成本控制在建筑工程项目管理中的运用
2019-10-21郭改焕
郭改焕
摘 要:纵观国内外的建筑企业,都将降低成本作为工程项目管理的终极目标。当前,愈来愈多的企业加入建筑大军,其行业竞争愈发激烈,作为竞争主体的建筑企业工程项目管理,应当将最大程度的控制成本当作本企业长远发展的重要手段之一。具体来说,就是在项目的完成过程中,科学合理地预测、分析、核算与控制各种生产成本,若超出合理范围,则要进行有效控制,争取最大程度的将物质消耗控制在合理的范围之内,从而保证成本目标的最终实现。
关键字:成本控制;建筑工程;项目管理;运用
1 项目成本管理的重要性
1.1 项目成本管理体现
科学合理的控制项目成本,使建筑企业取得更加丰厚的利润是项目施工管理的基本目标也是它的本质特点。必须打破传统的管理模式,改变以经济计划体制的模式,设立当前业主的目标也就是以建筑产品的需求为主,创造性的开展以经济益为主体的模式。建筑工程项目中最主要的管理部门是项目经理部,部门经理部的所有目标和行为的基本本质就是通过科学的方式,以质量为前提,达到降低工程成本,增长建筑施工企业的利润。成本的管理主要体现在整个工程的全部过程中,任何一项活动如果没有资金的的支持,那么将无法进行。
1.2 項目成本管理反映
建筑工程项目管理所包含了各个层面、各个阶段、各个部门,具有丰富的内容,它是一个整体的过程,包含了施工中的质量、进度、安全、资源等,同时它还包括了合同、分包、预算的管理,这些项目的管理都与成本的管理密切相关。任何一个决定都会受到成本的制约,有些活动也会受到成本的推动。建筑企业的目的是在质量合格、进度合格的基础上,投入最少的成本,获得最大的效益。所以,任何项目的都不可能离开成本的控制,否则所有的一切将会泡为汤影,难以实现。
1.3 项目成本管理
提供衡量施工项目管理绩效的客观标尺企业对施工项目管理的绩效评价,首先是对成本管理绩效的评价。由于项目成本管理体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容,因此施工项目成本管理在项目绩效评价中受到特别的重视。对施工项目开展以项目成本管理为重点的绩效评价,也为建筑安装施工企业对施工项目的考核和奖惩奠定了基础。
2 控制建筑工程的成本
2.1 管理缺乏成本意识
虽然项目部经理部分工明确,但内部人员只有薄弱的管理意识。例如技术人员在项目的建设中,要想保证整个建筑的质量,就要采取一定的措施,但是这种措施不会以经济为基础,还有的包揽工程的人员,为了赶进度就会一味地增加施工人员,这也会大大增加经济压力。
2.2 控制方式不全面
因为建筑项目的施工期长短不一,控制一个建筑项目是一个跟进的过程。很多因素都会影响建筑的进度,所以就要以项目的整体发展方向为依据,但是以上方法都要首先考虑成本的预计,多数管理层在结合实际的过程中却不知道成本有没有超出,所以没办法给管理者一个明确的信息,导致上级无法做出成本判断,不能有效控制工程的资金利用。
2.3 开发过程中控制不到位
在开展建筑工程之前,一定预算好一个项目的成本,关注好其变化。目前,多数企业都缺少对成本的控制概念,在管理上也是有疏忽漏洞,放任其自行发展,只想着完工之后的结束阶段再控制成本,最后完工的时候如果损失严重,那就没有挽回资金的补救措施了,这样就降低了企业的利润,企业的发展也会受到阻碍。
2.4 劣质的工程质量影响工程成本
如果企业的监督管理在建设过程中不到位,管理出现漏洞,质量出现问题,工程不达标会让企业的名誉和经济都会受到损失,严重时还会威胁人们的性命,这就使得良好的企业形象受到破坏,企业长远的发展受到阻碍。所以一定要质量监管到位,企业才能长久的生存。
3 如何有效加强项目成本控制
3.1 开源节流
要切实有效地加强项目工程的成本控制,首先要站在整体的高度上,对整个项目的运行进行把握,结合企业的实际情况,运用传统设定目标的方法或是目标管理的方法,先为工程设定一个具体的目标成本。在总体的目标设定之后,接下来就将大的目标细分为小的目标,分配到各个部门执行,并且确定相关的责任人,签订责任合同以保障目标的实施。在具体的执行过程当中,管理者还要切实做好控制的工作,及时了解成本花费的情况,比较实际成本与目标成本之间的差异,如果差异超过了可以接受的范围,则要及时找到相关的负责人,明确差异存在的原因,排查问题,做到立即纠偏,确保控制成本这一目标的达成。
3.2 提高施工技术
除了控制硬性成本之外,技术同样也是影响效率从而改变成本大小的一个关键要素。因此,建筑工程要引进高质量的施工团队和施工技术,努力与国际的顶尖科技接轨,着力于提高施工速度和质量,以质量和成本取胜,赢得顾客的信赖。这样一来不仅可以为企业节约大量的人力物力成本,还能进一步提升工程的整体质量以及企业的形象。
3.3 提升管理水平,打造高素质管理团队
从以上的讨论中就可以得知,在项目的施工过程当中,要想做到高效、节约,一支高质量的管理团队始终是贯穿始终的中坚力量。因此,建筑企业应当充分发挥人力部门的作用,从招聘环节就开始抓起,为项目选择做事有效率、懂得如何管理与控制团队的高素质人才作为管理人员,接下来,还要在培训过程当中,对相关人员进行专业的训练,提升他们的管理技能,让他们能够在实际的管理过程当中做到学有所用,不断提升理论和实践技能。而且,在这个过程当中,还要不断融入对团队工作作风的建设,只有一支具有良好道德信念的团队,才能在管理过程当中真正为提高企业的效益贡献出巨大的力量。
3.4 改进会计核算方式
第一,企业中的财务部门应该加强与其他业务部门和其他辅助部门之间的沟通交流,保证成本核算的全面性,促使成本核算准确性得到一定的提升,如在针对相关建筑项目的进度进行测算过程中,除了应该按照传统的方法进行系统分析外,还应该注意与项目负责人进行有效沟通,对项目情況进行全面了解,有效避免出现“账实不符”的问题,对成本核算产生不良影响。第二,在成本核算中应加强对现代信息技术的应用,如在开展分级核算工作的过程中就可以借助现代网络信息技术手段,将项目核算结果纳入到整体核算体系中,切实增强整体核算的真实性。
3.5 对建筑全过程进行精细化的成本管理
在建筑项目具体施工的过程中为了更好地实现成本管理目标,需要对建设项目各个阶段以及经济建设的内容进行管理,从而使得各项成本费用得到有效控制,避免资源的浪费。成本管理目标制定之后,需要对各个建筑项目施工阶段的成本进行管理。施工成本管理需要设置项目负责人来进行,根据费用成本管理目标加强各项施工生产环节的监控,避免各项费用超出了计划指标。如果某项施工环节造成的费用较高,需要及时采用应对措施予以控制。
4 结束语
综上所述,企业的成本管理是一项全面的、全过程的管理,必须从初期到结整都要参与期中,尤其是建筑工程项目要从前期的准备工作一直延续到工程竣工以及后期的维护阶段,使全方位各阶段都要做好预测、统计、核算和监控。
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