规范和加强事业单位财务专项资金的图书档案管理

任璐

摘要：这些年来事业单位的财务制度发生了很大的改革，在这种非常复杂的结构性，改革的环境下，事业单位的一些特点大小规模都有了些许的改变。事业单位以前的财务专项资金的图书档案管理比较迟缓，与现在信息时代的互联网不能同步起来，所以说就需要规范和加强事业单位，财务专项资金的档案图书管理的方式方法。让档案图书管理与互联网高效同步，并且让图书档案管理信息化以及电子化，是现在事业单位，财务专项资金的管理，需要重视加强的地方。档案图书管理还存在着监督不全面，资金的使用不规范等情况，所以本文从图书档案管理的多个方面出发去讨论如何加强管理的方法。

关键词：事业单位；财务；资金；档案管理

引言：

事业单位，财务资金的管理是需要记录真实情况的，做好图书档案的管理不但能够提高事业单位的财务资金管理能力与水平，还能够进一步的让事业单位的图书档案管理和财务有关的活动进行的更加充分，在让事业单位加强管理与单位服务方面都有着重要的作用。但是在现实中，有很多的事业单位都没有把图书档案管理作为重点，让财务专项资金的管理出现了很多的问题，这种问题急需要解决。所以本篇文章希望能够让事业单位财务专项资金，图书档案管理的能力有进一步的提高。

一、加强财政专项资金管理的重要意义

近年来，由于受金融危机的影响，经济发展环境日趋复杂，中央及地方财政为保证经济社会可持续发展，出台了一系列保增长的政策措施，财政部门安排了大量的专项资金作为资金保障来兑现政策，财政专项资金在稳增长、促销费、保就业等方面起到了积极作用，但在实际使用过程中，还存在一些问题。因此，规范和加强财政专项资金管理是很有必要的。

二、规范和加强事业单位财务专项资金图书档案管理的作用

（一）在一定程度上促进经济和社会的发展

为了让我国的经济与社会得到进一步的发展，事业单位的财务专项资金作为财政资金里面非常重要的一部分支出，需要用特别的形式来保证能够为社会的发展提供资金。伴随着经济的发展，改革的开放，在国家政策和法律法规的支持下，事业单位，财务专项资金的图书档案管理能够让政府的资金得到合理的分配，从而在多个方面促进我国社会经济的发展，这个过程就不会浪费政府的资金，让政府的资金得到充分的利用。所以说规范了事业单位财务专项资金图书管理方法，能够解决很多经济和社会上的问题。

（二）提高图书档案管理水平的几点要求

财务资金影响着我们国家的社会资金，财务资金有着非常深远的影响力，在政府规定的原则下，制定把财务专项资金更加细化的功能。规范事业单位财务专项资金图书档案管理不但能够提高自己的使用效率，同时也能够把投资在社会上和基础设施的资金提升增加，让财政资金去解决更多的社会问题，改善我们国家百姓的生活，发挥它的积极作用，同时能够有效的避免财物资金被占用等相关问题的发生。

（三）提高事业单位为社会服务的水平

事业单位财务专项资金的使用情况与其服务社会的能力是息息相关的，财务资金能够高效率的使用会提高事业单位服务社会的能力。通过让有关负责人监督的方法，能够将事业单位财务专项资金高效率利用起来，从而提高事业单位服务社会的水平，让事业单位更加积极的把自己投入到公益项目中去。事业单位应该发挥它的审计作用，管理好财务资金不会出现被占用，贪污，去向不明的问题。

三、财务专项资金图书档案管理的问题

到现在为止，事业单位财务图书管理所存在的问题主要存在以下几种：一是不能清楚的认识到图书档案管理的重要性，很多种从事于事业单位的工作人员都非常关心财务资金的去向，财务的核算，但是很少有工作人员重视图书档案管理这个工作。对财务图书的档案管理不上心，以至于图书档案管理在某个环节出现问题却无人知晓，造成财务资金图书档案管理出現重大失误的问题。二是有关工作人员对财务资金图书档案管理的制度没有严格遵守，可能是受事业单位的领导以及某些财务人员不重视的心理的影响，虽然国家制定了财务资金档案管理的制度，但是并没有严格的去施行。还有某些事业单位没有明确的管理图书档案的职位，造成很多管理上的问题。

四、规范图书档案管理的相关策略

（一）严格遵守制度，完善相关措施

改革事业单位财务专项资金图书档案管理必须要在规定的原则下进行，而且还要遵守各项基本制度，一定要落实好财务专项资金图书管理的过程。财务资金在审批的时候一定要严格遵守流程与规则，从而提高专项资金审批的权威性，同时还要确保财务专项资金拨款后提供的凭证，必须从一开始就要严格控制财务专项资金的去向，保证不能出现财务专项，资金被占用，被挪用的现象，即不能够随便的改变财务专项资金的用途。因为财务专项资金的去向不同分类不同，所以事业单位需要制定一个制度去引导专项资金的明确办理，明确专项资金流动的工作人员，明确指定的账户以及拨款的项目，以防止在这个过程中出现过多问题。

（二）明确科学的预算保证审批的公正性

如果想要提高财务专项资金的使用效率，就需要先从财务资金的预算开始，科学的正确的预算财务资金，提高工作人员的积极主动性，让他们主动的参与到财务专项资金的工作当中，遇到问题及时报告给上级部门，收集好财务专项资金的信息。在审批预算的过程中必须要严格遵守规矩，严格按照流程进行审批，所需要的流程必须要完整，不能缺少其中一个或几个程序。当有人在申请财务专项资金的时候必须要将所申请的项目的基本情况严格审批，并由相关工作人员管理保管好图书档案。

（三）制定好全面的体系加强监督管理

事业单位在原则和制度的说明下，需要建立起一个完整的体系去考核和评价事业单位对于专项资金使用情况的工作，同时还需要完善好相关的监督系统，将财物专项资金的批准及使用过程，以及相关管理方法都纳入到监督系统当中，以此来提升财务专项资金的使用效率。事业单位的工作人员应该对财务专项资金的流程从开始到结束都要进行明细的总结，做到财务专项资金的去向属实，根据财务专项资金项目的特点建立科学的预算，之后要进行对账，还要总结好专项资金使用之后的结余，上报给上级部门进行审核。对于财务专项资金的监督，需要事业单位部门全体领导积极主动的对待，对图书档案管理的监督也不容忽视，建立起一系列的评价制度，并且结合评价制度来对工作人员进行奖赏，以此来提高工作人员的积极性主动性。并且让全体工作人员也参与到监督过程当中，提高监督的力度，严格制止财务专项资金流失现象的发生…。

结束语：

这几年来我们国家的财务制度得到了很大的变革，随着这种改革的深入发展，事业单位财务专项资金能否得到优化管理影响着我们国家经济和社会的进一步发展。如果财务资金能够合理利用，也能在一定程度上提高人民的生活水平，并且在提高人民生活的安全，幸福感上也起着一定的作用。事业单位，财务专项资金的图书管理能否得到进一步的优化受到了社会大众的关注，所以说国家与政府需要重视事业单位财务资金的管理方式。本文就阐述了规范事业单位财务专项资金图书档案管理有什么作用，又以什么样的方式去规范的内容。以期望能够将财务专项资金合理利用，进一步的提高人民的生活水平。