资源建设政策，进行规划、组织和协调。因此，这就要求在云南省党委和政府的统一领导下，依托国家“共享工程”等构建工作机制，在云南省档案馆建立整合共建联盟，规划协作，分工合作，共同做好其数字资源整合工作。其二，信息权益保障构建。2016年7月，《国家信息化发展战略纲要》提出了“探索建立信息资产权益保护制度”“依法保护个人隐私、企业商业秘密，确保国家安全”问题。[10]南侨机工档案文献数字资源整合对象涉及档案馆、纪念馆、博物馆、电视台、研究会或个人等，这就需要建立信息权益保障机制，兼顾各方利益，以保护共建单位的信息资产权益和知识产权，实现协作共赢。

3 滞后性问题

3.1 理论认识问题

南侨机工档案文献主要有纸质、声像、实物和口述档案等，其数字资源整合涉及数字语境下，对档案属性、价值等的重新认识问题。主要理论问题有：其一，实物档案界定问题。张长梅认为，实物档案是以有形物体作为档案载体，载体本身以其外部形态、内部结构、元素成分、比例含量及其他物理和化学特性说明客观事实，证明历史事件发生、发展过程，并经归档保存的有价值的物体。[11]仇壮丽认为，在传统语境下，“实物档案”主要是指那些载体本身承载了较为丰富的隐形信息的实物，而在数字化语境下，实物档案还包括全部具有固化载体的档案。[12]南侨机工遗存实物除勋章、纪念章、锦旗等外，还有部分摩托车和运输抗战物资的卡车等。在数字化环境下，这些有原始性的遗存物具有了保存的技术可操作性，可视为实物档案进行数字化建设，以维护南侨机工抗战记忆的完整性。其二，口述档案补充问题。如居住在昆明的南侨机工后代汤璐聪、华侨博物院陈毅明合作出版了《南侨机工抗战纪实》，[13]该书是汤璐聪在实地采访云南南侨机工及其后代的口述资料基础上撰写的机工个人口述汇编，以个案形式讲述南侨机工在抗战中的贡献。由于保存原因，部分口述录音档案原件已经损坏。鉴于此，如何对这些出版口述资料进行考证鉴定，转化为口述档案保存也是其数字资源整合需要探讨的理论问题。

3.2 信息权益保障

目前，我国图书馆、档案馆和博物馆还拥有大量不受版权保护的数字化资源，特别是视听档案资料，由于拥有者难以确定，很难得到许可重新使用或传播这些材料。因此，数字化资源版权的澄清和透明化非常重要。[14]南侨机工档案文献数字资源整合信息权益保障涉及两方面的问题：一是收藏单位或个人信息利益保障问题。南侨机工档案文献除收藏在档案馆、纪念馆、博物馆等外，部分研究会、学者或南侨机工后人等，都征集到大量南侨机工档案文献，基于收藏数量、类型、价值的不同，所拥有的信息权益也各不相同。因此，在数字资源整合建设中，“应考虑到相关各方的利益诉求，在实现体系整体价值的同时，保证参与协作的各方都能够从中受益”。[15]二是知识产权保护问题。开展南侨机工档案文献数字资源整合建设，无论是各个收藏机构馆藏档案文献的数字化，或是学者、南侨机工后人等采集的口述档案文献的数字化，及其数字信息资源开发利用等，都会涉及知识产权保护问题。鉴于此，尊重著作人权益，签订版权协议，保护知识产权，是推进南侨机工档案文献数字资源整合亟待解决的重要现实问题。

3.3 标准差异问题

刘家真[16]、高雄[17]等学者都认为，我国图书馆、档案馆、博物馆由于管理体制的不同，各自的资源类型、数据格式，以及著录标准、元数据标准等差异较大，互操作存在困难，对实施数字资源整合共享产生较大影响。南侨机工档案文献标准差异问题表现在两个方面：其一，档案管理标准差异问题。就档案管理机构而言，南侨机工档案文献主要保存在云南省档案馆、广西自治区档案馆等。此外，台湾国史馆，以及新加坡国家档案馆等都收藏有南侨机工档案文献，各个保管机构由于地区或国家不同，其档案管理规范、标准也各不相同。二是文献管理标准差异问题。南侨机工档案文献除保存在档案部门外，部分档案文献，尤其以文物、资料形式保存在博物馆、纪念馆、电视台或影视集团等的档案文献，由于管理体制不同，其分类方法、著录格式和元数据标准也都各不相同。因此，在保存南侨机工档案、文物等共性标准基础上，规范与实施统一的数字化建设标准，是保障南侨机工档案文献数字资源整合工作发展的重要方式。

4 对策与建议

4.1 构建工作机制，协调整合建设工作

“协同合作可以实现不同资源拥有者之间的优势互补，弥补档案部门自身力量的不足。”[18]鉴于南侨机工档案文献主要保存在中央电视台，云南省档案馆、德宏州畹町南侨机工回国抗日纪念馆、南侨机工抗战研究会，广西自治区档案馆、陈嘉庚纪念馆、台湾国史馆，以及新加坡国家档案馆等机构，建议依托云南省档案馆，构建资源整合机制，组成“南侨机工档案文献数字资源共建联盟”，协调数字资源整合工作。其主要职责为：一是规划协调数字资源整合建设工作。定期不定期召开由各机构相关负责人组成的联席会议，分工合作，组织协调南侨机工档案文献数字资源整合建设工作。二是统一实施数字化建设标准。以制定或推荐国家数字化标准的方式，统一南侨机工档案文献数字资源整合标准，便于其档案信息资源整合与共享。三是保护共建单位信息权益。兼顾各方信息利益，协商签署信息权益保障协议，保护共建单位信息资产权益与知识产权，推进南侨机工档案文献数字资源整合建设工作的发展。

4.2 实施统一标准，规范数字资源建设

2011年，文化部、财政部《关于进一步加强公共数字文化建设的指导意见》提出：“发挥先进信息技术和标准规范在公共数字文化建设中的基础作用。”为此建议，依托“南侨机工档案文献数字资源共建联盟”，依据统一制定的或国家数字化建设标准，从著录格式、标引规则、数据指标、符号表达与转换、流通规则，以及软件和硬件系统的兼容性等方面进行标准化建设，[19]以规范档案馆、博物馆和纪念馆等单位南侨机工档案文献数字化建设，为进一步开展其数字资源整合开发工作奠定基础。

4.2.1 依托标准，规范文献数字化建设。各个收藏单位保存的南侨机工档案文献数量丰富，类型多样，为更好地对档案文献进行数字资源整合，建议依据统一制定的或国家颁布实施的《档案数字化外包安全管理规范》《文献档案资料数字化工作导则 GB/T 20530-2006》《纸质档案数字化规范DA/T 31-2017》《照片类电子档案元数据方案 DA/T 54-2014》《录音录像档案数字化规范DA/T 62-2017》《录音录像类电子档案元数据方案DA/T 63-2017》等建设标准，对馆藏纸质、音像、实物或口述等南侨机工档案文献进行数字化资源建设，为进一步开展其数字资源整合与开发提供条件。

4.2.2 依托标准，开展资源数据库建设。为更好地开展南侨机工档案文献数字资源建设，建议各个共建单位，依据馆藏档案文献性质的不同，在数字化基础上，对收藏纸质、音像、实物或口述档案文献等开展专题数据库建设，以便于数字资源的整合汇总。如为打造南侨机工抗战纪录片精品，央视纪录频道派出精英团队，远赴美国、日本、马来西亚、新加坡以及国内8个省区，采访到在世的最后15位南侨机工中的14位，首次发现60多分钟的珍贵彩色胶片和2000多张历史照片，拍摄6集高清纪录片《南侨机工——被遗忘的卫国者》，于2014年7月在北京和昆明等地上映。[20]借此契机，中央电视台可依据收藏南侨机工音像档案文献资源优势，依据国家数字化建设标准，建设南侨机工音像档案文献专题数据库，在为抗战影视片拍摄提供数字资源支持的同时，还可为开展南侨机工档案文献资源数据库建设提供音像专题数字资源。

4.3 构建数字平台，实现资源整合共享

4.3.1 数字资源整合汇总。其一，整合平台构建。建议以云南省数字档案馆为平台，整合共建单位南侨机工档案遗产数字资源。主要优势有：第一，资源优势。云南省档案馆保存有南侨机工档案文献850卷，历史照片300余张。目前，已经完成了馆存2000余份南洋华侨机工档案文献的数字化，为开展其数字资源整合提供了资源条件。第二，平台优势。云南省档案馆自2009年启动数字档案馆建设以来，累计投入超过6000万元，建成数字档案9200余万画幅，机读目录1000万条，电子照片6万多张、数码音视频5万余分钟，专题数据库10余种，形成了完善的数字档案馆体系，[21]为南侨机工档案文献数字资源整合提供了接收、汇总与开发等多功能平台。其二，数字资源汇总。数字资源汇总就是依托云南省数字档案馆和网络平台，以国家档案局抗战档案保护抢救项目经费为支持，以共建共享为理念，在签署信息权益保证协议基础上，将共建单位和个人建成的南侨机工专题数据库或数字资源进行汇总，构建资源数据库，形成资源优势，便于这一珍贵抗战档案文献信息资源的开发利用。

4.3.2 数字资源共享开发。即依托中央电视台，云南省档案馆、畹町南洋华侨机工回国抗日纪念馆，广西档案馆、陈嘉庚纪念馆等共建单位或个人，共享开发南侨机工档案文献资源数据库。其方式主要有：一是专业网站开发。也就是依托共建单位专业网站，通过在线查阅、提供专题数据、举办虚拟展览，或影视放送等方式，开发南侨机工档案数字信息资源。如云南省档案馆已经在其网站“云南记忆”栏目上，以“华之魂僑之光——南侨机工回国抗战档案史料图片展”为专题，展出200多幅南侨机工照片;[22]在“专题数据库栏目”中，公布“南侨机工名录”数据库，[23]在其数字资源开发方面取得成果。二是新媒体开发。2018年3月，国家档案局印发的《全国档案宣传工作要点》提出，适应时代发展变化，充分运用微博、微信公众号、移动客户端新媒体等新技术新手段加强宣传，扩大档案工作影响”。[24]为此，建议共建单位组建新媒体开发团队，开设南侨机工档案微博账号和微信平台，利用社交媒体平台或手机移动终端，定期推送档案信息服务，解答公众咨询问题，传播南侨机工抗战事迹，弘扬爱国主义精神。