浅析基层事业单位人事档案管理创新发展

高豫婷

摘 要：随着经济的不断发展和社会的不断进步，我国对于基层事业单位的人事档案管理方面也随着时代的改变而产生一些问题需要我们去积极的解决，基于这种情况，我们对于基层事业单位人事档案管理工作进行创新探究。有关于事业单位的人事管理工作方面，关于人事档案管理的工作在其中发挥着不可替代的作用，所以我们探究其的创新发展具有重要的价值。本文从有关基层事业单位人事档案管理的重要性，能够有效的结合目前在这方面存在的问题，能够提出有效的对策。

关键词：基层事业单位；人事档案管理；创新发展；问题对策；

一、人事档案管理的重要性

人事档案管理是十分重要的，其可以是一个人的身份的有效证明，个人档案记录主要包括了个人经历、个人学识、专业技能、社会关系等等各种个人的信息，所以我们可以说个人档案能够有效的反映出一个人的基本实力。现在基层事业单位人力资源管理者的角度来看，个人的人事档案是衡量其能否胜任这个工作的主要依据，管理者主要是参照个人的档案记录来了解求职者。换种说法，人事档案管理工作是我们构建公共信息平台的重要手段。

二、我国人事档案管理中存在的问题

1.对人事档案管理重要性认识不足

人事档案管理工作对于每个员工来讲都是密切相关的，档案管理能够对每一个人产生一定的影响，所以人事档案管理工作是十分重要的，但是就目前的发展情况而言，很多的基层单位的领导对于人事档案管理工作的认识不够，重视程度不深，其只是看到了人事管理工作的表面，没有意识到其的重要作用，所以对于人事档案管理工作只是为了应付相关部门的检查，所以没有真正的发挥出人事档案管理工作的重要价值。

2.人事档案规章制度不够完善

很多的基层事业单位对于其的人事档案管理工作并不是十分的重视，这样一来也导致了其没有建立起一个良好完善的规章制度，没有支付的约束，也就使得很多基层单位的人事档案管理工作变得一塌糊涂，存在着很多的漏洞。除此之外，很多的工作人员没有制度的约束，缺乏一定的责任心和执行力，认为档案管理不是十分的重要而产生轻视的态度，这样一来就导致了人事档案管理工作的效率不高。

3.忽视对人事挡案的利用

人事档案管理工作本身存在着重要的价值，但是因为很多人没有意识到其自身存在的重要价值，所以导致很多的事业单位不会或者是没有最大化的利用人事档案管理。另外还就目前的发展情况而言，很多的单位人事档案管理工作不能够完全的反映出一些人事档案的真实信息，而且这些档案信息在员工今后的任免以及晋升也缺乏指导性，这就导致档案中的信息难以被充分的发挥和利用。

4.人事档案管理信息化程度较低

如今的社会是信息技术高度发展的社会，虽然说有一小部分的的事业单位对于档案管理工作给予了高度的重视，其开始积极的利用信息技术来有效的开展人事档案管理工作。但是因为其信息技术的引入只是处于初级引入的阶段，所以在很大的程度上存在着一定的问题。

三、人事档案管理创新措施

1.更新基层事业单位领导的档案管理观念

人事档案管理是在如今的现代管理方面占有十分重要的作用，虽然说其的工作管理较为简单，但是在很多方面都需要参照它，所以我们需要积极的的加强人事档案管理的的工作，能够督促基层领导加强对于人事档案管理工作的认识，能够积极的改善其目前存在的问题，能够使档案管理从单纯的收集、整理纸质资料变为利用计算机网络化对档案进行管理中来，使档案在基层事业单位领导科学决策与整体信息化建设中的作用得到充分发挥。

2.完善相关标准、法规与政策

应该注重人事档案管理的标准化和规范性，这样一来就能够有效的推动基层事业单位人事档案管理的工作的开展。积极的建立与之相关的制度或者是法律法规，能够为人事档案管理工作提供法律的保障，不断的推进档案管理工作的执行。

3.大力推动网络设备建设

如今的社会是信息化的社会，计算机技术和互联网技术的不断发展，我们生活的方方面面都离不开互联网网络，因此随着时代的发展，网络设备建设将会成为基层事业单位人事档案管理工作的重要保障，因此我们在当下性应该积极的建设微机局域网，有效的建立起人事档案管理的网络系统，积极的促进内部信息的交流，还要能够通过打印、拷贝、扫描等系列化的配套设备来进行信息的输出利用。

4.加大对档案管理专业人才的培养

就目前的发展情况而言，信息技术的不断发展有利于适应告诉发展的社会，因此我们应该注重档案管理人员的的信息技术能力，另外，还要保障管理工作人员具有较高水平的專业素养能力。随着信息技术的发展，档案管理工作人员的专业素养已经有传统的统计、整理、收集方面的能力转变为利用现代化的信息技术手段来进行人事档案的管理。所以我们需要注重人员的专业素养的培养，促进其整体的发展能够跟上社会发展的步伐。

四、结束语

综上所述，随着经济时代的发展和社会的进步，市场经济开始逐渐的发展，我们需要积极的探究基层事业单位的人事档案管理的创新，能够更好的适应当下的社会发展背景，只有有效的保障人事档案管理工作的高校发展，才能够促进事业单位的更好发展。