PCM数据采集系统在工程建设项目管理中的应用

吕金梅

摘 要：中国石油天然气与管道工程建设管理子系统即PCM系统主要服务于中国石油天然气与管道板块的工程建设管理业务，对提高中国石油天然气与管道分公司整体工程建设项目管理水平具有重要的作用和意义。而技术数据采集分系统是PCM系统中极其重要的部分，通过在工程建设的过程中，对工程可研、初步设计、施工图设计和施工的技术数据的采集，实现辅助工程进度和质量控制、辅助工程相关资料编制等目的。本文主要对PCM系统及其作用进行概述以及数据采集的流程及基本操作进行讲解。

关键词：PCM系统；数据采集；数据填报；数据修改

PCM系统概述

中国石油天然气与管道工程建设管理子系统（下简称PCM）是《中国石油信息技术总体规划》中的天然气与管道ERP系统的子系统，主要服务于中国石油天然气与管道板块的工程建设管理业务，对提高中国石油天然气与管道分公司整体工程建设项目管理水平具有重要的作用和意义。

PCM系统作为支持工程建设管理业务的信息系统，从立项阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、施工阶段、试运投产到竣工验收阶段进行工程建设期的项目群管理，是工程建设数据的主要来源，并为天然气与管道ERP主系统、完整性管理系统等其他系统提供工程建设数据。

PCM系统作为天然气与管道ERP系统的子系统是股份公司信息系统总体规划和天然气与管道分公司信息系统方案范围内的专业系统，是工程建设阶段数据的唯一来源。系统立足于项目群管理的原则，为专业公司、地区公司及其下属基层单位、所有参建单位的工程建设管理提供统一的应用信息平台；为管道ERP主系统、管道完整性管理模块提供坚实的数据和业务支撑，实现管道运营的完整性、全生命周期管理的目标；结合体系建设成果，最终形成专业公司统一数据标准、流程、规定和规范的管道工程建设管理子系统，专业公司的所有储运建设项目全部纳入该系统进行集中统一管理。

PCM系统针对工程文件的内容、产生频率、审批过程和访问人数等不同要求，提供了工程文件审批流转办理功能，周月报发布功能、项目文档库（文档存储、查询）功能。

PCM系统作用

管道工程建设项目管理子系统的目标是覆盖工程建设项目管理和控制的内容，提高项目管理水平和工作效率，对项目高效、有序和可预见性管理，吸取国际先进项目管理理念和方法，采用先进IT技术，建设适合中国石油项目管理模式和方法的、融合中国石油管理特色的、实现项目群管理的工程项目管理信息化系统，最终实现整个公司的项目优化管理，为工程项目管理和运营阶段的完整性管理提供决策和数据支持。

1.落实体系建設成果，实现工程项目的规范的流程化管理

在系统内建立完善的审批流程和监控机制，保证工程项目数据的真实有效，提高工程建设管理的可控性。

提高工程项目计划编制的科学性和规范性，加大工程项目进度的跟踪能力，加强工程项目计划的执行力度。

通过对合同签订、合同执行情况的管理，加强对投资、预算、概算、决算的管理与监控，加大工程项目管理组织对成本的控制力度。

2.提高工程项目信息的流通性和共享性，降低项目沟通成本

在项目主管单位、业主、监理、总承包商与分包商及相关各方之间充分实现资源和信息共享，实现项目的统一管理、统一指挥、统一部署。

针对长输管道点多线长的特点，考虑各参建单位分散分布在工程沿线，需加快总承包商与分包商纵向及横向信息传递与处理速度，协调部署资源，加快建设进度，及时处理、解决工程问题，将承包商信息管理、检查与整改等工作结合起来，保障工程进度与工程质量。实现设计、采办、施工、总承包方、监理、业主等项目参建各方的有机融合，实现联网协同办公，实现工程参建各方信息沟通顺畅、便捷、高效、及时、准确，消除因时间、空间等因素给工程带来管理跨度大的影响。

3.提高工作效率

针对长输管道建设的实际情况和具体工序建立工程管理的报表系统，包括工程建设进度、质量、安全等管理的日报、周报、月报，实现自下而上的上报、审核、汇总、分析，减少重复劳动，提高统计工作效率，改变传统的人工报表整理、汇总速度慢、效率低的状况，满足工程建设的需要。

4.加强多角度的数据支持，提高决策分析能力

为实现高效的工程项目管理，需要可视化、直观地反映工程参建各方的分布、联系方式、具体位置和工程进度等信息，便于工程管理者有效、准确、科学地组织、管理和决策。针对项目管理的实际需要，为项目管理者提供项目计划和进度的对比分析，质量统计分析，物资采购、流通及使用跟踪分析，外协工作的进度及问题，工程进度款的实时结算，成本控制等方面的预警报警，让项目管理者能够从烦杂的日常管理工作中解脱出来，集中精力及时、准确地处理工程项目建设过程中亟待解决的事务。

5实现工程建设经验和成果共享

在项目开展的各个阶段，积累所产生的成果，为实现工程的全过程的高效、完整管理，达到工程资料和数据的积累、追溯、对比和分析，通过有效的信息化管理手段达到参建单位在建设过程中准确地使用工程建设体内的成功经验和成果。

数据采集的重要性

技术数据采集分系统是PCM系统中极其重要的部分，通过在工程建设的过程中，对工程可研、初步设计、施工图设计和施工的技术数据的采集，实现三大目标：

1 ）辅助工程进度和质量控制

2 ）辅助工程相关资料编制

3 ）为支持管道运营管理的管道ERP系统和完整性管理系统提供基础数据

1）数据的采集人员、检查监督人员要有相应的资格。

2）保证采集数据的真实性、准确性、完整性，并根据不同数据分类的具体要求及时填报、上报。

3）对于各种数据的详细采集要求遵循各具体表格的分类说明。

4）涉密数据要加强安全、保密意识，防止信息外泄。

PCM系统的基本操作

1数据填报

系统给出的实时操作提示：必填项提示，数字型数据提示，坐标数据格式提示，基于业务逻辑的提示。

集中导入：对于数据量较大的施工数据，逐条录入效率较低，数据填报功能提供了批量导入的方式高效快速的实现信息的录入。数据填报用户在导入之前，必须采集到由管道工程建设系统项目组所提供的信息维护模板，其中表格的格式、数据有效性约束、内容格式都不容更改，否则会造成导入失败。

数据修改、删除：对数据修改、删除的限制：

1）只有未上报和未通过的数据可以修改。

2）已经上报、审查通过的数据不允许删除 。

3）各个单位所负责的数据有权限限制，系统不允许删除其他单位的数据。

2数据审查

数据审查的目的是对数据填报方所录入的数据进行审查，保证入库数据的真实性、准确性。

所涉及的相关操作：数据上报，数据抽检，数据退回，抽检记录的查看。

3数据检索和数据检查

系统除了提供常规的按流程进行的数据抽检功能外，还提供了些辅助功能用以对数据进行检查，主要是从数据的准确性、及时性、完整性等方面进行对比。

结论： PCM系统作为支持工程建设管理业务的信息系统，从立项阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、施工阶段、试运投产到竣工验收阶段进行工程建设期的项目群管理，是工程建设数据的主要来源，并为天然气与管道ERP主系统、完整性管理系统等其他系统提供工程建设数据。在数据采集过程中，作为施工承包商要负责采集在施工阶段所产生的数据，对所采集数据的真实性、准确性、完整性、及时性负责。