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基于人工智能的财务会计向管理会计的转型探析

2019-10-21刘辉

科学与财富 2019年12期
关键词:会计人员财务人员财务会计

刘辉

人工智能现在对我们的生活各方面已经产生了极大的影响,从“阿尔法狗”打败韩国围棋高手到“小勤人”被德勤引进,以及无人机、无人驾驶汽车的出现,表明我们已经无法回避人工智能时代的到来。同样,人工智能对我们的会计行业也产生了极大的影响,简单重复的会计工作也会逐渐被机器人所取代,那我们会计人员应该何去何从?企业目前的会计核算模式应该如何转变?或许我们会计人员应该由财务会计向管理会计进行转型,同时这个转型也应该是提高企业发展水平的必由之路。

一、人工智能对会计领域的影响

(一)人工智能可以对会计核算流程进行重造

当前企业所用的账务处理软件还是基于手工记账的流程进行,依据原始凭证编制记账凭证,依据记账凭证登记帐簿,月末对账,依据帐簿出具财务报表并进行披露。而按期出具财务报表,其披露的信息是滞后的,对市场的变化并不能及时做出反映,导致了信息使用者也无法做出最快的反应。而人工智能系统可以使报表的编制不再局限于周期,可以根据需要随时出具报表和动态指标,重造会计核算流程。此外,传统的会计核算流程,主要针对财务会计基础数据,而多样化的会计主体对信息要求的多样化,促使会计向多元化发展,比如环境会计、管理会计以及人力资源会计等,人工智能可以针对这些数据设计出针对性的分析模式和流程,满足决策者对管理的需求,会计的功能也将有原来传统的核算和监督向支持经济决策、辅助风险管理渗透。

(二)人工智能促使会计人员转型

人工智能可以取代会计人员简单重复的基础性操作,不仅效率高,信息的准确性也强。人工智能虽然能代替人们的重复性工作,但不会思考和学习,会计人员只有挖掘更深层次的数据内涵,帮助企业管理者做出预测决策,才不会被社会淘汰。财务人员,必须全方位的提升自己,从传统的账房先生向管理会计转型,才是面对人工智能时代的一项关键需求。

二、管理会计在人工智能时代需具备的能力

管理会计是以管理学为基础建立起来的一门学科,它以提高企业经济效益为目的,运用一些专门的方法,对企业的经营活动进行预测,帮助管理着制定决策,并可以对活动结果进行考核和控制。面对这样的管理活动,财务人员应该具备以下能力:

(一)预见性。

这项能力对我们财务人员的洞察性、以及敏锐性提出了更高的要求,要求我们的财务人员能对经济发展的趋势做出正确的预测,最大程度减少决策失误。

(二)控制各种经济活动的能力。

要求财务人员面对复杂的问题经济环境,能够运用会计专业的理论正确认识不同的业务经济活动,通过自己的判断,做出适当的处理,具备灵活控制的能力。

(三)风险掌控能力。

对经济活动中存在的风险,能做出正确的评估,设计出合理的风险解决方案,尽量将风险程度降到最低。

三、财务会计转型在人工智能时代的应对策略

(一)调整结构,加强人员培训,向管理会计转型

会计在整个经济和社会运作中,人工智能中发挥着重要作用

技术对会计领域的影响不会导致会计行业的灭亡,会计行业面对的风险是因为技术手段的创新导致会计的内部职责、能源边界、行业边界和市场边界的变化。有了人工智能,占会计的两个基本功能之一的会计核算将不会需要人们亲自参与,会计人工智能系统可以遵循会计核算流程对会计核算信息进行自主处理。这样导致了大量的会计核算人员将无用武之地,必须继续学习,实现知识和技能系统的转变和升级,从会计核算人员向管理型会计人员转变,才可以避免被淘汰。

管理会计的基础数据是以会计核算数据作为来源,需要会计人员再综合运用会计、税法、财务管理以及管理学等专业的知识,根据企业管理的要求,进一步对会计数据进行分析和总结,服务于企业的生产管理。由于管理会计是提炼财务数据对企业的一线业务进行服务,所以管理会计不仅必须了解会计的主要方法,更需要在业务中将会计知识吸收进去。把工作重点转移到控制和监督,实现产业与金融的结合。

转型必然会面临新的挑战,增加新的工作,并且必须从新的角度来看,继续遵循旧的经验和标准,不仅不能实现预期的结果,也将带来新的挑战,甚至是严峻的挑战。为此,考虑到人工智能时代的影响,在人员培训中必须不断加强会计转型。第一,人才招聘中,除了注重财会方面的能力,还要关注管理能力,除了引进新的毕业生,给企业注入活力外,同时注重经验人才的招聘,对新招聘人才进行企业文化培训,培养适应企业自身发展的人才。第二,对人才进行软件方面的培训,毕竟人工智能时代,新的会计人员,除了具备管理会计方面的知识外,软件操作技能是不可或缺的技能。

(二)制定更加合理完善的会计制度

一项完善的制度,才能保证工作的顺利高效开展。财务会计向管理会计转型后,原先的很多制度规定可能已不再适应从业人员,所以需要对原先的会计制度进行修改完善,一定确保新的制度和国家新的法规相匹配。同时在企业的不同发展阶段对制度也需要进行随时修订,这样在具体实施工作时,才可以保持高度协调。

(三)提高风险防控

俗话说,有机遇就有挑战,同样,人工智能时代,给我们的企业带来了广阔的发展空间,同时也给企业带来了巨大的挑战。第一,人员的重新洗牌就是一项挑战。新的人工智能时代的到来,使我们的工作岗位可能要发生调整,还有一些不愿接受新知识新技能的老员工可能会对转型排斥,因此,人员职位的安排将是企业面临的一项挑战。企业应该控制好人员转型及工作安排的风险,最大程度保证工作的顺利交接。第二,转型时,特别是在保护相关智能软件时,还必须不断改进保险控制体系,包括软件的操作权限以及联系人的登录级别等。我们必须科学的设定,最大程度的保持独立性,相互减少之间的影响。

(四)双向建设,推动会计和人工智能的整合

应该在两个方向上构建人工智能和会计人力资源。简而言之,实现深度整合。会计领域对人工智能的技术依赖风险可以通过三种方式来处理。第一,在会计学科建设以及会计职业教育中引入人工智能。中国企业已进入“管理层”效率时代,创新财务管理模式并对信息技术进行整合己在企业发展中已成为大势所趋。那么,在培养会计人才时,我们必须顺应这种趋势。在会计人才培养结构中,我们要加大计算机和人工智能技术的实践训练,培育全方位的管理会计人才,让我们的会计人员能适应这个社会的变化,让人工智能技术继续推进会计领域的变革。第二,对会计基础理论的研究不能放松。现在在会计实践领域人工智能在已经迈出了第一步,那么下一步将人工智能融入会计领域的理論研究将是理论研究者的一个亟待研究的课题。但现在对这方面的研究还处在初步阶段,所以学术界应加强两个学科的整合,更好的促进他们的融合,为人类所服务。虽然人工智能取代许多基本会计核算工作,但是我们财务人员不能让人工智能系统反客为主,过多的依赖人工智能,毕竟人工智能不能代替人的思维,面对负责的信息不能帮我们制定决策,这就需要我们未来的会计师必须了解有关业务的更多信息,并通过市场和公司数据深入了解分层问题,建立终身学习的理念,及时根据市场变化适时学习,成为一个多元化的人才。

财务会计向管理会计转型己成为大势所趋,现阶段正处于起步,今后,我们应该在这个转型方面做出更深入的分析和控制,在转型的效率和质量上下功夫,以使人工智能给我们创造更大的价值。

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