浅谈如何加强企业的物资采购管理

张大鹏

摘 要：随着社会主义市场经济改革发展进程深入推进，新形势下企业在市场竞争大环境下面临诸多的挑战，对于企业而言，其中一项重要的基础工作就是物资采购，物资采购涉及到多个环节，需要加强科学管理，才能切实提高物资采购管理成效，实现资源的最大化利用，降低成本。本文对企业物资采购管理的内涵以及重要意义进行了简要论述，结合实际提出加强企业物资采购管理的具体措施，以供参考。

关键词：企业  物资采购管理  意义  问题  措施

在企业日常经营管理活动中，物资采购是一项重要的基础项目，通过科学制定物资采购计划，加强过程管理和控制，从而有效提高资源的最优化配置和利用效能，帮助企业实现更大的经济效益。如果物资采购管理不够重视，或者监管流于形式，将会导致材料的浪费，影响企业效益，不利于企业的持续稳定发展。加强企业物资采购管理问题和对策探析，具有重要的现实意义。

一、企业物资采购管理基本内涵及重要性分析

企业物资采购管理是指企业针对物资采购工作，结合企业发展战略和业务实际，针对性制定的物资材料计划，并通过规范程序进行物资采购、储备和监督使用的过程体系。企业物资采购管理涉及到多个环节，包括物资采购计划的制定，采购物资的使用、储存和日常管理以及物资的报废处置和再利用等。每一个环节都必不可少，其中物资采购管理计划的制定是基础，物资采购过程需要加强全面监督，确保采购的物资质量达标，成本最低，此外还要对物资的调剂使用等进行动态调控，做好备品备件管理和储存管理，只有这样才能切实提升物资管理效能。

加强企业物资采购管理，一方面有助于提高资源的科学化配置和利用水平，降低成本，实现更大的经济效益，另一方面也有助于及时发现与物资采购管理其他环节等业务方面存在的问题，进而及时进行纠偏，提高物资采购性价比，切实为组织战略目标的实现提供重要的基础支持。

二、当前企业物资采购管理方面存在的问题分析

目前在企业物资采购管理过程中，主要存在的问题有：

（一）物资采购管理制度体系不够完善

目前企业在开展物资采购管理活动中，虽然属于常规性的一项工作，但是却缺乏足够的重视，没有形成健全完善的物资采购制度来加以引导和约束。对于企业而言，随着生产经营规模不断扩大，物资采购范围越来越广泛，采购的类型也日益多样化，加上市场形势始终处于变化过程中，需要建立完善的物资采购管理制度，才能确保各个环节有序衔接，目前物资采购管理方面企业针对信息采集、货物供应管理、合同管理等方面没有形成精细化的管理制度，导致在信息采集方面没有及时了解市场需求，不能全面掌握市场动态，也不能做出及时的预测分析，从而影响成本和采购数量。此外在采购管理的流程等方面也没有执行明晰化标准，货物供应和合同管理等方面细节考虑不到位，影响了整体采购成效。

（二）采购管理监督不到位

企业物资采购管理是一个比较复杂的过程，需要多个部门进行配合，同时还应当有专门的部门来进行监督，如何采购、采购什么样的产品、最终选择什么样的供应商、采购质量如何监督和检测等，这些都需要企业进行考虑，目前在企业内部，由于物资采购涉及到多个环节，在具体管理过程中往往缺乏系统全面的监督，尤其是对于很多小型物件的采购，采购计划的编制以及采购的执行等通常都是由一个人来完成，这样就有可能导致出现吃回扣等情况，不利于提高物资采购管理的透明性和规范性。

（三）物资采购管理模式不够先進，采购管理人员能力和素质需要加强

一方面目前在物资采购方面，主要还是依靠经验来进行采购，也没有结合实际建立完善的物资采购信息化管理机制，有的虽然建立了相应的信息系统，但是在物资采购管理方面还存在很多的不衔接的地方，手工记账、物资动态管理方面还需要不断优化，另一方面物资采购管理人员培训机制不够完善，能力和素质不能适应新时期企业发展的需求，对市场形势、相关的管理知识和技能等掌握不全面，影响了工作的有序开展。

三、加强企业物资采购管理的具体对策

为了进一步提升企业物资采购管理水平，建议从以下几个方面来进行实施或者完善：

（一）结合企业实际，形成完善的物资采购管理制度体系

要坚持制度先行，结合企业自身的实际情况以及行业政策和市场形势等，建立健全企业物资采购管理制度体系，针对物资采购管理过程中存在的问题进行系统深入的梳理，找出影响因素和原因，结合实际，形成企业完善的物资采购管理制度体系。具体而言，要提高物资采购管理计划制定的科学性，注重市场分析和预测，结合企业实际，建立完善的采购申报机制，引导各部门结合实际及时上报年度、季度、月度物资采购管理计划，进行科学论证的基础上确定具体的采购清单，同时要健全供应商评估准入机制，对供应商资质进行全面评估，签订相关的质量保障协议，同时明确各方的权责，还要针对合同细节进行深入研究，确保合同的规范性、详细性和完整性，针对可能存在的经济利益纠纷等提前考虑，加以规避。另外还要不断优化采购定价制度，建立多方询价机制，针对不同类型的物资，明确提出具体的采购要求，避免单一来源采购带来的不利影响，尽可能选择第三方或者公开招投标的方式来进行物资采购，降低采购成本，提高经济效益。

（二）加强物资采购全过程的监督管理

不仅要对物资采购的数量进行考核，同时还要对物资采购质量进行检验分析，根据常用物资、定额物资、关键物资等不同的分类，建立分阶段采购监督执行体系，加强备品备件的监督管理，对物资采购的全过程进行考核监督，及时发现可能存在的问题，加强风险点源排查，提高物资采购管理科学化水平。要充分利用内外部审计来开展物资采购的全面监督，定期进行判断核查，对物资采购计划、采购执行情况、物资验收以及重点岗位等进行全面审计，切实营造良好的监督氛围。

（三）加强队伍建设，提高物资采购管理人员的综合素质

要加强队伍建设，精心选拔高素质专业的物资采购管理人员来从事物资采购管理工作，注重政策、法规以及行业规范、理论知识和专业技能、职业素养等全方位的培训，同时可以建立分级培训机制，针对不同层级物资采购、保管人员开展专门培训，建立良好的竞争机制，切实提高物资采购管理人员的综合素质。

四、结束语

总之，对于企业而言，加强物资采购管理，意义重大，在具体开展过程中需要结合实际，加强全过程监督管理，才能提高物资采购管理的科学性和规范性，帮助企业实现更大的效益。

参考文献：

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[2]周洋.我国中小企业物资管理内部控制问题研究——以NB公司为例[J].河北大学，2016（06）.

[3]韩丽琴.优化物资采购管理节省企业采购成本[J].中国乡镇企业会计，2018（09）.